每次开会都要打印厚厚一沓纸？试试用平板，不仅可以让全员同步进程看材料，还能反复用

本文介绍一套低成本、可循环使用的无纸化会议方案：通过平板+德恪同屏终端，实现全员同步看材料、本地自由查阅、设备反复利用。附带真实视频演示、功能详解及硬件清单。

一、用户痛点：每次开会都要打印厚厚一沓纸？

很多单位的会议习惯仍是：会前打印几十份纸质材料，会后大部分被销毁。时间长了，不仅浪费纸张、增加成本，也与当下“无纸化办公”的倡导背道而驰。

您是否也遇到过这样的困惑：

• 打印一沓材料，实际只用了几页？
• 会议结束，成堆的废纸要处理？
• 想要改用电子设备，又担心全员进度不同步、操作复杂？

有没有一种可以循环使用、物美价廉的解决方案？

答案是：有。试试平板，配合德恪无纸化同屏方案。

二、解决方案：平板 + 德恪无纸化同屏方案

这套方案的核心价值在于：

• 与会平板不仅可以同步显示汇报人准备的材料（电脑或平板投屏，全员同屏）
• 也能让每位参会者在本地查阅文件（会前下发材料，会中灵活切换）
• 平板设备可反复利用（一次投入，长期使用，告别打印耗材）

三、先看视频：实际会议场景效果演示

视频中主要展示了两大核心功能：

✅ 功能一：全员同屏联动，统一会议进度

• 汇报人使用电脑（或平板） 投屏展示会议材料（PPT、Word、PDF等）
• 所有参会人员的平板实时同步显示相同画面
• 确保全员看清会议内容，不再有人因看不清屏幕而走神
• 支持电脑和平板两种投屏源，灵活适应不同汇报习惯

✅ 功能二：会前下发文件，会中本地查阅

• 会议开始前，通过系统将会议材料一次性下发到每个坐席的平板上
• 参会人员可以在自己的平板上独立翻阅材料，不干扰他人
• 个别平板可随时退出同屏模式，本地查看自己感兴趣的内容
• 需要时再一键重新加入同屏，不影响会议整体节奏

会议室多台平板同步显示汇报电脑的内容实拍:

会议室多台平板同步显示主讲人平板的内容实拍:

四、实现上述两个功能所需的硬件清单

以下设备可低成本、快速搭建一套完整的无纸化会议系统（无需改动现有会议室布局）：

✅ 重要说明：
平板无需外接任何投屏器，仅通过Wi-Fi连接。
所有设备，重复使用，满足多次会议需求。
方案支持灵活扩展：参会人数增加时，只需增加平板数量，核心设备不变。

五、方案优势总结（对比传统打印会议）

如果您对这套德恪无纸化会议室平板同屏方案感兴趣，想了解：

• 更多功能细节（如批注、多文件格式支持等）
• 针对您会议室布局的定制化部署建议
• 设备报价及采购清单

欢迎随时与我们沟通交流。我们可提供现场专属布局方案和一对一技术咨询。