不止是存储利器——威联通Qu605 NAS高效助力 让办公协作事半功倍

前言

对于一个中小型企业来说，数据存档、数据共享和数据查询一直以来都是日常工作管理中的难题，我是做外贸行业的，在国内有3个办公室，分别是深圳，天津和青岛，员工共计40多人，最早每个员工的数据都保存在自己电脑上，无法做到高效共享，需要对方的数据，只能通过U盘copy或者邮件发送。

U盘使用比较局限，仅限于同办公室同事才能传输文件，异地就不行。邮件的局限性也非常大，大容量的附件传送慢，多个零碎文件需要打成压缩包才能发送，后期查阅极其困难。1G的附件上传就要花费很长时间，且常常发生传输中断的问题，浪费了大量的时间且效果低下。

为了彻底解决国内这3个办公室数据同步备份以及协同办公的问题，我们做过多种尝试。

1：使用某企业版网盘存放数据，但数据存放在运维商机房，上传内容需要经过审查，存在合规和误删风险，我们经常遇到过多次资料不翼而飞的情况发生。并且，企业版网盘价格非常昂贵，20人团队成员，仅提供1T空间，一年费用3899元，每增加1T空间，要加收4000元，使用成本非常高。

2：购买硬件，通过IT外包公司搭建自有服务器。虽然硬件上只需要一次性投入，但后期维护仍然需要付费。并且使用门槛比较高，也存在漏洞风险。实际使用半年多，很多同事都感觉使用难度大，学习成本高，完全推广不下去，慢慢弃之不用，也是白花钱。

为何选择企业级NAS 威联通Qu605作为解决方案？

最终我们采用了企业级NAS 威联通Qu605作为解决方案，从综合使用成本上来说，前期投入比云存储要高一些，但从5年的使用成本来看，云存储比威联通的解决方案贵了5倍都不止，还面临信息泄露的风险，选择了威联通对数据拥有完全的所有权，数据存放在自己的威联通设备中，相比一些公有云服务，能更好地保护数据隐私。同时，通过细致的权限设置，只有被授权的人才能访问相应的文件，进一步保障了数据的安全

存储拓展能力是6盘位机型的核心亮点，Qu605支持单盘30TB的希捷酷狼Pro硬盘，6盘位满配后容量可达180TB，再加上2条最大8TB的M.2固态硬盘，总容量更是增加到196TB，无论是家庭用户存储海量4K影音、照片素材，还是中小企业归档办公文档、监控录像，都能轻松应对，比起两盘位和四盘位NAS使用起来更从容。

精细化的用户权限管理

有些新兴NAS品牌的系统虽然可以设置多个用户账号，但账号之间几乎是独立的，管理员虽然可以设定共享文件夹，同设备的所有账号都能看到这个文件夹的内容。权限为只读，仅可以浏览、下载等，不能修改、删除内容，更别提协作了。

而威联通对于共享文件夹和用户权限的设定就非常精细化了，对于企业用户来说，管理和权限设定是非常严格谨慎的，经理、主管、职员、研发、财务等职位，应该有不同的访问权限，不能越界。

在新建用户的时候，就可以设置好用户名称、群组设置文件读写权限，确保敏感数据安全。首先在控制面板——用户，在用户组里创建新的群组。

之后可以编辑共享文件夹权限，可以设置为“只读、读写和拒绝访问”，还可以设置使用空间容量配额

也可以给共享文件夹设定更为精细的ACL权限，这一点是新兴NAS品牌不可能做到的。它可以实现文件实时同步、版本控制、团队共享文件夹，员工可随时随地访问和编辑文件，提升远程协作效率。

对数据的掌控也有利于企业合规的推进，所有重要的公司资料都保存在威联通设备上，员工禁止私自下载和传播，杜绝了泄密事件的发生。而且可以根据需要设置不同的访问权限，比如有些人只能读取文件，有些人可以写入，有些人能进行编辑等。如果是对外共享文件，还能设置密码和有效期，让共享更安全、更可控。

