打印会议临时座位牌桌卡台卡的注意事项

大型会议经常因为出席人员的变动，而需要在现场临时打印桌卡/台卡，为了更顺利的打印桌卡/台卡，有以下几点需要注意：

一、提前打印出来没有名字的预制空白卡，最好不要压痕，提前压痕的预制卡凸起的部分会影响现场打印效果，尤其容易刮花彩色打印机的转印带，转印带一旦刮花，造成赔偿费用事小，影响现场打印效果就麻烦了，其实后面压痕很简单，放在切纸机的边缘，用手按压一下就行，不需要预压痕，另外切记预制卡不要粘双面胶，粘了双面胶就不能再过机打印了，因为粘了双面胶的预制卡，一定会造成转印带损坏。

二、桌卡/台卡的纸张，除非必要，尽量不要使用250克~300克的厚铜版纸，建议使用200克以下的，原因：

1、使用250克~300克铜版纸要用A3机，A4彩机极少能打印300克铜版纸（有是有，极少），如使用A3机，费用一般是A4机的2倍，另外越厚的铜版纸打印速度越慢，如使用200克以下的铜版纸，用A4机就行，费用比A3机便宜一半；

2、A4机体积小，有些使用地点空间狭小，放A3机非常不方便，而A4机放桌面就行了，使用A4机的话，供应商一般可以免费提供备用机，以保障会议使用，而A3机供应商一般不愿意提供备用机，就是愿意提供也没有地方放。

3、纸张越厚，机器越容易出故障，现场打印机都是很紧急的，所以保障机器不出故障非常重要。

三、预制卡都是用专业级的复印机打印出来的，效果非常好，所以现场打印临时卡的打印机，尽量选打印效果好的机器，比如施乐，来保证临时卡更接近预制卡，不同品牌之间打印效果之间还是有一些差距的，用过几个品牌就知道了。临时卡的打印费用在会议费用中占比很小，为了点小钱牺牲打印效果，影响会议形象非常不值得。

四、关于会议座位牌用途的打印机，很多人有误区：

1、误区一：认为A4打印机速度慢，实际上A4打印机也有快速的，我们为会展提供的打印机速度在每分钟35~50页，而A3复印机一般也就是每分钟55页左右，A4机并不慢，这里所说的A4打印机实际是一体机，也有复印和扫描功能。

2、误区二：A4打印机是桌面型的，不像A3机是落地式，形象好而且移动方便。实际上A4机也有落地式，一样底柜带轮子而且移动方便（如图）。

五、一定需要A3幅面的话，用A3机，不需要A3幅面的话，用A4机，费用低。