旅行规划、家庭备忘、工作协作:我把4款清单App分别用了一周

旅行规划、家庭备忘、工作协作:我把4款清单App分别用了一周

旅行规划、家庭备忘、工作协作:我把4款清单App分别用了一周

过去一个月做了个有点折腾的实验:把滴答清单、Microsoft To Do、Todoist、一木清单分别在三个场景下各用一周。旅行规划、家庭协作、日常工作。找朋友帮忙建了共享清单,真用了。

结论先说:没有哪个App在所有场景都赢。但一木清单是唯一在三个场景里都没掉链子的。

场景一:成都三天,试试旅行规划

和朋友去成都,三个人,三天。要管的东西其实不少:机票时间、酒店地址、每天去哪吃哪、谁带什么行李。

滴答清单的日历视图做得不错,行程拖到日期格子里很直观。但有个尴尬——到了成都发现某个火锅店在哪条街,得切到地图App查。清单和地图是分离的。

Microsoft To Do更简单,就是个清单。写上去,勾掉。没有日历视图,没有地图。

Todoist的日历需要付费(Pro版$5/月),免费版只能看列表。

一木清单有一个我不确定是不是叫”任务地图”的功能——直接把任务标在地图上。武侯祠、锦里、火锅店,全部钉在地图视图里。三个人看同一张地图就知道下个点在哪个方向。还有个四象限视图帮我们区分”必须去”和”可去可不去”——三星堆属于”重要不紧急”,排在第二天早上;网红奶茶店属于”不重要不紧急”,路过就喝不路过就算了。

回来复盘的时候发现这次旅行居然没有人在群里问”下一站去哪”,也没有人忘带东西。不是我们变靠谱了,是工具没掉链子。

场景二:和另一半共享家务

这个场景看起来简单——买个菜、拖个地、交个电费——实际上最容易吵架。”我让你买洗衣液你买了吗”“你什么时候说过”。

滴答清单的共享功能需要高级版(¥139/年)。免费版只有自己一个人用。

Microsoft To Do共享免费,但功能简陋。能共享清单但分不出是谁加了什么、谁完成了什么。

Todoist共享也要付费。

一木清单免费支持共享协作。建一个”家务”清单,两个人都能看到、都能添加、都能勾选。还可以分配任务——”洗衣液”这条挂我的名字,”交电费”挂他的。文件沉淀也挺实用,电费单拍照传上去,月底对账不用翻聊天记录。

我特别想说的是一个叫”悬浮速记”的功能。类似闪念胶囊——屏幕边缘滑一下就弹出来,说一句话或者打几个字,任务就建好了。想到什么事随手记,不打断手头的事。半夜想起明天要买鸡蛋,摸到手机滑一下说”鸡蛋”,第二天早上清单里就有这条。不用解锁、打开App、点新建、打字、保存。

场景三:日常工作,任务+笔记+习惯

上班族的日常:任务要做,会议要记,习惯要打。

滴答清单有习惯追踪但要高级版。任务和笔记是分开的(笔记功能比较基础)。

Microsoft To Do最简单。就是任务。没有笔记,没有习惯。极简得很彻底。

Todoist功能强。自然语言解析很好用——”明天下午三点开会”自动变成任务+时间+提醒。但学习成本不低,过滤器、标签、优先级需要花时间设置。

一木清单把任务、笔记、习惯打卡放在一起。专注计时可以关联具体任务——你在”写周报”上花了40分钟,专注统计里能看到日/周/月的分布。正计时、倒计时都有。

另外也支持语音创建任务。”明天下午三点开会”说出来就是任务+提醒时间。”每周五写周报”自动设为重复任务。四象限矩阵(重要紧急)也很直观——拖进去就行了。

我的选择

滴答清单适合只需要任务管理的人,而且你得愿意付那139块年费。付费后的体验确实是这几个里最完整的。

Microsoft To Do适合极简主义者和Windows/Office用户。如果你每天就五六条任务,够了。

Todoist适合需要复杂项目管理的人——标签、过滤器、Karma积分——它能管得很细。

一木清单适合想要一个App搞定任务+笔记+习惯+专注的人。大部分功能免费,共享协作免费,任务地图和四象限是竞品不太有的东西。

如果你已经被三个App折腾烦了,换一个就够了。

编辑于 2026-06-14 · 著作权归作者所有
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