公司想做智能会议室升级，需要采购会议设备和会议系统，有推荐的吗？

作为企业IT采购负责人，你可能经常被这些问题困扰：

"会议室设备买什么？"

"预算有限怎么选？"

"这么多品牌，哪个靠谱？"

别急，这篇采购指南帮你一次性解决所有问题。

采购前必问的5个问题

在采购会议室设备之前，先问自己五个问题：

问题一：有没有现成的显示设备？

有→ 考虑AI音视频会议主机+原有显示设备（会议室智能化升级）

没有→ 考虑会议平板或投影会议一体机

问题二：会议室面积多大？

•≤30㎡ 小型会议室 → AI音视频会议主机（如会议星Bot20）+显示设备或会议平板

•≤60㎡ 中型会议室 → AI音视频会议主机（如会议星Bot30）+显示或会议投影

•≤100平中大型会议室→ AI音视频会议主机（如会议星Studio）+显示或会议投影

问题三：远程会议频率如何？

很少→ 基础设备即可

频繁→ 需要强AI能力（远场拾音、智能追踪、实时字幕、会议纪要）

问题四：是否需要AI能力？

不需要→ 传统设备凑合用

需要→AI 音视频会议主机+显示设备

问题五：预算范围是多少？

低预算（<1万） → AI音视频会议主机+现有显示设备

中等预算（1-3万） → AI音视频会议主机+新购大屏 或 入门级会议平板

高预算（>3万） → 高端会议平板

不同预算推荐方案

预算5K以下

推荐方案：AI音视频会议主机 + 现有电视/投影

适合场景：

•中小会议室

•已有显示设备，功能完好

•需要快速完成智能化升级

核心价值：

•最低成本实现AI智能会议

•一根HDMI线即插即用

•AI全向拾音、AI双摄、AI隔空手势、AI实时字幕、AI双语互译、无线九屏同投、支持双屏同显/双屏异显

预算5K-1万

推荐方案一：AI音视频会议主机 + 新购大屏电视

推荐方案二：AI会议工作站（带会控屏）

适合场景：

•成长型企业

•需要专业会控屏

•需要更大音响功率（20W，覆盖100㎡以下）

预算1万以上

推荐方案：高端会议平板

适合场景：

•大型企业

•新建会议室

•手写批注等交互需求

不同会议室面积推荐

采购避坑指南

避坑一：不要买拼凑方案

问题：

麦克风A品牌 + 摄像头B品牌 + 音响C品牌 = 兼容性噩梦

后果：

•频繁卡顿、无声无图

•IT人员天天救火

•故障追责困难

建议：

选择一体化集成方案，如AI音视频会议主机。

避坑二：不要忽视AI能力

问题：

"买个大屏电视就行了，AI功能用不上"

后果：

•远程会议体验差

•无法自动生成会议纪要

•跨国会议沟通障碍

建议：

AI能力已成为会议室刚需，优先选择AI能力强的产品。

避坑三：不要忽略利旧价值

问题：

"会议室升级，把旧电视扔了吧"

后果：

•资产浪费

•投资回报率归零

建议：

如果现有显示设备功能完好，选择AI会议主机方案，保留旧设备。

避坑四：不要只看价格

问题：

"这个便宜，就买这个"

后果：

•体验差，员工抱怨

•频繁维修，隐形成本高

建议：

综合考量：价格+性能+AI能力+售后服务+品牌口碑。

成者会议星产品选购建议

总结：中小会议室最佳性价比方案

如果你是中小企业IT采购负责人，预算有限，但想快速完成会议室智能化升级，我推荐：

方案：成者会议星Bot20+现有电视/投影

理由：

1.成本最低：2999元，与旗舰级会议摄像头+麦克风+拾音器合体的价格相近

2.利旧兼容：保留现有显示设备（如电视），不浪费

3.AI能力强：5-6米拾音距离、AI实时字幕、AI双语互译、AI会议纪要等全部都有

4.部署简单：一根HDMI线，即插即用

5.品牌可靠：成者CZUR，12年AI办公经验，已服务全球超100万+客户

会议室智能化升级，不必"推倒重来"。用最少的钱，办最大的事，才是真正的性价比。