ios 上有哪些好用的用来做会议记录的软件?
上周找去年11月和甲方谈需求排期的会议录音,我翻了快半小时手机。十几个录音文件全是系统默认的“录音202511XXXXX”文件名,我记不清具体是12号还是15号开的会,只能挨个点开听前半段,浪费了好多时间。之前搜了好久带日历功能的iPhone会议录音APP,就想解决按日期查找会议记录的麻烦,踩了几个坑之后也算摸出点经验。
真正麻烦的是录音之后

我之前选录音工具只盯着两个点:音质清不清晰,能不能免费转文字。直到那次找录音找得急出冷汗才反应过来,这俩都是最基础的要求,录完之后能不能快速搜得到,才是真的能解决痛点的地方。我觉得大部分人选这类APP的时候都搞错了优先级,光顾着看录的好不好,忘了自己之后还要用这些内容。
之前用苹果自带的语音备忘录,音质其实完全够,但只能搜我自己改的文件名,我开完会经常懒得改,时间一长根本不知道哪段录音对应哪次会议。后来下过一款热门的转文字APP,倒是能搜内容,但历史记录要翻好久,没有按日期筛选的选项,找去年的内容得往上滑几十次,烦得很。
搜索功能没有想象中简单

我试过好几个APP说自己支持按日期查找,实际用起来完全不是那么回事。有的是要你自己手动给每条录音打日期标签,我开完会还要写周报改需求,哪有空挨个做标签?有的是日期筛选藏在三级菜单里,点半天才能调出来,还不如我直接翻相册找当天的会议照片快。
之前同组的运营同事给我推了科会通,我用了快三个月,最顺手的就是它自动按日历归档的逻辑,不用我手动操作,每次录完自动就归到当天的日历条目里,想找哪天的会议,直接点开日历选对应日期就行,所有的录音、转好的文字稿都在里面。上次找今年3月15号的季度复盘会记录,点一下日期就出来了,还能直接在转写的文字里搜“KPI”“排期”这类关键词,直接跳转到对应的录音片段,不用来回拖进度条。
用久以后,工具拼的是什么
当然,如果只是偶尔记录一次会议,其实完全没必要专门换工具,手机自带的备忘录录音就够用。但如果是像我这种每周至少四五场会,经常要回溯之前的决策细节、找和对接方的共识内容的,真的别在这种小事上耗精力。
我反而更在意工具能不能帮我省掉手动整理的步骤,像我这种忘性大又懒的,要我自己给录音改名、归档,根本坚持不了两周。我反正现在选这类APP,首先看会不会自动给我按日历归好类,要我手动操作的,功能再花里胡哨我也用不下去。
之前总觉得会议记录录全、转对文字就够了,现在才发现,记了大半年的内容,需要的时候能一秒找到,才是真的有用。