如何正确使用Obsidian记录笔记?

这是一个「Obsidian x AI」系列。
前面介绍了好几种自己折腾同步方案,今天换个角度,讲讲怎么把笔记“喂”给不用 Markdown 的朋友。
如果你还没看过前几篇,可以先看 [[Obsidian 入门64:坚果云同步,三步就走完了]]。

你可能有过这种时候

写了一篇很用心的笔记,想发给同事或者老板看一眼。结果对方打开一看,要么是一堆奇怪的符号,要么提示「找不到能打开这个文件的应用」。

你只能截图,或者打开 Word 重新抄一遍。

这感觉很烦。笔记明明是写给自己的,但总有一些时候,你想把它「递出去」。

如果你身边有朋友或同事日常用 Word 完成工作,或者老板交代的事就得用 Word 交。

这一篇就是给你写的。

ToWord 是什么

简单说,它是一个让 Obsidian 笔记一键变成 Word 文档的插件。

在 Obsidian 社区插件市场里搜「ToWord」就能找到,下载量不算低。它能做几件事:

  • 把 Markdown 笔记导出成 。docx 文件
  • 保留粗体、斜体、删除线、高亮等文本样式
  • 代码块自动语法高亮,用的是 VS Code 那一套配色
  • 表格、引用、链接、图片都保留
  • 导出文件直接存在你的 Vault 里,不是下载到浏览器默认文件夹

一句话定位:零配置、零门槛、真正的全平台支持。Windows、macOS、Linux、iOS、Android 都能跑,手机端也能用。

怎么装(三步)

打开 Obsidian,按下面步骤来。

  1. 在「社区插件」里,点「浏览」,在搜索框里输入「ToWord」。找到后点「安装」,等几秒。

接着,选择启用。启用之后,左侧工具栏会出现一个 Word 形状的图标,导出就靠它。

整个过程不到一分钟。

三种导出方式

装好之后,怎么把笔记变成 Word?插件给了三种方法。

会用了之后,接下来调一下设置,让输出的 Word 文档更合你心意。

第一种是工具栏图标。 打开要导出的笔记,点左侧边栏那个 Word 图标,几秒钟后文档就生成在原笔记文件夹里了。这是最快的方式,习惯用鼠标的人会喜欢。

第二种是命令面板。Ctrl+P(Mac 用 Cmd+P),输入「ToWord」或者「Export to Word」,回车搞定。喜欢键盘操作的人会顺手。

第三种是右键菜单。 在文件浏览器里右键点击某个 。md 文件,选「Export to Word」。

三种方式生成的 Word 文档内容完全一样,选哪个看你习惯。我自己用得最多的是工具栏图标,因为最直观。

关键设置看这几项

第一次用 ToWord,建议先打开设置面板调几项。设置入口在「设置」→「社区插件」里找到 ToWord,点旁边的齿轮图标。

下面这五项是最值得先看的

Default Font Family(默认字体):导出的 Word 用什么字体。默认是 Calibri,日常用没问题;要是你老板喜欢看宋体或微软雅黑,可以在这里改。

Default Font Size(默认字号):默认是 11pt。日常办公文档建议改成 12pt,更易读。

Use Obsidian Appearance(自动匹配 Obsidian 主题):这一项特别值得打开。打开之后,导出的 Word 会自动用你 Obsidian 当前主题的字体和字号。比如你 Obsidian 用的是 16pt 的思源宋体,导出的 Word 也跟着用,省去手动调整。

Output Location(输出位置):文件存哪里。三个选项:同文件夹、Vault 根目录、自定义文件夹。我选「同文件夹」,这样 。md 和 。docx 在同一个文件夹中,找起来方便。

Page Size(页面尺寸):A4、A5、A3、Letter、Legal、Tabloid 六选一。默认 A4,国内用 A4 没问题。

其他设置项可以先保持默认,后面用着不顺手再调。

几个小贴士让你用得更顺手

图片一定要用相对路径。 笔记里插入图片时用 ![xxx](%E9%99%84%E4%BB%B6/xxx.png) 这种相对引用,不要用绝对路径或者在线图片链接。不然导出的 Word 里图会变成空框。不过我今天试了一下,我的图床链接的图片也能正常生成在 word 中了,应该是作者又做了改善了。

代码块会自动语法高亮。 这是 ToWord 的一个亮点,导出的代码块用的是 VS Code Default Light 配色,专业感很足。如果你平时记技术笔记多,这一项会非常受用。

手机端导出直接用。 不用切到电脑。装好插件后,手机端的命令面板里也有「Export to Word」,点一下就生成在 Vault 里。

哪些场景适合,哪些不适合

场景适合吗原因
日常笔记备份✅ 强烈推荐一键搞定,格式完整
同事/朋友分享✅ 推荐零门槛,对方能直接打开
手机端导出✅ 强烈推荐全平台支持,iOS/Android 都能跑
正式报告⚠️ 不推荐复杂排版(页眉页脚、目录、页码)支持有限
毕业论文❌ 不推荐同上,且 ToWord 没被官方审核

回到开头那个场景:你写了笔记想发出去,但对方打不开。

这其实是 Markdown 笔记最尴尬的地方。你自己用得越爽,别人越看不懂。ToWord 解决不了 Markdown 的本质问题,但它给了你一个「翻译官」,让笔记能以对方能接受的形式递出去。

笔记的价值在分享。发得出去,才有意义。

今天的作业很简单:装上 ToWord,导出 1 篇笔记,发给一个用 Word 的朋友试试。然后看他一脸惊讶地说:原来你用那个黑乎乎的软件也能做出 Word 啊?你可能会发现,原来「把笔记递出去」这件事,没你想的那么麻烦。

动手试试,下期见!

编辑于 2026-07-01 · 著作权归作者所有