
PDF 处理不用花钱!这两款神器覆盖你 99% 的需求
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为什么写这篇
PDF 处理大概是办公场景里最让人头疼的事之一。合并、拆分、压缩、转 Word、加水印、OCR 识别……Adobe Acrobat 一年一千多块,WPS 会员也要两百多。
但其实,免费工具完全够用。
今天介绍两款我用了很久的 PDF 工具——一个适合普通用户,一个适合技术玩家,覆盖了几乎所有日常 PDF 需求。
一、PDF24 Creator —— 普通用户的最佳选择

它是什么
PDF24 是一款来自德国的免费 PDF 工具,个人和商业使用均完全免费,不是”免费版”,是全部功能免费。
核心优点
1. 功能全覆盖 合并、拆分、旋转、压缩、加密、加水印、PDF 转 Word/Excel/图片、图片转 PDF、OCR 文字识别……你能想到的 PDF 操作,它都有。
2. 真的免费 没有”高级版”,没有功能阉割,没有水印,没有页数限制。安装就是完整版。
3. 轻量不流氓 安装包不到 100MB,不捆绑任何垃圾软件,不弹窗,不后台驻留。装完就是一个干干净净的工具。
4. 离线可用 桌面版完全本地运行,文件不上传到任何服务器。处理机密文档时不用担心隐私泄露。
5. 右键菜单集成 安装后直接在文件管理器右键就能看到 PDF24 的操作选项,不用先打开软件再拖文件,效率极高。
怎么用
场景 1:合并多个 PDF
- 打开 PDF24 Toolbox,点击「合并 PDF」
- 拖入需要合并的文件
- 调整顺序,点击「合并」
- 保存,完成
场景 2:PDF 转 Word
- 打开「PDF 转 Word」功能
- 拖入 PDF 文件
- 选择输出格式(.docx)
- 点击「转换」,几秒搞定
场景 3:压缩 PDF 体积
- 打开「压缩 PDF」
- 拖入文件
- 选择压缩级别(推荐「自动」)
- 保存,体积通常能缩小 50%-80%
获取方式
- Freeshelf 搜索「PDF24」即可下载,链接指向官方渠道
二、Stirling PDF —— 技术玩家和团队的终极方案

它是什么
Stirling PDF 是一款开源的 PDF 处理平台,GitHub 星标数 PDF 类应用排名第一。可以本地桌面运行、浏览器运行,也可以部署到自己的服务器上。
核心优点
1. 50+ 种 PDF 工具 编辑、签名、标注、OCR、转换、合并、拆分、压缩、加密、脱敏、表单填写……功能比 PDF24 还多,而且持续更新中。
2. 开源 = 完全透明 代码完全公开在 GitHub 上,没有任何后门。你可以自己审查每一行代码,确认它不会偷偷上传你的文件。
3. 自托管 = 数据完全自控 可以用 Docker 一行命令部署到自己的服务器,浏览器打开即可使用。所有文件处理都在你自己的机器上完成,数据不离开你的服务器。
4. 支持自动化和工作流 内置无代码工作流编辑器,可以串联多个操作。比如:自动 OCR → 压缩 → 加水印 → 输出。还有完整的 REST API,可以集成到现有系统中。
5. 多语言支持 界面支持 40+ 种语言,包括简体中文。
6. 企业级特性 SSO 单点登录、审计日志、灵活的本地部署方案——小团队和企业也能用。
怎么用
方式 1:桌面版(最简单) 去官网下载桌面客户端,双击打开,和 PDF24 一样的操作体验。
方式 2:Docker 自托管(推荐技术用户) 一行 Docker 命令即可启动,浏览器访问即可使用。适合团队共享,也适合对数据隐私有极高要求的场景。具体部署命令可在 Freeshelf 的 Stirling PDF 详情页查看。
方式 3:API 调用(开发者) 几乎所有功能都有 REST API,可以用 Python/curl 等直接调用:
curl -X POST "http://localhost:8080/api/v1/misc/compress" \
-F "file=@input.pdf" -o output.pdf获取方式
- Freeshelf 搜索「Stirling PDF」即可下载,链接指向官方渠道
三、怎么选?
| 需求 | 推荐 |
|---|---|
| 日常办公,偶尔处理 PDF | PDF24 Creator |
| 不想装软件,想用浏览器操作 | Stirling PDF(自托管后浏览器访问) |
| 团队共享 PDF 工具 | Stirling PDF(部署到服务器) |
| 对数据隐私有极高要求 | Stirling PDF(自托管,数据不出本地) |
| 需要自动化批量处理 | Stirling PDF(API + 工作流) |
| 只想快速合并/拆分/转格式 | PDF24 Creator(最简单直接) |
我的建议: 两个都装。PDF24 当日常快速工具用,Stirling PDF 当重度需求或团队方案用。两个都是免费的,不冲突。
写在最后
免费软件不等于劣质软件。PDF24 和 Stirling PDF 证明了:好的 PDF 工具不需要花一分钱。
这两款软件,以及更多精选免费工具,都可以在 Freeshelf 找到。这是一个我维护的免费软件精选站——不收广告,不搞流氓下载,每款软件都亲测好用才上架,下载链接全部指向官方渠道。
如果你也受够了那些”高速下载”按钮背后的流氓全家桶,欢迎来 Freeshelf 看看。
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