对大学生而言,哪些时间管理工具最实用?
作为一个过来人,我想先说一个观点:工具只是辅助,习惯才是核心。
大学四年,我试过市面上几乎所有的待办App——Todoist、Microsoft To Do、TickTick、Notion……最后发现,工具换来换去,真正起作用的是你有没有把事情记下来、安排好、执行掉。
如果你现在还在纠结“哪个工具最好用”,不妨先问自己一个问题:我缺的是工具,还是规划的意识?
当然,如果你已经有了规划的意识,想找一个趁手的工具,我可以分享一下自己用下来最顺手的搭配。
一、课表与日程:Google Calendar / 日历记
课表是大学生活的骨架。每周什么时候上课、什么时候没课,这是最基础的时间安排。
我个人的习惯是用日历类工具来管理。Google Calendar 是很多人推荐的选择,界面干净、跨平台同步好。缺点是需要梯子,对部分同学不太友好。
国内的话,日历记是一个不错的替代。它的界面很简洁,没有乱七八糟的广告,而且有一个功能我觉得特别实用——可以把日历分享给朋友。
举个例子:小组作业的时候,你把自己的空闲时间做成日历,分享给组员,大家一看就知道什么时候能开会,不用来回问“你周几有空”。情侣之间也可以用,纪念日、约会安排一目了然,对方不用注册就能看。
日历记的「批量记事」功能对大学生也很友好。比如考试周来了,你可以一次性把各科考试时间都加进去,不用一天一天点。
二、待办与任务:Microsoft To Do
日历管的是“什么时间做什么”,待办管的是“还有什么没做”。
大学生待办的特点是:数量多、零碎、优先级不清晰。今天交作业、下周小组讨论、月底交论文初稿……一堆事情堆在一起,很容易漏。
我用的是 Microsoft To Do。免费、跨平台、界面简单。它的「我的一天」功能很实用:每天早上花两分钟,把今天要做的事情勾选出来,晚上再看哪些完成了。这种“小步快跑”的感觉,比列一个长长的清单更有成就感。
当然,苹果用户直接用提醒事项也很好,系统自带,不用额外下载。
三、习惯与打卡:Loop Habit Tracker
除了课表和作业,大学生还有很多想培养的习惯:每天背单词、每周跑步三次、每天早睡……
这些“周期性”的事情,不适合放在待办里(每天都勾一遍会很烦),用习惯追踪工具更合适。
我推荐 Loop Habit Tracker。开源、免费、没有广告。界面是一个简单的格子图,每个绿色格子代表你完成了一次。看着格子一天天连起来,会有一种“不想断掉”的动力。
类似的还有 Habitica,把习惯养成做成游戏角色升级,适合喜欢打怪升级的同学。
四、一个简单有效的方法:每周复盘
工具说完了,我想分享一个对我帮助最大的方法——每周复盘。
方法是这样的:
每周日晚上花10分钟,回顾这周完成了哪些事
问自己三个问题:做得好的是什么?哪里可以改进?下周最重要的一件事是什么?
把下周最重要的三件事写下来,放在显眼的位置
这个方法不需要任何工具,一张纸一支笔就够了。
我自己的经验是:一周结束如果不清空一下脑子,下周很容易带着上一周的“残留任务”往前走,越走越累。复盘不是为了自责,而是为了下周走得更轻松。