从毛坯到AI极简会议室，成者会议星Bot20一站式搞定

公司刚搬了新办公室，要搭建两个会议室。

作为行政负责人，我接到的要求是：快速搞定、效果要好、预算要省。

听起来矛盾，但最后我们用两天时间完成了会议室搭建，总花费比预想中少很多。

分享一下我们的选择过程。

第一步：确定基本配置。

会议室的基本需求是：远程会议、本地投屏、声音收录清晰。

传统方案需要采购：电视+摄像头+麦克风+音箱+投屏器。

但作为一个刚起步的团队，我们没有专门的IT人员，也不想花太多时间研究各种设备的兼容性。

于是决定走一体化路线：电视+会议主机，搞定一切。

第二步：选电视。

这部分比较简单。会议室用，选个主流品牌的商用电视就行，55寸或65寸根据会议室大小决定。

我们选了两个65寸的商用电视，每个五千出头。这是硬性支出，省不了。

第三步：选会议一体机或者单独配会议配件。

这部分我研究了比较久。市面上有几种选择：

选择一：会议平板。

优点是一体化程度高，屏幕、摄像头、麦克风、触控都在一起。

但问题是价格高，55寸的会议平板普遍在一万五以上。而且我们已经买了电视，再买会议平板，电视就浪费了。

选择二：USB外接设备。

摄像头、麦克风、音箱分开买，接在电脑上用。

优点是灵活、价格低。但缺点是线缆多、兼容性差，使用体验不好。

选择三：会议主机。

保留电视，加一台会议主机，集成摄像头、麦克风、扬声器、AI功能。

价格介于前两者之间，但一体化程度高，使用方便。

综合比较后，我们选了成者会议星AI音视频会议主机Bot20。

原因有几个：

部署简单。

放在会议桌最前方正中间，靠近电视的位置，接上电源和电视，就完成了。

不需要打孔、不需要重新布线、不需要复杂调试。两间会议室，一小时搞定。

一体化程度高。

摄像头、麦克风、扬声器、AI主机集成在一台设备里，不需要单独采购、单独连接、单独管理。

使用体验统一，开机就能开会，不需要调试各种设备。

AI功能实用。

我们团队有海外业务，经常需要和外国客户远程沟通。

Bot20内置的AI双语互译功能，中英文实时翻译，不需要安排翻译人员，开会效率提升很多。

还有AI实时字幕和AI会议纪要，开完会直接导出文本，不用人工整理。

成本可控。

两台Bot20主机，加两台电视，总花费比买两台会议平板省了将近一半。

而且功能更全面，部署更快，后续维护更省心。投入使用后的感受。

搬进新办公室一周，会议室已经用了十几次。

团队反馈很好：

• 远程会议画面清晰，声音清楚
• 和海外客户开会，双语翻译很方便
• 开完会有AI纪要，不用人工整理
• 使用简单，开机就能开会，不需要学习成本

作为行政，我最满意的是部署快、维护少。没有复杂的线缆，没有频繁的报修，省心太多。

对比买一台65寸会议平板（约2-3万元），省了60%以上，功能还不打折。

如果你的公司也在搭建会议室，预算有限但想要好的效果，可以参考这个方案。

一台电视（或其他显示）+一台成者会议星Bot20AI主机，快速搞定，省心好用。