同时可以编辑应用程序权限，让用户充分利用设备的功能实现对工作的帮助，又可以让权限不越界。

对于人员较少的企业，可以选择手动逐个添加用户，而人员比较多的企业，可以创建多个用户，之后将用户名和密码分发就可以了。

更为专业的文件备份、共享

权限设定完毕，接下来就是如何进行数据备份、同步和分享。首先说团队共同使用的文件夹，管理员可以使用FileStation文件总管设置一个共享文件夹，将共用的资料全部保存在里面，每个被赋予权限的用户都可以使用FileStation文件总管进行浏览、下载、编辑等操作。

第二种方法，使用Qsync进行文件夹分享。首先在NAS上安装Qsync，电脑上安装Qsync客户端，在NAS的File station文件总管Qsync中建立文件夹（此文件夹为团体文件夹）。

在NAS中Qsync编辑团体文件夹，进行分享，登陆电脑上的Qsync客户端，使用具有分享权限的账号登陆，即可看到团体文件夹

总而言之，当您的组织中有很多人员并且要求不同的用户具有不同级别的访问权限时，请使用共享文件夹。例如，如果您的用户超过 20 个，并且某些用户仅具有读取访问权限，而其他用户（如管理员）具有读写访问权限时，则应使用共享文件夹。或者，如果您的组织规模较小，并且所有用户都具有相同的读写访问权限，请使用团体文件夹。

我觉得Qsync最大的优势是能够使电脑上的文件夹和NAS进行实时同步，设定定时同步任务之后，每次保存到电脑文件夹里的资料，都可以自动同步到NAS上，完全不用担心数据丢失，离开办公室也可以随时访问NAS，即使获取数据。

在备份方面，威联通有几款神级的备份应用，分别是"HBS3 文件备份同步中心、HybridMount文件型云网关和QSYNC Central文件同步中心"。这三款应用的功能各有侧重，我个人比较喜欢用"HBS3 文件备份同步中心"做全盘备份，用"QSYNC Central文件同步中心"做文件夹的同步。

威联通的看家备份工具HBS 3堪称备份界的 “全能指挥中心”。它一个应用就能搞定备份、恢复和同步所有事，不仅能备份NAS 本地数据，还支持几乎主流云存储平台，像百度云、阿里云、亚马逊 S3 等都能对接，同时兼容 WebDav、FTP 等传统传输协议的远程服务器备份。而且它还支持苹果 Time Machine 备份，外接移动硬盘时能一键备份，甚至能当备份服务端用，不管是本地跨盘备份，还是异地云备份都能轻松实现。

更智能的AI搜索和语义搜图

备份、共享的问题解决了，接下来我们就要使用查找和搜索功能。日常办公文件涉及到各种类型的文件，包括但不限于jpg、png、pdf、docx、xlsx、pptx、txt等等，多年工作积累的文件多如牛毛，如何从里面精准找到自己需要的文件是门学问。

windows时代，我们只能通过搜索文件名或者文件类型来查找，如想要查询文件中的具体内容和条款，就如同大海捞针了。

这里就用到威联通的AI搜索神器——Qsirch了，说它是神器，是因为它可以调用QNAP AI内核，是一款智能搜索工具。

在安装Qsirch APP的同时，要同步安装QNAP AI内核。QNAP AI内核相当于大脑，具备了学习能力，它通过识别文件的文字内容，图片特征等建立索引。

每个备份到威联通NAS中的文件，都会创建索引，很多资料不是标准文档，而是截图、照片、PDF。AI OCR的价值在于他会扫描每一个图片、PDF等文件里的文字，搜索时可以精准锁定关键词，大大减少人工翻找资料的时间。

筛选器可以根据自定义需求，选择或者排除某些特定条件，可以大大提高搜索速度和效率。

比如我想要查询公司跟中国人民保险公司签订的合同，直接输入关键词"中国人民保险"，所有文件名，文件内容中带有这个关键词的文件都被搜索出来了，Qsirch 还采用了人工智能来推荐您可能需要的相关文件。

