河南省学籍 2.0 照片采集教程：电脑端采集、批量换背景、AI 裁切到批量导出
学籍 2.0 上线后，学校照片采集更需要把名单、照片、背景、规格、命名和导出核验放到同一条流程里。本文用河南省学校场景说明：先导入学生名单，再通过电脑端采集窗口获取照片，通过批量换背景和 AI 智能裁切统一成学籍照，最后按当次通知要求设置 307×378、300DPI、蓝底/浅蓝底 等参数并导出核验。具体尺寸、背景、DPI、文件大小和命名规则请以学校通知或平台当次要求为准。
需要软件的老师，可以搜索 http://phkai.cn 或“学籍拍照助手”，进入官网下载电脑版，并查看官网里的学籍 2.0 照片采集教程、电脑端采集流程、批量换背景和 AI 裁切教程、照片规格设置说明。
完整图文教程
| 学籍 2.0 照片采集怕的不是拍照，而是名单、背景、尺寸、文件大小和文件名对不上。本文演示学籍拍照助手电脑版：先导入 Excel 名单，采集前设置命名、宽高、DPI、文件大小、格式和背景规则，再完成照片采集、AI 智能裁切、批量换浅蓝底、自动命名和本地 JPG 导出核验。教程数据均为虚构演示。 |
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流程地图：名单、规则、采集、处理、核验
这篇用河南省学校的演示要求，把任务压成一条线：名单先导入，采集前先设命名、307 x 378 px、300DPI、60KB 以内和蓝底（#438EDB）规则，再逐人采集照片，最后由电脑端完成 AI 裁切、批量换背景、自动命名、本地 JPG 导出和上传前核验。
导出后照片效果预览
先看结果：导出后会得到一批按“姓名+G身份证号.jpg”命名的 307 x 378 px、300DPI、蓝底（#438EDB）、60KB 以内 JPG 照片。
批量处理后的学籍照片效果预览
| 需要处理学籍 2.0 照片采集任务？ 可以搜索 http://phkai.cn 或“学籍拍照助手”，进入官网下载电脑版。下载后按官网教程完成名单导入、采集前规则设置、照片采集、AI 智能裁切、批量换背景、自动命名、本地 JPG 批量导出和导出后核验。 |
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操作步骤：从导入名单到导出照片
下面按学校采集负责人真正会操作的顺序来：先准备并导入软件自带 Excel 数据模板，再设置命名、照片规格和背景，最后采集、导出、验收照片。每一步只看关键结果，不把同一个设置窗口拆成一堆小动作。
导入前，先把软件自带 Excel 模板填好
学籍拍照助手自带 Excel 数据模板。可以在菜单栏点击“文件 - 数据模板”，也可以点击“导入数据”打开模板目录；建议先复制一份模板，再填写学生信息。这里用简写表头讲清楚：自定义照片名1 (或学籍号) 放 G身份证号、学籍号或上级文件要求的主命名字段；自定义照片名2 (或身份证号) 可以放不带 G 的身份证号，便于核对。
Excel 学生名单填写示例
图里重点看四列：班级 用来把学生照片按班级归档，姓名 会用于列表显示和语音叫号，自定义照片名1 (或学籍号) 是本次自动命名的主字段，自定义照片名2 (或身份证号) 适合放备用核对信息。
如果上级文件或平台要求“姓名+G身份证号.jpg”，自定义照片名1 (或学籍号) 就填 G 加身份证号；如果不要求 G 前缀，就按当次采集文件填写。后面在照片命名设置里选择同样的规则，导出时文件名才会自动对上。
- 导入名单后核对班级和人数
导入 Excel 名单后，先确认本次是 示例班级1/2/3班 的采集任务，学生总数为 10 人。
这一步先看软件全景，再看右侧学生列表明细：列表里要能看到“全部学生 · 10 / 10 人”，并且能看到 1班、2班、3班 的学生行；后面采集、自动命名和批量导出都必须沿着这份名单走。
打开软件后核对班级和人数
导入名单后核对班级和人数（全部学生 10 / 10 人）
- 设置照片命名和 JPG 格式
照片命名设置一张图讲清楚即可：确认导出格式为 JPG，命名规则为“姓名+G身份证号”。这样导出后老师不用逐张改文件名，文件名会直接按上报要求生成。
保存规则后，导出文件名应按“姓名 + 自定义照片名1 (或学籍号) + .jpg”生成，学校不用再逐张手动改名。
设置照片命名和 JPG 格式
- 设置照片规格、DPI 和文件大小
这一步是整套采集任务的核心。把宽高、DPI/分辨率和文件大小上限一次设好，后面拍照、换背景、检查和导出都会按这个标准走。本次要求是 自定义像素规格，307 x 378 px，300 DPI，60KB以内。老师只要重点核对这几个数字，不用反复翻其它设置。
