LIfeMaster人生手帐，回归手帐的本质！

题目有点高深，然而手帐的本质其实很简单：记录和管理！

很长一段时间里，国内的手帐的主流传播还是在于怎么秀做手帐，似乎是手帐不漂亮，不足以谈手帐。而博主们使用的手账本，通常都是白本、横线本、点阵本、方格本这些可以完全自由安排内容的本子，因为只有那样的本子会拥有最大的自由发挥的空间。

然而从更大的范围来看手帐，其实已经是分类的非常细，效率手帐、家庭收支手帐、减肥健身手帐、跑步手帐、烹饪手帐、孕期手帐、育儿手帐、主妇手帐......不胜枚举。但是那些手帐，由于隐私问题，通常不会展示，而一本没有内容的手帐，再怎么展示，都很难引起别人的注意。另外，现在大家用电子设备来记录和管理也比较多，因此，一些非常好的功能性手帐，并没有广为人知。

在日本（绝对是世界上最大的手帐国），其实每年销量最大的手帐类别还是效率手帐，这个类型的手帐在中国的流行（甚至用不上“流行”这个词）程度，就比日本差很多。日本的效率手帐，在版式的设计上，基本上可以说做到很极致了，但是在流程理论上，还是没有形成一个完整的体系支撑的。就是说，用户看到每一页上的版式，都基本可以明白是填什么内容；但是不同版式之间，不同的内容之间有什么关系，是怎么连接起来的，并没有标准流程。这也是我们自己设计了LifeMaster手帐体系的最大动力。

其实每个人用手帐的初衷都是不一样的，我们并不觉得把手帐做很漂亮有什么问题，花了时间，得到别人的一些赞美，也是人性的需求之一。只是我们倾向于用效率手帐来提高效率，记录和管理好自己的事情，每个人都需要把时间留出来，做自己认为重要的事情，如此而已！

其实LifeMaster手帐从2016年开始，至今已经是推出了10年了，今年有一些改版，因此重新整理一下开发手记，也让用户们更好地理解我们的手帐的使用方式。

一、做世界上第一本有理论基础的手帐

其实早在2015年，我们就已经在尝试要出一款纸质的笔记本，是一款可以让人记录一生的轨迹的产品。当时我们是希望找到外面的设计师去完成这个设计，也找到一个在书籍设计方面，在中国算是非常知名的设计师，获得过“世界最美书籍”的设计大奖的设计师。聊的很不错，以至于设计费我们都没有任何讨价还价的过程，设计师开价的价格，我们就直接接受了。但是后面出来的设计方案让我们非常的失望，也和这个设计师出现了比较激烈的争论，最后是不欢而散。这个手帐的事情也一直搁置了下来，至今一直还没有重新启动。

到了16年的时候，GTD正版课程正式进入了中国市场（后来我们公司把课程代理权接了过来），当时的负责人是一个法国人，他通过David Allen联系上了我们，在交谈之间，大家萌生了打造周边产品的想法。其实对于培训课程来说，打造可以让理论落地的产品是非常重要的。很多人上完课之后，由于缺少工具，很多课上学到的东西无法实施，当然有的人说可以自己做工具，但是在现实中，有这样的意愿以及能力的人真的是凤毛麟角，从而导致了课程后没有实践，这个课基本也就白上了。

我们几个人不约而同的就想到了开发一款以GTD为理论支撑的手帐。这真的是一个非常有创意的产品，全世界也从来没有过这样的一个手帐，即使是手帐产业最发达的日本，也从未出现过这样的产品。这样的想法让我们非常的兴奋，因为有机会去创造一个世界上从来没有的东西，总是会让人激动不已。

二、寻找设计师

有过上次寻找设计师的失败经验，这次我们谨慎了很多。我们约见了几位设计师，但是都难以让人满意。我们需要设计师有过手帐或书籍的设计经验；需要设计师对日式手帐有比较深的理解；更核心的是，我们需要设计师对时间管理以及对GTD理论有比较深的了解。就像我们开头所说的，国内的手帐设计基本上是停留在一个比较浅层的需求上。因此，国内有很多爱好手帐的设计师，但是能设计手帐的设计师，确实不好找......

