你的时间记录,是不是记了两天就停下来了

你的时间记录,是不是记了两天就停下来了

首先,我希望给自己,同时也给大家,一个马年礼物,那就是对时间的掌控。大家新年快乐。

下面我来说说,关于时间记录,在我曾经的十几年中,断断续续的尝试里,遇到的问题。第一个问题就是记得不完整,谁也无法保证,时时刻刻抱着一个时间记录器去记录时间,那样我们什么事情都不用做了,就光顾着去记时间就好了。第二个问题就是,以什么样的形式去记录时间,有人觉该用一个本子,这样更有仪式感一些,表达对时间的尊重,有人觉得用手机,因为手机是片刻不离身的东西,随时随地可以记录。最后是时间记录的方式,到底是先设定一段时间,比如12.00-13,00午休,还是记录12.00开始午休,午休结束后再记录12.55午休结束好呢。这些一系列的问题,导致了我过去时间记录得断断续续,过几天就把时间记录给抛到脑后了。现在我有了全新的时间记录方式——填充式记录法。

我之前用手机,也用本子记录过时间,每次就是想起来记的时候就记,如果有中断那也就中断了。这虽然解决了不用时时刻刻拿着手机和本子记录时间的问题,但我忽略了我记录时间最大的目的——分析时间的使用情况,这样做,相当于我的时间记录数据,有非常大的失真问题,有大量的空白时间没有记录到。目前我把时间分成从00.00-00.05,这样的碎片,把24小时分成288个五分钟,然后进行填充,比如早上洗漱我大约要花费15分钟,我就在三个格子里面填充洗漱,当然每次我都会多填充一个,也就是我需要15分钟,我会给自己20分钟的时间,让自己从容一些,如果没用完,我也可以删除多填充的一个格子。

关于第二个问题,用什么去记录时间,是手机还是本子。我觉得目前最好的方法是用电脑,用电脑的Excel表格(我会附上我的时间记录表格图片供大家参考),比如我睡觉要8个小时,那么分成5分钟的片段就有144个小格子需要填充,如果用手机和本子,那将会是一个大工程,但是如果用Excel表格就很轻松了,一个下拉复制就能解决,5秒的时间都用不到。而且用电脑解决了一个很繁琐的问题,那就是写时间,比如15.20-15.25上厕所,上完厕所马上就要记录下一段时间段,又要写15.25-15.35看一篇文章,写这样的时间数字也会浪费我们很多的时间,但是如果把一天的时间分成288段,放在一个Excel表格里,明天使用的时候复制粘贴一下就好了,每段时间都自动的放在那里。

使用填充记录法同样也解决了第三个问题,时间格子就放在那里,你去分配每个小时间要干什么事情就好了,如果是要一段长时间去做的事情,比如像我写一篇文章,加修改,可能需要40分钟的时间,那么我就填充8个空格就好了,多退少补,如果用了45分钟那就补一个格子,如果只用了35分钟,那就退还给自己一个时间格子。当然也有人会问,如果只用了41分钟呢,那剩下的4分钟该这么办,剩下的4分钟就奖励自己站起来做个拉伸吧,我们需要珍惜时间,但是也不要过于吝啬时间,就好比花钱是一个道理。

其实最重要的是有时间记录的意识,只要你心理想着这件事,总会找到最适合自己的方法的,我给的方法你一定无法照搬照抄,就算使用,也会在我的基础上添加上自己要素。无论你何时回忆,不记录时间的日子都是混沌的,都是没干什么事的,这是来自生理上的错觉,因为我们生来就没有一个记录时间的器官,所以为了更好的掌控时间,我们需要记录好时间的使用。记录时间只是掌控时间的第一步,但这是从0到1的第一步,想必从0到1的重要性无需我过多的阐述,同样没有任何一个成功人士不记录自己的时间,没有。就像没有任何一个成功的人不阅读一样。希望大家在新的一年里,利用好我们最宝贵的财富——时间,去实现自己想完成的任何事情。

编辑于 2026-02-16 · 著作权归作者所有