AI在个人时间管理方面有什么应用软件？

正如你所说，电子表格管理日程比较低效，AI虽然在快速发展，一些大厂平台也提供了智能化的日程管理功能，但是我试用下来感觉能力和成熟度还远远不够，体验很差，得等一等，建议你使用专门的时间管理应用。

我就做了一个面向个人的时间管理工具，时光助手——记录点滴，见证成长。

常常陷入一个循环：每周一列待办清单，列完就有种”已经完成了一半”的错觉；番茄钟设了 25 分钟，响的时候才反应过来前 20 分钟在发呆；周末想复盘，脑子里只剩一个字——累，具体干了啥全靠猜。

待办 APP 下了七八个，有的列完清单就没然后了，有的打开一看功能多得不知道从哪下手；番茄钟试过好几种，该分心还是分心；日志倒是写了，过几天翻回去看，跟没写一样；收费工具就更别提了，用着用着就弹窗催你充会员，要么只能用简陋的基础功能，要么限制待办项数量，折腾一圈下来，真的是烦了。

最关键的是，每一款工具都只管一摊。待办在 A 应用，记日志要去 B 应用，复盘又得去 C 应用——来回切换不说，数据也不互通，结果就是没法把”列计划-干活-记日志-复盘”这几件事串起来，形成一个有机整体和闭环。

既然市面上找不到顺手的，作为一个有着 20 多年经验的软件开发者，那就自己写一个，时光助手就是这么来的。

任务管理

设计的时候我重点解决三个问题：大任务不能让人看着就怵，临时任务要能快速记下来，周期性的重复任务要有提醒。

大任务比如”写季度方案”，可以拆成”查数据 1 小时”“搭框架 2 小时”这样的子任务，每个标上预估时间，看着就没那么抗拒。临时任务比如地铁上想起要给猫买粮，打开移动端丢进”收集箱”就行，不用填一堆字段。周期性的任务像”每周一部门例会”“每月还信用卡”，设置一次，标记完成之后，系统自动在下个周期创建新任务，不用反复设置。

周视图看关键节点，日视图聚焦当天，我自己用下来，基本没再漏过重要的事。

番茄钟

番茄钟的关键不是倒计时本身，而是让你在倒计时的那段时间里真的在做事。所以我把它和任务绑在一起，点任务旁边的番茄钟图标直接开计。计时过程中如果完成了什么细项，随时可以记下来，不用等结束再说。计时结束自动弹出日志记录，不用你想着”等会儿去记一下”。

日志记录

这一块是我自己最看中的功能。番茄钟结束自动弹日志，时间和任务名已经填好了，我只需要补几句实际情况——“查了 3 个数据源，第三方数据太旧弃用””被同事打断 2 分钟”之类，几十秒搞定。到了复盘的时候，“写方案花了 4.5 小时””周三只专注了 3 次”一目了然，效率低的毛病出在哪，比凭感觉猜靠谱多了。

复盘功能

做日志记录之前，我一直以为问题在于”记不住”，后来发现真正的问题在于”记了不看”。之前的日志工具要么太简陋，要么太复杂，反正结果都是记完就扔在一边吃灰。复盘功能可以自动提取任务和日志数据作为复盘参考，然后填写做得好的方面、需要改进的方面、经验教训以及反思就可以了。

整个工具全功能免费，没有广告。登录方式是微信扫码，不用单独注册账号。网页端、客户端、微信小程序、安卓 APP、鸿蒙原生应用都有，在不同设备之间切换很方便，数据完全共享。

我自己每天下班看日志列表，能清楚地知道今天时间花在了哪里。那种踏实感，之前用别的工具的时候真的没有。不用熬夜赶工，周末也能腾出时间做自己想做的事。

如果你也经常”待办拖着不干”“番茄钟形同虚设”“复盘全靠拍脑袋”，可以试试：

• 网页端：https://th.popsoft.tech，微信扫码登录
• 移动端：微信搜”我的时光助手”小程序，安卓/鸿蒙应用商店搜”时光助手”也能下 APP
• 客户端：微软商店搜索”时光助手”

时间管好了，确实能多做不少事。