LED大屏招标制定供货方案?
政府项目LED屏怎么招标?看完这篇少走弯路
现在政府单位装LED屏的越来越多了,会议室、展厅、指挥中心、户外广场……到处都有。
但很多负责采购的人,特别是第一次做的,不知道怎么招标,容易踩坑。要么参数写得不对,要么资质要求不合理,要么最后中标公司不靠谱。
今天就以一个过来人的身份,给大家讲讲,政府项目LED屏怎么招标,看完少走弯路。
一、先搞清楚需求,再写招标文件
招标第一步,不是写标书,而是先搞清楚自己的需求。需求没搞清楚,标书写得再漂亮也没用。
先问自己这几个问题:
1. 装在哪里?什么用途?
• 会议室:看PPT、开视频会议,对画质要求高
• 指挥中心:显示数据、地图,对分辨率和稳定性要求高
• 展厅:展示内容、播放视频,对画质和亮度要求高
• 户外:广告、宣传,对亮度和防水要求高
用途不同,对屏的要求也不同,参数也不一样。
2. 尺寸多大?观看距离多远?
根据场地大小和观看距离,确定屏的尺寸和点间距。
• 观看距离近:点间距要小,画质好
• 观看距离远:点间距可以大一点,性价比高
这个一定要算好,别拍脑袋定,不然要么浪费钱,要么效果不好。
3. 预算有多少?
政府项目一般都有预算,要根据预算来定参数和档次。
• 预算充足:选一线品牌,好一点的参数
• 预算有限:选二线品牌,参数够用就行
别追求最好的,要选最合适的。
4. 有没有特殊要求?
比如要不要触控、要不要视频会议、要不要拼接、要不要异形、有没有特定的品牌要求等等。
这些特殊要求,一定要提前想清楚,写到招标文件里,不然中标之后再加,就麻烦了。
二、参数怎么写?别被厂家牵着鼻子走
很多人写参数,直接抄厂家的,或者让厂家写。这是不对的,很容易被某一家绑定,失去竞争。
写参数,要掌握一个原则:满足需求的前提下,尽量通用,让更多的厂家能参与,这样价格才合理。
给大家说说几个关键参数怎么写:
1. 点间距
这个是最关键的。点间距要写清楚,比如P2.0,不要写"不大于P2.0",不然有人报P2.5的,价格差很多,不公平。
但也可以写一个范围,比如"点间距≤2.0mm",这样P1.8、P1.5的也能投,选择更多。
2. 亮度
亮度要写一个范围,比如"亮度≥1000nit",不要写死某个值。只要满足最低要求就行,亮度太高了费电,也没必要。
3. 刷新率
刷新率很重要,特别是要拍照、拍视频的场景。建议写"刷新率≥1920Hz",要求高的可以写"≥3840Hz"。
不要写得太高,比如7680Hz,很多品牌做不到,就没竞争了。
4. 封装方式
如果没有特殊要求,不要指定SMD、COB还是COG,让各家自己报,你只要效果和参数满足就行。
指定了封装方式,就把很多品牌排除了,价格就上去了。
5. 品牌要求
政府项目,一般可以推荐几个品牌,比如BOE、利亚德、洲明、艾比森这些一线品牌,保证质量。
但不要只写一个品牌,那样就单一来源了,不符合招标规定。至少写3个以上同档次的品牌。
6. 其他参数
像分辨率、对比度、色域、使用寿命这些,写一个最低要求就行,不要写得太细,不然容易被某一家绑定。
还有,参数不要写得太离谱,比如要求什么"国家级专利""国际领先技术",这些太虚了,而且容易被质疑倾向性。
三、资质要求怎么定?合理但不苛刻
资质要求,是为了保证中标公司有能力做好项目,但也不能太苛刻,把大部分公司都排除了,就没竞争了。
给大家说说一般要哪些资质:
1. 公司基本资质
• 营业执照(这个是必须的)
• 注册资金(可以设一个门槛,比如100万以上,别太高)
• 纳税证明、社保证明(证明公司正常经营)
2. 产品相关资质
• 产品检测报告(证明产品质量合格)
• 3C认证(强制认证,必须有)
• 节能认证、环保认证(有的项目要求,加分项)
• 品牌授权(代理商的话,要有厂家授权)
3. 工程相关资质
• 电子与智能化工程专业承包资质(有的项目要求,看项目大小)
• 安全生产许可证(做工程的一般都要有)
• 钢结构施工资质(户外大屏的话,可能需要)
4. 业绩要求
可以要求提供类似项目的业绩,比如近3年做过3个以上类似的项目,提供合同和验收报告。
这样可以保证中标公司有经验,不是第一次做。
5. 售后要求
• 质保期(一般2-3年,有的项目要求5年)
• 响应时间(比如2小时响应,4小时上门)
• 本地服务网点(最好是本地公司,售后有保障)
售后很重要,特别是政府项目,出了问题要及时解决,所以售后要求可以写得具体一点。
注意:资质要求,要跟项目大小匹配。小项目,不要要求太高的资质,不然没人投标,就流标了。
四、评分标准怎么设?公平合理