Qsirch 整合了 Google Docs 和 Office Online套件，支持预览多种文件格式，即便电脑上没有安装office和PDF软件，也可以直接预览文件。

Qsirch 现在可以按图像内容查找图像。您可以通过输入描述语句来查找图像。例如，我想查找某一次工厂装货照片，我只记得是红色的集装箱。可以直接输入“红色集装箱”这样的描述来查找图像，所有关于红色集装箱的照片都检索出来的，再限定大概日期就可以精准找到。

预览图像，并单击“文本检测”按钮以开始使用 AI OCR 文本检测功能，识别出图像中的文本，可以按Ctrl+C键复制保存或者发送给别人。

QuMagie相册也可以调用QNAP AI内核，值得它成为了一款AI相册，查找照片也变得更加智能和精准。

OCR文字识别

威联通的OCR Converter是另一款神器，搭配Text Editor文本编辑器使用，非常适合整理会议资料、票据、合同、截图、PPT、照片等。它可以批量把图片、PDF等转成可编辑文档，也可以把图文、文字等转换成PDF文件存档，支持中简、中繁、英、日、德、法等8种语言。

OCR效率高，并且所有OCR运算在NAS本地 CPU/NPU 完成，不需要通过云服务器，内容不泄露，适合企业合同、财务报表、个人证件等敏感文件。

有了OCR加持，在QuMagie相册中对图片点 “文本识别”，可以直接框选复制文字，或导出 TXT，适合名片、证件、海报、产品外包装文字快速采集。

文件压缩和去重功能

威联通的数据的压缩和去重功能是可以大大减少使用使用空间的，压缩功能默认开启，去重功能需要手动开启，可以精确到控制每个文件夹。

首先来看数据压缩，NAS中存放的原始数据大小122.47GB，压缩后116.79GB，节省了6G左右的空间，随着使用量增多，节省的空间也会更多。这也就意味相同容量的硬盘，可以存储更多的数据，对于企业用户来说，使用成本可以大大降低。

威联通去重功能和其他新兴NAS厂商有比较大的区别，别的NAS都是手动查重，然后删掉重复的。威联通则有很大区别：

1，“重复数据删除开关”需要提前开启，文件是在移入NAS时自动去重，已经存在在NAS中的文件无法去重。

2，威联通去重并不是通过删除文件释放空间，而是不破坏文件结构、不删除文件，通过算法，释放重复文件空间。也就是说存放在不同位置的2份文件都还在，但只占用一份空间，避免出现你找不到文件的情况。

这里我上传一个3.44G的文件夹进行测试，这里面的文件在NAS基本都已存在，重复率98%。

可以看到原始数据从122.48GB增加到125.94GB，去重后，数据减少量从9.16GB变成12.60GB，去重节约的空间恰好是刚刚上传文件夹3.44G，与实际相符。更为精妙的是，假设上传10G文件夹中有6G重复，那么只占用4G NAS空间，而把这文件夹下载到电脑上，仍然是10G，数据一点不会丢失。

总结：谁该买Qu605？

威联通Qu605是一款定位精准的“全民级专业NAS”，它既能应对中小企业的文件共享、数据备份等基础办公场景，又能满足了家庭用户对大容量存储、AI影音管理的需求。与两盘位和四盘位设备相比，威联通Qu605可装载硬盘数量更多、扩展性更出色，总体来看，Qu605以“平衡”为核心竞争力，在价格、性能与拓展性之间找到了最佳平衡，在未来几年内都将成为威联通主力机型。

近期打算入手NAS，提升生活与办公效率？威联通 Qu605 值得一试！此外官方公众号还有转发抽奖活动，关注「QNAP」即可参与。5 月 21 日 - 6 月 23 日，在威联通指定官方门店下单，单笔实付满 1000 元就能参与抽奖，奖品 100% 中奖。活动详情、售价及相关权益，请以官方公示为准。