保存后到导出页再核对宽高、DPI、格式和文件大小，确认和本次照片要求一致后再批量导出。
设置照片规格、DPI 和文件大小
- 开始采集照片
选择当前学生，调整采集框，让人脸居中、眼睛对准横向参考线、头顶留出合适空白，再点击拍照。这样后面导出的证件照才不会偏头、裁头或缺肩。
按名单逐个采集可以减少照片错配；拍完核对人脸是否居中、眼线是否接近双眼、头顶是否留有合适空白。
在软件里找到： 开始采集
开始采集照片
- 进入照片导出并核对规格提示
照片采集完成后进入照片输出页面，核对软件里的照片预览、尺寸提示、文件大小和格式信息。这里确认正常，再继续选择背景并进入导出流程。
进入导出页后核对照片预览、规格提示和命名规则，不要还没确认就直接导出。
进入照片导出并核对规格提示
- 选择照片背景，导出后看缩略图核对
本次任务演示导出蓝底照片。进入背景设置后选择蓝底；如果页面提示智能裁切不能实时预览，就以后面的导出缩略图和属性核验为准，不把当前页当作最终成品证明。
导出前先在软件里拦截尺寸、格式或命名问题，重点看页面提示是否与本次要求一致。
选择照片背景，导出后看缩略图核对
- 等待软件完成导出处理
点击下一步进入导出处理后，软件会按前面设置好的规格、背景和命名规则处理照片。这里把它作为导出过程截图，不当作最终完成证明；真正的结果以后面的导出文件夹和属性核验为准。
进入导出页后核对照片预览、规格提示和命名规则，不要还没确认就直接导出。
等待软件完成导出处理
导出文件夹效果
导出完成后，把文件夹切换成大图标或大缩略图。重点核对三件事：照片数量够不够、文件名是不是按要求生成、背景色和人像效果是否正常。这里一眼能看出软件有没有真正把任务跑完。
导出文件夹大缩略图效果
导出文件名这样核对
下面这张表直接读取导出目录。老师重点看“导出文件名”这一列：姓名、英文加号、自定义照片名1 (或学籍号) 和 .jpg 后缀都对上，说明前面的命名设置已经生效，不需要再手工改文件名。
| 班级 | 学生 | 导出文件名 | 核对结果 |
|---|---|---|---|
| 示例班级1班 | 刘一诺 | 刘一诺+G610102201506060005.jpg | 符合命名 |
| 示例班级1班 | 张宇轩 | 张宇轩+G610102201502020001.jpg | 符合命名 |
| 示例班级1班 | 李浩然 | 李浩然+G610102201503030002.jpg | 符合命名 |
| 示例班级1班 | 王雨桐 | 王雨桐+G610102201504040003.jpg | 符合命名 |
| 示例班级1班 | 赵子涵 | 赵子涵+G610102201505050004.jpg | 符合命名 |
| 示例班级2班 | 杨佳怡 | 杨佳怡+G610102201508080007.jpg | 符合命名 |
| 示例班级2班 | 陈思源 | 陈思源+G610102201507070006.jpg | 符合命名 |
| 示例班级2班 | 黄俊杰 | 黄俊杰+G610102201509090008.jpg | 符合命名 |
| 示例班级3班 | 周明轩 | 周明轩+G610102201510100009.jpg | 符合命名 |
| 示例班级3班 | 林雨晴 | 林雨晴+G610102201511110010.jpg | 符合命名 |
用文件属性核验照片是否达标
最后不要只相信界面提示，建议抽查导出的真实照片。右键照片打开 Windows 文件属性，在“详细信息”里核对宽高、DPI、文件大小和 JPG 格式。教程会把关键属性合并成一张核验图，让老师能放心确认：导出的照片确实达标。
导出照片文件属性核验
本次主流程会用到学籍拍照助手的哪些能力？
| 软件能力 | 本次用途 | 帮老师省掉什么 |
|---|---|---|
| 学生名单导入 | 按班级管理学生名单 | 减少漏人、错人和导出数量对不上 |
| 自动命名 | 按“姓名+G身份证号.jpg”生成文件名 | 不用逐张改名，减少漏加 G 前缀或身份证号错位 |
| 自定义照片规格 | 统一设置 307 x 378 px | 避免不同学生照片尺寸不一致 |
| DPI 设置 | 统一设置 300DPI | 导出后可用文件属性核验 |
| 文件大小控制 | 60KB 以内 | 减少上传时文件超限返工 |
| 批量换背景 | 统一处理为蓝底（#438EDB） | 不用逐张换底，背景更容易统一核验 |
