
体制内如何提高职场生产力?开会、汇报等等工作都要记录,还得避免信息泄露,只需要一支录音笔!附讯飞AI录音笔S6 Plus实测
体制内的朋友们应该能懂,大会小会开个不停,会中做记录脑子和手都记不过来,会后还没整理好纪要,那边领导又在催着要汇报材料,根本忙得头都大了。
更重要的是,这些内容大多涉密,为了避免泄密都不能用手机录音,自己手写又经常跟不上领导的语速和口音,光是为了整理份会议总结就耗费不少时间,手也经常痛。

幸好,领导知道我们工作困难,就让采购给我们统一配了办公利器——讯飞AI录音笔S6系列,我用的是其中的讯飞AI录音笔S6 Plus,用下来发现工作效率提高不止一星半点,下面我就把自己的使用测评分享出来,让拥有同种困扰的各位能得到参考~

关于网络:在线、离线都能用,应对不同使用需求
要知道体制内,领导经常提在嘴边的就是“信息安全”,尤其是开会的时候,十有八九都会要求保密,手机信号都得屏蔽,更别说联网了。
以前遇到这种会,光靠耳朵和笔头,我就抓瞎了。现在用上讯飞AI录音笔S6 Plus,不管是在线还是离线都能正常使用转文字、同声转译、视频字幕以及离线拍图识字等功能,可以适配各种使用环境。
像我这次开会就得保密,在完全断网的环境下,只需要将讯飞AI录音笔S6 Plus打开离线模式,就可以正常使用,会议的内容照样能实时转成文字。

而且很多时候领导会要求现场调整材料,马上打印发给现场参会人员,我就可以直接用讯飞AI录音笔S6 Plus的后置摄像头拍一下资料,离线拍图识字把图片里的文字提取出来,马上就能复制进材料里,然后用旁边的打印机打印,效率更高。
关于录音:20米远距离都能录得清,原音还原现场感
录音笔,基础是“录得清”,如果录音不清晰,那么就会影响我们后续回听,包括后续转文字使用。以前我用过部门的古早录音笔,录下来声音又小、杂音又多,所以我们都宁愿记在本子上都不用。
而讯飞AI录音笔S6 PLUS拥有2颗定向麦克风和6颗全向麦克风,可以实现20米远距离录音,加上音乐母带级原声录音,可以高度还原音频在场感,把各种杂音、噪音都过滤掉。
我前几天就参加了一个大型会议,在礼堂开的,我坐的位置比较靠后,离讲台起码十五六米远,但讯飞AI录音笔S6 Plus依然可以把台上领导的发言录得一清二楚。

而且回听的时候,不同领导的声音区分得很明显,这样我在整理新闻稿时就可以确定“落实财政初衷”是A领导说的,“推动基层工作”是B领导说的,不会产生疑惑,转文字也能识别更准确。
关于加密:国密加密+锁屏,保障文件安全不泄露
前面也提到,我们体制内的会议内容基本都是加密的,会议内容、文件材料等等都有可能涉及敏感信息,半点都马虎不得。

之前我们外出开一个涉密会议,结果回程途中同事本子就落在车上了,虽然后面找了回来,还是被领导一顿批评并进行了处分。所以别说手机录音,记录本都要保存好,我在这方面也格外小心。
这也是为什么采购会选择讯飞AI录音笔S6 PLUS给我们使用,拥有国密二级独立芯片加密,三重保障:①锁屏密码、②文件国密加密、③芯片一机一密。即使设备不慎丢失,别人也打不开、读不了、导不出任何文件。

