兰州一高校录取通知书上「身份证」印成「身证份」,为什么会出现这么明显的错误?会影响新生对学校的观感吗?

考虑到“身证份”不是一个常用词,实际的可能性是……鼠标选中(select)+按下拖拽。

而这一点很容易被复合成一个操作,什么意思?比如说鼠标因为接触(微动)问题,在你移动鼠标的时候不小心触发了一下,然后实现了选中+拖拽两个动作同时完成。更进一步,这还和选中的机制有关系。常见的情况下,我们需要 双击 或者 按下拖拽松手 才能选中,但是考虑到可能的 鼠标微动 出了问题,你可能在单击的时候变成了双击,然后拖拽过去,就……改了。

当然,这不是唯一的可能性,也不一定是鼠标微动坏了,还有可能是,比如说:就是个操作者没有注意到的微小双击+拖动,又或者,在移动鼠标的过程中不小心按下了两次左键,第一次刚好选中,第二次刚好拖拽。……当然也不一定是鼠标,你看触控板也是秀色可餐啊。——反正大概就这个意思。

这其实是一种以 word 为代表,包括但不仅限于 notepad(记事本)等软件,接入了鼠标拖拽操作的 GUI 编辑器的常见困境。你选中一段文字,然后可以将其拖拽到另一处。(InDesign 和 Illustrator 没用过,不知道有没有类似的可能性)

当然,严格来说 GUI 也不是全错,比如说 gvim 之类的就没有这个犯错的可能性。虽然说 vim 中犯错了你更发现不了。但是起码你在 normal 模式下不会因为选中了一个字之后不小心就将其拖拽到了另一个地方,毕竟 gvim 一旦使用鼠标你就会从 normal 进入 visual(选定)模式,你可以框选一段文字,然后决定如何操作它。类似地,在 insert 模式下,你会进入 insert(visual)模式,具体能干什么我有点忘了(应该是一旦进入了 visual,你就可以使用典型的 normal 命令,比如说用 w 和 b 移动,用 d 删除),但是至少它不支持拖拽移动文字,因为鼠标的拖拽只负责框选文字。


这里最大的问题其实是文件格式的问题。当我们说三校四校的时候,我们校对的不是原本的,可以修改文件,而是打印出来的 校样(打印成 pdf 也叫打印)。但是此时会出现一个问题:你怎么知道你在修改校样的时候没有引入额外的错误?

答案也很简单,我们应该使用一个类似于 GitHub 的版本管理装置,每个改动都要明确出来。工作流程是:

  • 打印校样。
  • 在校样上直接修改。
  • 列出校样上所有需要修改的部分,得到一份修改列表。
  • 在电子文件上修改。
  • 打印修改稿。
  • 按照 修改列表 查看是否所有修改都完成。
  • 提交 修改文件 到 临时分支。
  • 使用 vim diff 或者 git diff 查看,是否所有 diff 都来源于修改列表。题目中的错误来源于缺少这个检查。
  • 合并到主分支。

但是这个操作只适用于 LaTeX 或者 md 文件。word 的问题不在于这个工作流程不适用,而在于大多数人根本不会开启记录,也不会比较版本,而是直接修改,哪怕它们知道要比较,往往也是用修订模式,后者记录的是更加细的操作而不是直接给一个 diff,这就会使得,如果你删除一段话,然后再将其复制过去,你会看到一大段红线和插入。(开启比较模式的前提是你有两个文件,而大多数人没有这样的工作习惯。)

你交付(最终校对)的文件一定得是一个不可(不容易)编辑的文件,比如说 pdf 浏览器不支持你编辑 pdf。(当然,你也可以开启 word 特定模式,禁止修改,但是又有多少人会这样做呢?)

在不改变的校对流程之前,更多的校对可以引入更多的错误。你说多让几个人看,你怎么知道他们边看边改的过程中没有引入新的错误。更别说某些人甚至是直接拿可修改的 word 文件去打印的。这就会导致,虽然最终校对没问题,但是在生产流程中(比如说,印刷厂的员工帮你把 word 转成 XXX 文件)的过程中不小心修改了 word 文件。


这也正是我说的:表面上打印纸质版是一个浪费的操作,但是实际上我们在工作中必须区分打印版和电子版,如果你对着电子版,尤其是可直接编辑的文件校对,你永远都面临着在校对(修改)的过程中引入新错误的可能性。


当然,你也可以不用这套流程,那就红笔划线、逐字点读、哪怕是旧的内容,只要动了版式,就得像防贼一样重新把每一个标点符号都认一遍。

并且,这个操作必须在纸质版上做,因为……你要用鼠标在word文件上点点划划……不就……更容易触发题目中这个错误了吗?笑死。

领导说:“这次不能再出错了,小王,你给我逐字逐句地对一遍!”
小王为了表现得认真负责,一边盯着屏幕,一边拿着那个微动已经坏掉的破鼠标,在 Word 文档上指指点点、划词高亮……
结果:鼠标触发了误触拖拽,本来没问题的“身份证”被拖成了“身证份”。然后小王顺手一个 Ctrl+S,完美收工。

所以说,在追求快且普遍缺乏专业出版素养的行政系统里,避免错误几乎是不可能完成的任务。这就是为什么这种低级错误以后还一定会发生的原因。


更何况,他们就算犯错了又怎么样?他们可是高贵的高笑姓郑人员欸,不服憋着。

编辑于 2026-07-31 · 著作权归作者所有