
每次开会都要打印厚厚一沓纸?试试用平板,不仅可以让全员同步进程看材料,还能反复用
本文介绍一套低成本、可循环使用的无纸化会议方案:通过平板+德恪同屏终端,实现全员同步看材料、本地自由查阅、设备反复利用。附带真实视频演示、功能详解及硬件清单。
一、用户痛点:每次开会都要打印厚厚一沓纸?
很多单位的会议习惯仍是:会前打印几十份纸质材料,会后大部分被销毁。时间长了,不仅浪费纸张、增加成本,也与当下“无纸化办公”的倡导背道而驰。
您是否也遇到过这样的困惑:
- 打印一沓材料,实际只用了几页?
- 会议结束,成堆的废纸要处理?
- 想要改用电子设备,又担心全员进度不同步、操作复杂?
有没有一种可以循环使用、物美价廉的解决方案?
答案是:有。试试平板,配合德恪无纸化同屏方案。
二、解决方案:平板 + 德恪无纸化同屏方案
这套方案的核心价值在于:
- 与会平板不仅可以同步显示汇报人准备的材料(电脑或平板投屏,全员同屏)
- 也能让每位参会者在本地查阅文件(会前下发材料,会中灵活切换)
- 平板设备可反复利用(一次投入,长期使用,告别打印耗材)
三、先看视频:实际会议场景效果演示
无纸化会议平板同屏演示.mp4视频中主要展示了两大核心功能:
✅ 功能一:全员同屏联动,统一会议进度
- 汇报人使用电脑(或平板) 投屏展示会议材料(PPT、Word、PDF等)
- 所有参会人员的平板实时同步显示相同画面
- 确保全员看清会议内容,不再有人因看不清屏幕而走神
- 支持电脑和平板两种投屏源,灵活适应不同汇报习惯
✅ 功能二:会前下发文件,会中本地查阅
- 会议开始前,通过系统将会议材料一次性下发到每个坐席的平板上
- 参会人员可以在自己的平板上独立翻阅材料,不干扰他人
- 个别平板可随时退出同屏模式,本地查看自己感兴趣的内容
- 需要时再一键重新加入同屏,不影响会议整体节奏
会议室多台平板同步显示汇报电脑的内容实拍:

会议室多台平板同步显示主讲人平板的内容实拍:

四、实现上述两个功能所需的硬件清单
以下设备可低成本、快速搭建一套完整的无纸化会议系统(无需改动现有会议室布局):
| 序号 | 设备名称 | 型号 / 规格 | 作用 |
| 1 | 德恪无纸化同屏终端 | R9 Ultra(行政款) | 核心处理单元:接收投屏信号,编码并推流至所有平板。支持同屏联动。 |
| 2 | 文件共享模块 | C6600(内置128G硬盘) | 用于会前批量下发会议材料到各平板,支持本地离线查阅。 |
| 3 | 组网设备 | 企业级无线路由器/AP | 搭建稳定局域网,根据平板数量灵活部署。无需接入互联网。 |
| 4 | 平板电脑(用户自备) | 支持华为、荣耀、小米、苹果等主流品牌,系统不限(鸿蒙/安卓/iOS均可) | 参会端设备。需安装配套APP(免费)。 |
✅ 重要说明:
平板无需外接任何投屏器,仅通过Wi-Fi连接。
所有设备,重复使用,满足多次会议需求。
方案支持灵活扩展:参会人数增加时,只需增加平板数量,核心设备不变。
五、方案优势总结(对比传统打印会议)
| 传统会议(纸质材料) | 本方案(平板+同屏) |
| 每次打印几十页,用完即废 | ✅ 平板循环使用,零纸张消耗 |
| 参会者低头翻纸,难以统一进度 | ✅ 全员同步看屏,进度完全一致 |
| 材料修改需重新打印分发 | ✅ 电子材料随时更新,一键下发 |
| 会后废纸处理麻烦 | ✅ 无废纸,环保高效 |
| 额外耗材(墨盒、纸张)成本高 | ✅ 一次性投入,长期使用 |
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编辑于 2026-05-15 · 著作权归作者所有