嗯......怎么办？这样来找设计师的话，这个笔记本的开发基本就会陷入死胡同。

放弃是不可能的。我们品牌创始人之一的牛牛，也不知道为什么当时头脑一发热，就萌生了自己试一下的冲动。因为他觉得这个产品的设计，和之前的那一款产品的设计有一个比较大的区别，就是不太需要一些风格上的设计，而且是针对成年用户，主要是需要把整个GTD的体系完整表达出来，并且版面整洁简练，就非常不错了。

干吧！想一万遍，不如动手做一遍！

三、一个非专业设计师的执着（以下为牛牛自述）

我并不是一个专业设计师，我大学学的也完全是和目前创业方向完全不一样的专业。但是我从小就希望可以拥有自己的作品，这一点在我去过意大利旅行之后更笃定。在意大利，我看到了文艺复兴三杰的作品，更羡慕他们在非常年轻的时候，就已经完成了如此传世的作品。

我在去日本旅行的时候，其实对他们的手帐设计非常着迷，个人对国誉的手帐也是非常喜欢。我专门去了很多日本的文具店，也买回来了一堆日本的手帐。所以我在设计中是有参考他们的时间轴设计，并将GTD理论的五步“捕捉、理清、整理、检视、执行”流程融入到手帐的设计中。

版式的进化

一开始，我是用Excel去做这个设计的，是因为我的Excel技巧很厉害吗？不是，是因为我那时还不会用InDesign；而且，确实想着如果Excel能搞定的话，我就可以偷懒不去学InDesign了......所以开始设计的时候的效果是以下这个样子的。

后来随着设计的深入，各种图层、图案定位、颜色、框架越来越复杂，越来越细致，Excel确实觉得不够用（也许有高手是可以搞定的，我技术不足而已），所以最终还是开始用InDesign。埋头苦干，现学现做......
用上更专业的软件，虽然需要时间学习，但是设计出来的效果确实是比之前好了许多。到10月份的时候，大概的页面版式，配色基本就定下来了。

其实这真的是一个非常有趣的过程，就是你看着自己的作品一步一步变好，然后可以最终呈现一个让自己满意的状态。就像西斯廷教堂天顶画一样，米开朗琪罗经历四年完成的传世之作，也可以看出他画画的技巧不断进步的一个过程。当然，对于产品来说，用户看到的是我们最终的一版设计，他们不会关心这个产品一开始的样子。但是这个对我们自己意义重大，我们在这里，将设计中不断改进的东西，用截图的形式部分展示出来，只是想告诉大家，这是我们来时走过的路。

结构的进化

一开始的时候，我的想法是希望用一本手帐就可以完整呈现出GTD的五步，确实初步的设计，其实也已经实现了这个。但是，我们打了一些样张出来，试用了一下，虽然步骤是可以完整了，但是使用起来非常麻烦。问题出在每一步的连接上，使用的体验不顺畅。主要的原因就是因为我们的内容全部都在一个完整的笔记本上，每一个步骤只能是集中在一个地方，这样就会造成一个步骤和下一个步骤衔接的时候，需要不断的去翻页，造成了很大的使用负担.......

如果拘泥于一本完整的手帐的话，那这个问题几乎是无解的.....

但是，国誉的自我手帐，再次给了我灵感。国誉的自我手帐其实是一套，除了主要的日程本之外，有一本LIFE记生平，一本IDEA自由记录。我们也完全可以做成一套三本，一本inbox，一本next action lists，一本含时间轴内页的主本。做了这样的调整后，整个手帐使用的流程就顺畅起来了，手工样品的使用效果，让人非常满意。

具体我们的产品怎么去使用，我在这里就不再去赘述了。有兴趣可以参考我的另一篇：如何构建自己的笔记系统？ - 知乎

书套的设计

这个倒并没有很多的故事，我们自己就是要求整个外观做极简，并且做到功能上也满足用户需求。像放一些名片或者卡片，插笔的地方，这些都有照顾到。配色上其实就是按照GTD的VI做的颜色方案，一开始是橙色和黑色这两种经典的配色，后来增加了蓝色和粉色的选择，用户们也很喜欢。