| 批量导出 | 一次生成班级照片 | 不用逐张保存，导出后直接按文件夹核对 |
人工处理容易错在哪里？
| 人工方式容易出错 | 用学籍拍照助手后的处理方式 |
|---|---|
| Excel 名单和照片分开，后面容易漏人 | 先导入名单，按学生列表逐个采集 |
| 拍完后再逐张改文件名 | 按“姓名+G身份证号.jpg”自动生成文件名 |
| 背景、尺寸、DPI 需要逐张处理 | 统一设置规格和背景后批量导出 |
| 同名学生或多班级照片容易混 | 用班级和自定义照片名字段区分 |
| 导出后不知道能不能交 | 用缩略图、文件名和属性表统一核验 |
这套流程适合哪些学校场景？
| 采集情况 | 为什么适合用软件处理 |
|---|---|
| 学校集中采集学籍照、报名照或考试照片 | 名单、照片、命名和导出结果需要统一管理 |
| 班级人数多，照片容易漏人或错配 | 先导入名单，再按学生列表采集和核对 |
| 上级通知指定背景、尺寸、DPI 或大小 | 在软件里统一设置后批量导出，不用逐张处理 |
| 需要按班级导出、按姓名和编号命名 | 照片能按名单字段自动生成文件名，减少手工改名 |
| 希望本地先核验，再交给平台上传负责人 | 导出后用文件夹缩略图、文件名和属性表统一检查 |
完成检查
| 检查项 | 结果 |
|---|---|
| 导出照片数量 | 10 / 10（通过） |
| 照片规格核验 | 见上方属性核验图 |
| 教程结果 | 通过 |
本教程用到的软件功能
本次只用到下面几项功能。老师不用一上来学完整个软件，把“名单导入、规格设置、采集处理、批量导出”串成一套流程，就能完成一次学校采集任务。
照片规格设置： 设置当前项目的照片尺寸、像素、DPI、文件大小和常用预设，是采集和导出前的基础配置。
在线采集照片： 使用电脑端采集入口为当前选中学生获取照片，是在线拍摄、演示拍摄和后续导出的核心动作。
更换背景： 在导出前选择白底、蓝底、红底或保留原图，让照片符合不同证件照或学籍照要求。
批量导出照片： 按班级或全部学生批量导出已经处理完成的照片，减少逐个保存的重复操作。
软件还能继续扩展处理这些情况
| 扩展能力 | 适用情况 | 可以解决什么 |
|---|---|---|
| 语音叫号 | 全班排队采集、多人现场协作时 | 按名单辅助叫号，减少错拍、漏拍和照片错配 |
| 上传本地照片 | 家长已交照片但尺寸、背景或 DPI 不统一时 | 不用重拍，可先导入已有照片再统一处理和导出 |
需要准备资料时，先看这份清单
学校正式采集前，可以先把下面几项整理出来，再按通知要求配置软件。需要软件的老师，可以搜索 http://phkai.cn 或“学籍拍照助手”，进入官网下载电脑版并查看官网教程。
| 准备项 | 要核对什么 |
|---|---|
| Excel 名单字段 | 班级、姓名、自定义照片名1、自定义照片名2是否填写清楚 |
| 照片规格 | 宽高、DPI、格式和文件大小是否来自本次通知 |
| 背景要求 | 蓝底、白底、红底或其它指定颜色是否明确 |
| 命名规则 | 是否按姓名、G身份证号、学籍号、考生号等字段组合 |
| 导出核验 | 数量、文件名、尺寸、DPI、背景和文件大小是否都能抽查 |
还可以继续解决这些场景
上传本地照片
照片规格验证
注意事项
正式采集前，请再次核对学校或报名系统的照片规格要求。
常见问题
能不能继续改学生数量或背景色？
可以。新任务开始前，先按学校要求重新确认班级人数、照片尺寸、背景色和命名规则，再按同样流程采集并导出即可。
如果上级文件要求的尺寸不是本文演示规格，可以改吗？
可以。本文演示的是一套采集流程，正式任务按上级下发文件或平台当次要求填写宽高、DPI、背景色、文件大小和命名规则。
导出文件名没有出现 G 前缀怎么办？
先检查软件自带 Excel 模板里的“自定义照片名1 (或学籍号)”是否填写了 G 加证件号，再检查照片命名规则是否选择了“姓名 + 自定义照片名1”。
可以按班级或年级分批处理吗？
可以。学校可以按班级组织采集，按年级分批处理；同一套命名、规格、背景和导出规则可继续用于其它班级或年级，导出后核验数量、文件名、背景、尺寸、DPI、格式和文件大小。
没有电脑摄像头怎么办？
可以接入外接摄像头，也可以先导入已有本地照片，再由电脑端统一进行 AI 智能裁切、批量换背景、规格设置、自动命名和批量导出。
能不能根据我们通知里的规格帮忙配置？
可以先把通知里的照片尺寸、背景、文件名规则、大小限制和班级人数整理出来，再按这些要求配置采集模板和导出规则。