微软已正式终止支持 Office 2016 和 Office 2019,这对用户有哪些影响?

前言

使用智能手机拍照记录文件或白板内容已经成为了时代的趋势。

无论是想要将纸质文件转换为电子版,还是想要保存老师讲课的重点,只要一键拍摄就能轻松完成。

而这款曾经荣获 2015 年 Google Play 最佳应用程序之一的 Microsoft Office Lens 就是一个专业又实用的扫描应用!

详细介绍

Microsoft Office Lens 不仅可以使用手机后置摄像头扫描文件、照片等,还能裁剪和优化拍摄的图像、识别文字。

并且可以将扫描结果按照需要转换为 PDF、Word 和 PowerPoint 文件,还能将图片保存到 OneNote 或 OneDrive。

操作这个应用程序非常简单,只要将后置摄像头对准想要拍摄的文件、白板等,可以看到屏幕上出现选择框,这就表示软件识别出要扫描的范围,然后按下面的拍摄按钮。

即使是倾斜角度拍摄,在拍完后系统会自动拉回正面、校正扭曲。

拍摄完毕选择想要保存的文件格式,登录 Microsoft 账号就能存为 OneNote、OneDrive、Word 和 PowerPoint 文件,而且可复选,一档多存。

存在 OneDrive 里面的最大好处在于用电脑就能直接取用,不用将手机外接传输。

经过小妹实际测试,转成图片或 PDF 文件都没有太大的问题。

但如果想要把文件转成 Word 文字档,建议大家最好是在光源充足的地方正中拍摄。

这样软件在识别文字时会更精确,否则很容易因为判断错误而产生破碎的图文并存现象。

文字识别顺利的话,转换成 Word 文件后格式也不会乱,还能在 Word 里面编辑内容。

除了呈现文字外,在最下面一页还会附上该文件的图片(也就是扫描的图片),对照使用,避免因为判断中出现的小瑕疵影响阅读。

Microsoft Lens
链接: https://pan.baidu.com/s/1WEiM3-JvUt4jnxdK-847uQ 
提取码: u1um

这个应用对于应急时非常有帮助,像是拿到一份合约希望能够请朋友帮忙审阅,或是想要将文件重存再编辑等都能派上用场!

编辑于 2026-01-12 · 著作权归作者所有