值得说一下的细节就是，我们在书套上设计了一个拉链袋子，这个袋子的容量是比较大的，方便用户随手放一些文件等，甚至连手机也是可以放进去。这样用户如果要参加什么会议的话，带上我们的笔记本，就可以把其他东西都放进去。从GTD的理论来说，我们也是为一些实体物品增加了一个“收集篮”。

供应商的选择
如果是买过我们产品的用户，应该知道，我们的设计中采用了大量的方格设置，可以这么说，我们整个手帐的设计是基于一些固定规格的格子的，所以，如果在印刷装订中出现偏差，那用户是可以很容易就看出来的。这方面如果说要做的最好的话，肯定是日本的手帐制造商，但是很明显，我们不可能将这个产品放到日本生产，然后再运回来在中国出售，就算我们敢做，但是这个价格，要找到愿意购买的消费者就很难了。其实，我们几乎是没有什么可商量的余地，我们只能找中国这边业界最顶级的印刷商（这个具体是谁我们确实不能透露），为此我们的生产成本会比普通的印刷厂高出30%以上。但是为了做出最好的产品，我们只能选择质量最好的供应商。

纸张的选择
这个其实一直是我们觉得有遗憾，但是目前的技术难以有完美解决方案的地方。对于书写纸来说，速干和不湮墨，已经是两个比较难以同时满足的要求，很不幸的是，我们的手帐还要求纸要够薄。所以我们也是选择了很久，才最终确定目前使用的60g书写纸，如果使用80g的纸，在不湮墨方面的表现确实会更好一些，但是会导致整套手帐的厚度会到达3厘米左右，包括重量也要增加三分之一。这对用户来说就完全没有了便携性了。其实只要不是直接用大水量的钢笔，或者0.7以上的水笔，我们的纸书写的效果都还是不错的。国誉的纸张稍微比我们的更薄一些，书写效果也比我们的更好一些，但是别人的纸张我们弄不到的。我也希望国内的造纸厂可以早日研制出更好的纸，满足消费者的需求。这个请大家不要上升到民族主义，别人做的好的东西，我们还是应该理性的去学习。

排版的问题
前面说过，我们的设计中包含大量的表格、图层、图形、而且是全彩设计。所以，供应商那边第一次打开我们的设计文档时，他们的苹果电脑居然死机了......这个也惊到了供应商那边的设计人员，毕竟这样的情况他们都极少遇到。另外，由于里面很多页面在边缘的地方都是有内容的，所以当一起装订的页数比较多的时候，会出现一些页面边缘的内容被切割掉的情况，所以在排版的时候，又需要做一个“爬坡”出来，才可以确保每一页的内容都可以完美呈现。在排版完成的时候，供应商那边对我说，这是我们遇到过的排版难度最大的一本笔记本了。嗯，简单的呈现的背后，都是不简单的设计。

（牛牛自述部分结束）

历经了这么多的事情，最终的结果还是令人满意的。GTD的粉丝们都很喜欢，其他不了解GTD的用户，也因为这本手帐，更深入并开始应用GTD来管理生活和工作上的事情。这样我们的初衷也达到了。
当我们的手帐送到荷兰，GTD理论的创始人David Allen拿到了之后，他和他的妻子都非常喜欢。他的妻子说：“It is so elegant！”。这我们就收下了，就算是一种对中国设计的肯定吧！

改版说明

今年我们的手帐做了一个改版，主要的变化是把之前固定日期的页面改成了自填日期的页面。改动的原因主要出于两点考虑：第一是从消费者端反馈他们看到我们的本子很喜欢，但是如果每年过了三月份再购买的话，会觉得前面有很多页面都浪费了，非常影响他们的购买决策：另外一方面这样的改动对于我们的销售来说，也是更好的一个选择，不再需要顾虑笔记本有过时的情况，减轻我们自身的库存压力。

让我们简单做一下改动前后的对比，其实聪明的你一看就懂：

主要就是时间轴页面上的顶部日期改成了用户自己填写，增加了本子使用的灵活性。

另外，我们增加了一个十年人生地图的图表，可以让用户更清晰地规划自己未来的10年。

更详细的手帐使用方法，可以参考我们设计师牛牛写的这篇

如何构建自己的笔记系统？ - 牛牛的回答 - 知乎

希望我们的手帐可以帮助到更多的朋友，更好地掌控自己的人生！