如何在职场中有效管理办公设备的信息安全问题呢？

办公设备的信息安全问题，按使用场景分，政府单位要使用信创产品，企业可以不做要求。

对于办公设备的使用，以复印机（含打印机）为例，主要有印前、印中和印后三个方面的问题：

1、印前是控制办公设备的使用权限，可以通过刷卡、刷脸解锁的方式禁止一部分人员的复印、扫描甚至打印的使用权限，从源头上堵住泄密的机会。

2、印中是打印的文件通过刷卡或刷脸等才输出，防止重要文件被其他人看到，更严格的是禁止一部分文档的打印权限，比如含有“配方”二字的文档禁止打印。

3、印后是印出的文件强制带有使用者信息的水印，一是起到必要时的追溯作用，二是起到威慑作用，水印的部分还包括电脑显示器的屏幕水印。

4、必要时增加复印、打印、扫描内容留底的功能。

以上是打印时的部分，对用使用环境来说，需要：

1、纯内网使用。

2、禁止打印机（含复印机）使用WiFi功能，有WiFi模块要移除，要求严格的话，电脑的WiFi模块也要移除。

3、禁止使用外网给打印机升级固件，（必要时）使用U盘升级固件后U盘不可带走。

4、尽可能使用没有复印和扫描功能的纯打印机，因为复印机窃密相对容易，不止一个国外知名品牌复印机被发现有窃密行为，有通过扫描备份的，有通过鼓芯备份的，有通过芯片备份的，所以尽可能使用纯打印机，不得不购买或租赁复印机的话，使用时需要将复印功能关闭，必须复印的话，到专人负责的文印室复印。

5、打印机维修时，电子线路板和硬盘禁止带出单位，00年时落地式A3复印机（非模拟机）并没有标配硬盘，硬盘是选购件，一样能正常复印和扫描，而现在都标配了硬盘，取掉还影响使用，什么原因自己去想。

6、用完的粉盒、鼓组件的芯片和鼓芯、转印带要销毁。

7、关闭除9100外其它打印端口，尤其是631端口。

8、打印机报废时，电子线路板和硬盘以及没用的粉盒、鼓组件的芯片和鼓芯、转印带要进行物理销毁。

9、要求严格的企业，尤其是高科技研发的企业，需要禁止U盘的使用，对打印机来说就是移除U盘接口。