即使有不法之徒想拿走我们的录音笔套信息,打开就得破解锁屏密码,哪怕侥幸进入了,文件还有一层加密,最后芯片也是一机一密的,根本无法用外力解开。

所以我们使用可以更加放心,平时放在办公室的桌面、抽屉里也不用担心信息泄露,心里更踏实。
关于转文字/转译:多语言实时转文字、转译,帮助理解
我们体制内的很多领导、同事都是来自五湖四海的,有些年纪较大的老领导乡音会比较重,急起来还会说几句方言,但有时候确实听不真切,如果会上领导突然提问,要是没听清,就很难及时回答,双方都尴尬。
讯飞AI录音笔S6 Plus有实时转文字功能,11大语言、12种中文方言及2种少数民族语都能不限时转文字,我就可以一边录音,一边对着转文字内容帮助理解。

上次部门会议,领导是四川人,口音比较重,但他说的“巧劲提效能”这么拗口的话都能被精准识别到,后面轮到我发言就能借用领导的言论,进一步说明自己的理解、升华,会议顺利推进下去的同时,也能给领导留个好印象。

对于一些单位派我们参加的外语讲座,我也能用讯飞AI录音笔S6 Plus的离线同声转译功能,支持中英日韩俄五种语言在完全无网的环境下实时转译。如果是联网状态,还能支持英、日、韩、俄、法等10大外语和2大民族语的转译。,让我就像带了个同传,可以及时看懂讲座的具体内容,不用会后苦等翻译稿。

关于AI功能:搭载AI大模型,从总结到创作都能协助
光是转文字还不够,我们会议结束以后都要及时整理会议纪要给领导,以方便安排后续工作。但有时候一天一个大会三个小会,自己还得对着记录去慢慢整理,有些领导催得还急,一不小心就被批评“效率过低”。
这时候,讯飞AI录音笔S6 Plus内置的AI大模型功能就能派上用场,依托讯飞星火认知大模型,AI可以在转文字内容基础上,协助输出全文概要、关键词、讲话人总结等等纪要内容,甚至还可以列出待办事项、思维导图等,有问题也有小助手问答解答。
所以一个会议结束,我转头就能在几分钟内生成完善的会议纪要,有时候只需要稍微检查、修改优化,就能直接提交领导,方便又快捷。

其中的专业文稿写作更是我们体制内的救命神器,有些大会议这边开完,当天就得马上出新闻稿,就可以用这个功能让AI帮我们写作,能很好节省我们的写作时间,或者提供写作思路。
上次参加的青年干部培训,领导要求我下班前给他心得体会,而那个时候我还得写几份汇报材料,留给这个心得体会的时间不多,所以直接交给讯飞AI录音笔S6 Plus完成,写得还有模有样,我只要补充关键信息就行,领导看完还对我进行了表扬,效率飞快。

关于使用:大屏幕+流畅操作,多端内容同步更方便
最后再说一下使用方面,这款讯飞AI录音笔S6 Plus的外形就十分正式商务,非常适合体制内等正式场合使用,不掉价还显得我们更专业。
而且5.05英寸的屏幕足够大,看起来十分清晰,在强光的户外以及有些会议的弱光环境里使用都能看得清楚,眼睛也不会觉得累,我们有些同事年纪比较大都可以使用。

更重要的是,我们现在工作有时候录音笔录完,转头就得在电脑上编辑发送,或者在会议上投屏使用,文件传输就成了问题。
讯飞AI录音笔S6 Plus可以实现手机、平板、电脑等多端协同,录音和文字内容都可以同步云端,会议刚结束,录音及转文字文件就能在电脑上查看、编辑。好几次刚开完会,领导就要求马上看到相关材料准备发布,我就可以在回办公室路上用手机稍作整理,到工位就能呈报,一点没耽误事。

总的来说,在用了讯飞AI录音笔S6 Plus的这段时间,工作上如鱼得水,无论是会议记录,还是整理会议纪要、材料,有AI协助快速完成工作,又能保证信息安全,建议有会议、沟通和记录信息需求的朋友都备上。
而讯飞AI录音笔S6和S6 Plus的核心能力——离线、远距离、加密、AI功能——完全一样,主要差别在于存储和摄像头上,以及S6 Plus可以在录音笔上在线视频。具体哪款更好,我觉得丰俭由人,按需选择就好。