实测5款待办App，看哪个真帮你把事做完

上周我做了一件事：在5款待办清单App上同时记录同一周的待办事项，看哪个能让我真的把事情做完，而不是”记下来了就等于完成了”。

测试的5款：滴答清单、Microsoft To Do、一木清单、Todo清单、极简待办。判分标准就三条——录入速度、执行完成率、使用一周后的心理负担。

一周7天，每天新增6-10条待办（工作和生活混在一起），包括带截止时间的（”周五前交PPT”）、重复性的（”每天健身30分钟”）、临时冒出来的（”帮朋友拿快递”）。

不用任何自动化脚本，就是真实用。每天睡前看一次各App的数据。

极简待办最快——下拉添加，输入文字，回车。整个过程不超过3秒。但它不支持语音，只能打字。

Microsoft To Do也不错，打开即”我的一天”界面，底部一个大大的”+“号。

一木清单的语音录入在这里拉了分。我早上刷牙的时候长按说了一句”提醒我下午三点去物业交费”，识别准确，自动加了提醒。这个场景打字没法比。

滴答清单和Todo清单录入体验差不多，但都在入口层多了一个”选择列表/项目”的步骤，坦白说有时候我根本不想选列表，就想先记下来再说。

🥇 极简待办 / 一木清单（语音场景） 🥈 Microsoft To Do 🥉 滴答清单 / Todo清单

这是关键。记下来不做到，等于白记。

我统计了7天里每条App上”标记完成”的比例。

一木清单完成率最高，大约78%。 原因比较直白：它的专注模式带强制感。我打开一个番茄钟，计时开始后退出App就算中断，白噪音在后台一直放着，有一种”现在别碰手机”的压迫感。对我这种摸鱼惯犯有用。

Todo清单完成率约72%。 它的设计让你每天只能列6件事。数量少容易完成，但也有代价——我经常有超过6件的事要做，然后只能”溢出”到备忘录或者别的地方。

Microsoft To Do完成率约65%。 “我的一天”功能有仪式感但缺乏强制力。你可以把10件事拖进”我的一天”，也可以拖50件，然后你就会看到一堆未完成，心理负担开始累积。

滴答清单完成率约60%。 功能太多了反而导致我花时间在”管理任务”而不是”执行任务”上。调整标签、挪优先级、设子任务……搞完一轮已经不想做事了。

极简待办完成率最低，约45%。 因为它没有提醒。我记得写了，然后忘了看，然后过了。

🥇 一木清单（专注模式立功） 🥈 Todo清单（数量限制策略有效） 🥉 Microsoft To Do

这个维度比较主观，但我觉得很重要。有些App用久了会有一种”欠债感”——打开就是一堆红色的逾期任务。

Microsoft To Do在这方面最轻松。 每天重置”我的一天”，昨天的任务不会自动滚到今天。心理学上这叫”干净的起点”。

一木清单也不错。 日历视图能帮你看到这周的安排全貌，不会因为某一天崩了就感觉整周崩了。四象限也能帮你区分”真的重要”和”看起来急但无所谓”的事。

Todo清单压力最大。 每天6件事如果没做完，第二天打开还是那6件，然后你今天的6件又在等你。一周下来积了十几条。

滴答清单中等偏重。 逾期任务会用红色标记，然后日历视图能把你的空闲时间可视化——有时候不知道还好，知道自己的空档被可视化出来反而更焦虑。

极简待办零负担。 因为它几乎没有反馈机制。没提醒、没红标、没统计。你不会因为没完成感到压力，但也不会因为看到进步而有动力。

🥇 Microsoft To Do 🥈 一木清单 🥉 极简待办

这次测下来最大的感受是：待办App的核心能力不是”帮你记住”，而是”帮你动手”。

极简待办记得最快，但我不用提醒就想不起来看。滴答清单功能最多，但我花在管理任务上的时间比执行任务还多。

一木清单是我这次测完后决定留下的。它的语音录入解决了”懒得打字”的问题，专注模式解决了”打开App就开始刷别的”的问题，地图视图和四象限是加分项但不是必需品。核心是它不打断你——你记完就走，它到时间提醒你，你打开专注模式做完就关。没有多余的仪式和步骤。

如果你也在找一个日常用的待办工具，建议先想清楚你最大的问题是”记不住”还是”不想做”，然后对着上面那个表选。

另外，别同时用两个以上待办App。会疯的。

编辑于 2026-06-12 · 著作权归作者所有