
如何向手机自带日历批量添加课程表与生日?
一、需求背景
我之前一直是用独立的APP记录生日(生日本)和待办事项(滴答清单)。最近我突然有一种复古或者说断舍离的心态:积极拥抱原生APP,能否把待办事项和生日本的功能都集中到手机自带的日历里?
苹果手机自带待办事项集中到日历显示的功能,甚至不需要任何额外操作——但这并不是这篇文章的重点。
苹果手机也自带记录生日这个功能:在通讯录联系人处设置生日,日历会自动显示生日。
但可能有几个问题:
- 微信发达,很多人你都没有存他的电话,当然也不会有他的通讯录;
- 如果你之前没有做过这些事,你也不想一个个手动添加吧?
- 我要记录的不止是生日!比如,学生时代的我需要记录课程表,当时需要下载单独的课程APP(超级课程表)。但天下没有免费的午餐,这类APP最后的结局往往是广告泛滥、充满各类无用社交功能的红点点、需要付费。
所以,为什么不充分利用手机自带的日历呢?毕竟买手机的钱可不止包含了硬件部分,当然也有软件部分!
二、基础知识(不感兴趣可略过)
其实日历也是一种文件类型。
ICS是其常用的一种文件格式,除此之外还有ICAL(苹果生态系统常用)等。
注意,文件格式≠文件类型,比如对于“图像类型”而言,它对应JPG,PNG等多种文件格式。
1. 顶层容器:VCALENDAR
每个ICS文件必须以 BEGIN:VCALENDAR 开始,以 END:VCALENDAR 结束。它包含全局信息和一个或多个日历组件(如事件、待办事项等)。
- VERSION: 必需字段,通常为
2.0。 - PRODID: 必需字段,标识生成该文件的产品ID(例如:
-//Google Inc//Google Calendar 70.9054//EN)。 - CALSCALE: 可选,日历标度,通常为
GREGORIAN。 - METHOD: 可选,定义日历对象的处理方法(如
PUBLISH,REQUEST,REPLY,CANCEL等),常用于会议邀请。
2. 核心组件:VEVENT (日历事件)
这是最常用的组件,定义具体的日程事件。位于 BEGIN:VEVENT 和 END:VEVENT 之间。
- UID: 必需。全局唯一标识符,用于区分不同事件或同一事件的不同实例。
- DTSTAMP: 必需。时间戳,表示该条目创建或最后修改的时间。
- DTSTART: 必需。事件开始时间。格式通常为
YYYYMMDDTHHMMSSZ(UTC) 或带时区ID。 - DTEND: 可选(若未提供且无DURATION,则视为瞬时事件)。事件结束时间。
- SUMMARY: 常用。事件的简短标题或摘要。
- DESCRIPTION: 可选。事件的详细描述。支持多行文本(需折叠处理)。
- LOCATION: 可选。事件发生的地点。
- STATUS: 可选。事件状态,如
CONFIRMED(已确认),TENTATIVE(暂定),CANCELLED(已取消)。 - ORGANIZER: 可选。组织者信息,通常包含
mailto:链接和名称。 - ATTENDEE: 可选。参与者列表,可包含多个,注明角色(如
REQ-PARTICIPANT)和响应状态。 - RRULE: 可选。重复规则(Recurrence Rule),定义事件如何重复(如每天、每周、每月等)。例:
RRULE:FREQ=WEEKLY;BYDAY=MO,WE,FR(每周一、三、五)。 - EXDATE: 可选。排除日期,指定重复事件中不发生的特定日期。
- DURATION: 可选。事件持续时间(如果未使用DTEND)。
- CLASS: 可选。访问级别,如
PUBLIC,PRIVATE,CONFIDENTIAL。 - URL: 可选。关联的网页链接。
- ATTACH: 可选。附件引用(可以是URI或内嵌数据)。
- CATEGORIES: 可选。事件分类标签。
- PRIORITY: 可选。优先级(1-9,1最高)。
- TRANSP: 可选。时间透明度,
OPAQUE(忙碌) 或TRANSPARENT(空闲)。
3. 其他常见组件
除了 VEVENT,ICS文件还可以包含:
- VTODO: 待办事项(任务)。字段类似事件,但侧重截止日期(DUE)和完成状态(COMPLETED)。
- VJOURNAL: 日记条目。
- VFREEBUSY: 空闲/忙碌时间信息,常用于调度。
- VALARM: 闹钟/提醒。嵌套在事件或任务中,定义触发时间(TRIGGER)和动作(ACTION,如 DISPLAY, EMAIL, AUDIO)。
4. 字段值格式注意事项
- 日期时间格式:
- 浮点时间(无时区):
YYYYMMDDTHHMMSS - UTC时间:
YYYYMMDDTHHMMSSZ(末尾加Z) - 带时区引用:
DTSTART;TZID=Asia/Shanghai:20260226T140000 - 文本折叠: 长行(超过75字节)必须折叠,续行以空格或制表符开头。
- 字符转义: 特殊字符需要转义,如逗号
\,、分号\;、换行\n、反斜杠\\。
5.一个最小的事件示例
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Manual//EN
BEGIN:VEVENT
UID:unique-123@test.com
DTSTAMP:20260226T080000Z
DTSTART:20260227T100000Z
SUMMARY:最小化测试事件
END:VEVENT
END:VCALENDAR三、工作思路
根据以上知识,我们得出我们的工作思路:
- 拿到课程表/生日/日程的原始数据
- 标准化:通过Excel整理一份课程表/生日/日程文件,它应该至少包含“事件标题SUMMARY”“开始时间DTSTART”“UID”“时间戳DTSTAMP”,一般也包括“结束时间”和“详细描述”;(人工/大模型完成)
- 将这份Excel文件转换为ICS文件(大模型完成)(也可以跳过第二步直接让大模型将原始数据转换为ICS文件)
- 将ICS文件导入手机
四、实操:将课程表导入至手机日历
1.拿到课程表/生日/日程的原始数据
首先我们拿到一份课程表文件(它不一定是Excel格式的)。

2.标准化:通过Excel整理一份课程表文件
课程表应该至少包含“事件标题”“开始时间”“结束时间”这几个字段,我额外增加了“备注”。
(我当然是用大模型做的。)

3.将这份Excel文件转换为ICS文件(大模型完成)(也可以跳过第二步直接让大模型将原始数据转换为ICS文件)
ICS格式文件在电脑里也是可以用记事本打开的。你在用大模型完成时,通常也是直接复制到一个txt文档中,再保存为ics文件。

4.将ICS文件导入手机
安卓操作:
- 发送到手机(比如通过微信)
- 在手机中以“日历”打开
苹果操作:
- 发送到手机(比如通过微信)
- 保存到文件
- 打开文件,右手长按ics文件让它悬浮,左手退回到手机桌面,找到日历所在的页面,把ics文件放到日历上(会进入日历),松手。
- 弹出下面这个界面就成功了

五、番外篇:如何删除添加的日程(限IOS系统)
在添加日程的时候,会让你选择添加到哪一个日历,强烈建议不同的日程分开设置日历。
因为手机无法删除日历,删除日历时也会将下面的所有日程全部删除。

要删除日历,你需要先在手机设置里找到iCloud,打开iCloud日历。

然后登陆:https://www.icloud.com.cn/
在这里可以删除日历。
