邮件客户端设置代收/发邮件

如果日常使用多个邮箱，那么很有必要将这些邮箱的收发功能集中到一个邮件客户端中，例如 Outlook 或 Gmail，统一处理邮件。这样既不用频繁切换账号，也能减少遗漏重要邮件的情况。

下面以 Gmail 代收、代发 BIT 邮箱^[1]为例，介绍具体的设置方法。

代发设置

进入Gmail设置界面，在“Send mail as”里点“Add another email address”, 如下图：

在弹出的对话框中，输入BIT邮箱地址，如下图：

点 Next Step 接着输入

• STMP server: http://mail.bit.edu.cn
• Port number: 25
• Username: xxxxxxxxxx@bit.edu.cn
• Password

最后点 "Add Account"。

成功后，Gmail提示给BIT邮箱发送了确认邮件, 如下图：

奇怪的是，BIT邮箱收不到Gmail发来的确认邮件，无法完成确认步骤； 点“Resend email”重复发送确认邮件，这次BIT邮箱终于收到确认邮件了。

点击BIT邮箱中确认邮件提供的链接完成代发设置。

代收设置

自 2026 年起，Gmail 已停止邮箱POP代收服务^[2]，即用户无法再通过 Gmail 直接收取其他邮箱的邮件。替代方案是启用其他邮箱的“自动转发”功能，将收到的邮件实时转至 Gmail，从而实现类似代收的效果。不过，部分邮箱服务商禁用了该转发功能，对于这类邮箱，目前暂无有效解决办法。