感觉办公效率低怎么解决？快用思必驰AI办公本X5 Pro——更懂职场人的办公神器！终结低效工作

这一年工作调整后，我是真感觉工作模式变化太大了，最明显的就是——开会次数变多了，每周要开例会，每月要开总结会，还有季度汇报等等。

会议一多，要整理的会议纪要也就变多了，夸张点说，几乎每天都赶，但就是整理不完，总是加班，慢慢我就意识到，大概是我没有用对方法，效率才这么低。

我立马整理了下目前我的整理会议记录的方式，看看堵点在哪里：

①会议记录全靠手抄。之前公司会议少，我习惯开会手抄记录，但会议多了，手抄的方式明显有缺陷，遇到语速快的领导或者部门主管，记录就补全，还有可能写错字之类的，会后得再找同事要笔记核对，很浪费时间。

②使用电脑会议软件来辅助整理会议纪要。用会议软件来整理主要是因为有模板，不用我生想，不过记录进模板的会议要点，还是需要自己在会议记录中找到后录入进去，其实并没有省事。

③会后整理出的待办事件记录在手机上。这也是我的个人习惯，但现在我发现这个习惯很容易错过截止时间，想要找一下待办事件来源是哪里，还得去笔记本翻找沟通记录，严重拖慢整体效率。

这么看下来，我要想提高办公效率，就得采取更不费手且更完整的会议记录方式，想办法更快地抓住会议重点，并调整待办事项跟进节奏。

这些问题每一个都很难解决，还好我有不少朋友都是在国企工作的，挨个问了一圈之后，就找到了答案思必驰AI办公本X5 Pro。

⭕️专业语音识别，不再手抄会议记录

思必驰AI办公本X5 Pro的会议记录方式完全颠覆了我这“手抄党”的习惯。

原来我是一进会议厅先打开本子打开笔，严阵以待准备把领导说的每个字记下来，但现在却是把X5 Pro摆放在桌面上，点开录音，领导发言就都进入这薄薄一个本子里了。

它有专业语音识别技术，识别准确率高达98%，第一次用的时候，我还仔仔细细盯着屏幕转写出来的文字，就怕出错，但发现它确实能完完全全转写录到的声音之后，我的关注点就不再是基础的记录了，而是能用心去聆听、思考领导的发言。

X5 Pro的语音识别能够区分不同人的发言，如果我有需求的话，可以给每个说话人编辑上对应名字，后期回顾时就能清晰地区分发言人。

它还有“口语顺滑”这个选项，打开后能把发言人一些无意义的口癖过滤掉，比如我公司有个领导，习惯用“这个这个”来起头，打开“口语顺滑”后，这个无意义的起头内容就不会被记录进去，会议记录看着更加简洁明了。

换成X5 Pro来做会议记录之后，我开会体验立马就不一样了，不再急急忙忙，而是有思考、有深度的。

⭕️会议纪要自动生成，整理不费时

整理会议纪要这个环节就是X5 Pro的重点功能了，先叠甲：比我之前用过的所有会议软件都要好用。

它是用AI大模型来整理会议纪要的，市面上常见大模型都有在里头，比如豆包、Kimi、DeepSeek，我选择一个想用的，就能立马得到专属会议纪要，核心议题、关键决议、行动项都能被精准抓取，领导发言内容也能浓缩成摘要，重点内容都包括，比过去用软件生成的更精准到位。

甚至还可以整理出待办事项，联动了AI办公本内的待办模块，在前面的小方框打钩，待办事项就自动进入待办模块当中，每个事项还都链接了原笔记，我想要返回原笔记看会议纪要的时候，一点就能跳转。

整理过程中，模板是可以自由选择，总共有42种，都标记了不同类型、适用会议，连模板内会体现什么模块也会标注出来，选择方便。

会议纪要还可以做成思维导图的形式来查看，我个人就比较喜欢思维导图，以前是懒惰不愿意自己整理，现在有AI帮我处理，肯定得用上，思维导图生成后，我就打印出来贴在工位上，需要回顾时候，一抬头就能清晰抓到我想要的点。

开始用X5 Pro来做会议纪要之后，原本要耗上大半天的整理工作，被压缩到几分钟就搞定，我真有种从会议中解脱出来的感觉，总算是不用每天忙活着做无用功了。

⭕️AI洞察，一键get领导“潜台词”

除了能做会议纪要之外，思必驰AI办公本X5 Pro还有能够帮我快速get领导潜台词的AI洞察。没入职国企前，总听朋友说国企领导都是谜语人，入职以后我算是真切感受到了，会议上一句话总有两层意思，不用心分析是真体会不到。

不过有AI洞察帮忙分析，事情就简单多了，变成点一下页面就能搞定，领导的隐晦表述能被翻到明面上，变成直白的工作要点，不用我自己琢磨就能领会意图的感觉实在是很好。

AI洞察还会对找出来的问题、风险点，进行下一步行动建议，这下我干活都能稳稳踩在关键点上。

⭕️全局AI助手，待办、周报都不用自己整理

我比较烦恼的是待办事件跟进问题，有AI办公本之后，也可以交予它处理。

它能智能管理日程，我想要添加什么日程事件，只要点一下AI助手界面，语音告诉它就好，它会帮我编入日程表，让我的工作计划变得清晰明了，还不会有错漏。

到了周五要交周报的日子，现在也不需要我自己动手整理了，AI助手就带有AI周报功能，它可以对我整周的工作进行全局分析，不论是已经完成的任务，还是未完成的任务，都会整理出来，过去一周的工作变得一目了然，而且数据详实，也不会有逻辑硬伤，我甚至直接下载邮箱收到的AI周报就能交，让我有种双手解放的感觉。

⭕️有端侧会议大模型，离线也能用

AI办公本X5 Pro能离线这点，还挺实用的，它的语音识别和会议纪要，在端侧会议大模型的加持下，都能离线使用，这样遇到有些内部会议，不方便联网开会的时候，它一样能派上用场。

不得不说思必驰AI办公本X5 Pro的确是为职场人量身打造的效率神器，尤其适配国企会议多，沟通频繁的办公场景，精准疏导了我此前的工作堵点。

它也不仅是国企工作者能用，从它的各项功能来看，创业者、职场高管、自媒体人这些需要频繁开会、每日需要完成大量工作的人群，用它都能提升办公效率。

年货节已经到了，感觉自己办公效率不佳，谋求改变的话，思必驰AI办公本X5 Pro将是个不错的选择。