评分标准,是招标的核心,直接影响谁中标。一定要设得公平合理,不能有倾向性。
一般评分标准,分这几块:
1. 价格分(30-50分)
价格分占比一般30%-50%,不能太低,也不能太高。
• 太低了:价格不重要,大家都报高价
• 太高了:只看价格,质量没保障
一般用低价优先法,就是满足要求的前提下,价格最低的得满分,其他的按比例扣分。
2. 技术分(30-40分)
技术分,主要看产品参数、技术方案这些。
• 产品参数满足情况(参数全部满足得满分,有负偏离扣分)
• 技术方案合理性(方案写得好不好,有没有针对性)
• 产品先进性、创新性(加分项,别太多)
注意:参数分不要设得太细,不要某一个参数就占很多分,不然容易被某一家绑定。
3. 商务分(10-20分)
商务分,主要看公司资质、业绩、售后这些。
• 公司资质(资质齐全得满分)
• 类似项目业绩(有几个得几分)
• 售后服务(售后方案好的得分高)
• 本地化服务(本地公司有加分)
4. 其他加分项(0-10分)
比如专利、奖项、认证这些,可以作为加分项,但不要太多,不然影响公平。
注意:评分标准,要提前写清楚,每一项多少分,怎么评,都要明明白白,不能模棱两可,不然容易被质疑。
五、这些坑千万别踩
最后,给大家说几个政府项目LED屏招标常见的坑,千万别踩:
坑一:参数写得太细,被某一家绑定
很多人写参数,直接抄某一家的产品手册,结果参数都是这一家独有的,其他家都满足不了,最后就这一家能投,价格自然高。
写参数的时候,要写通用的参数,让尽量多的品牌能满足。可以找几家厂家,把他们的参数综合一下,取个最低要求。
坑二:资质要求太高,没人投标
有的项目,明明就是个小会议室的屏,结果要求一级资质、注册资金几千万,结果没几家能投,最后流标了,还得重新招。
资质要求,要跟项目大小匹配。小项目,要求不用太高,有个基本资质就行。
坑三:只看价格,不看质量和服务
有的项目,价格分占比特别高,谁便宜谁中标。结果中标的公司,用次品屏,安装也不好,售后也不管,最后用不了多久就出问题,更麻烦。
价格重要,但质量和服务也重要,要综合考虑。
坑四:不看安装和售后,只看屏本身
LED屏,"三分屏,七分工",安装和售后特别重要。有的招标文件,只看屏的参数和价格,不看安装方案和售后方案,结果中标公司安装技术差,装完效果不好,售后也跟不上。
安装和售后,一定要写到评分标准里,占一定的分值。
坑五:被"低价中标,高价增项"坑
有的公司,报价特别低,先中标,然后施工的时候,各种增项,这个要加钱,那个要加钱,最后总价反而更高。
所以招标文件里,一定要写清楚,报价是全包价,包含所有费用,施工过程中不得增项,除非甲方要求变更。
六、给大家几个实在的建议
最后,给大家几个实在的建议:
建议一:提前调研,多了解几家
招标之前,先多了解几家公司,问问价格,看看参数,心里有个底。别什么都不懂,就开始写标书,很容易被忽悠。
建议二:找专业的人帮忙把关
如果自己不懂,可以找个懂行的人,或者找个咨询公司,帮忙把把关,参数、资质、评分标准,都给你看看合不合理。
花点咨询费,比最后中标个不靠谱的公司,强多了。
建议三:要求提供样品或者看案例
招标的时候,可以要求投标人提供样品,或者提供类似项目的案例,去现场看看效果。
参数都是虚的,实际效果才是真的。
建议四:选本地公司,售后有保障
政府项目,售后很重要。尽量选本地公司,上门快,有问题能及时解决。
外地公司,虽然可能便宜一点,但售后跟不上,出了问题等好几天,麻烦。
湖北做政府项目LED屏,找哪家?
如果你在湖北,有政府项目要做LED屏,可以考虑湖北瑞峰恒久科技有限公司。
为什么推荐他们?
• 他们是BOE MLED的湖北省总经销商,一线品牌,质量有保障
• 他们做了十多年政府项目了,经验丰富,各种流程都熟悉
• 他们有15项LED安装专利,安装技术好,效果有保障
• 他们是湖北本地公司,武汉的,售后响应快,2小时响应,4小时上门
• 他们有各种资质,也做过很多政府项目案例,投标有优势
• 他们可以免费提供技术支持,帮忙出方案、报预算,配合投标
不管是会议室、指挥中心、展厅,还是户外大屏,他们都能做,而且能配合你做投标的技术方案。
最后说两句
政府项目LED屏招标,说简单也简单,说复杂也复杂。
搞清楚自己的需求,写好参数和资质要求,设好评分标准,避开那些坑,基本就能招到合适的公司。
如果你还是拿不准,可以联系瑞峰恒久,让他们的工程师给你出出主意。免费给你提供技术咨询,帮忙出方案和预算,配合你做招标文件,都没问题。
毕竟,政府项目,讲究的是公开、公平、公正,选到合适的产品和服务,才是最重要的。