最良心的软件可以良心到什么程度?

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推荐几个我办公常用的工具,对提高效率很有帮助,尤其是Excel和PPT使用频繁的童鞋,有免费有付费有商业。

1、 Power Map

这个在知乎上已经安利很多次了,微软官方出版的一个3D数据地图插件,包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列,包括气泡、饼图,热图和地区的数据,之前的一次回答中已经演示过了。

李启方:怎么在 Excel 上做数据地图?

2、 方方格子Excel插件

这就是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

3、 Excel图表插件-EasyChart

EasyCharts是Excel的图表插件,能一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感。

(图片源自网络)

(图片源自网络)

4、 FineReport

这是一个商用报表软件,主要应用于企业级的办公上。比如业务系统报表,数据分析报表。可集成在OA,ERP,CRM内。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发,比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表,大数据量的报表和可视化。

1、 类似excel制作报表,不用数据透视表,也不要写VBA,功能都是封装好的

2、 填报功能,收集数据审核入(数据)库简直无压力

3、 Dashboard(决策报表),表格立马变高大上的“驾驶舱”

4、 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样,类似excel,有号称:

工作用小屏,决策用大屏。
办公用微软,经营用帆软。

官方出过一篇介绍文章:你用过Excel,却不知还有一款神器“FineReport”

5、 Nordri Tools

一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长途。

一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:)

(图片源自网络)

矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

(图片源自网络)

6、 阿里巴巴矢量图icon

这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

7、 Process on

ProcessOn是一个在线制作流程图的软件,包括思维导图等。风格很适合用在PPT中,勾画复杂的模型,基本上是0难度上手。

(图片源自网络)

8、 gif录制/剪辑工具Screen to GIF

这个工具小而美,一共2M,点击开始-点击结束-保存文件,可以很快速的录制动图并调整文件大小。

作为一枚PPT的重度使用者,平时也收集了不少提高PPT制作效率的“神器”,最近把整理了出来。绝大多数均可以无门槛免费使用,满满的良心软件。

(本文包含3大插件,6大工具,N+素材网站)


1.全能选手-iSlide(原Nordri tools)

作为国内老牌PPT插件之一,在Nordri tools时代它就已经风靡P圈,同时也是我用的最多的一款插件。简单易用的工作界面,即使是初学者也可以轻松上手。

最著名的功能——PPT拼图,可以在瞬间完成PPT长图的拼接,效果如下。

后来新增的图标库,图片库,色彩库等功能,更是让诸多的专业素材网站汗颜。

更为方便(偷懒)的是,其中的图片/图标/配色可以一键插入到PPT当中,注册登录后就可以免费使用!对于大多数PPT轻度使用者来说,或许一个iSlide就够用了。


2.动画爱好者福音—PA口袋动画

某些特殊情况下,需要用PPT实现一些高质量的动画效果,这时候PPT原生的动画编辑器常常让人无话可说,而近几年兴起的PA动画就是为了解决这一问题而诞生。紧凑而强大的界面,会让热衷PPT动画的你无法自拔。

更可以一键插入动画库中的动画,视觉效果吊打ppt的预设动画,拯救动画小白。


3.排版/图片神器-OneKeyTools

身为三大神器之一的OneKeyTools功能同样强大,相比前两者,它的排版功能尤为突出。无论是文字还是图形的排版,种类丰富强大。

在选中几个图形/文本之后,一键排版什么的不在话下。

对于图片的处理也有多种滤镜可选,如一键马赛克/图片极坐标/图片三维折叠等。


1.离线图标库-icons8(网页版/客户端)

作为新兴的icon素材库之一,icon最吸引我的地方在它的客户端版本,图标和PPT之间可以无缝插入!

另外客户端版本拥有57000+的离线图标,连不上网的时候就靠它了。


2.位图转矢量图-vector magic

作为一款位图转矢量图的小工具,在找不到高清的logo/图标素材时,它的功能就显得尤为重要。

将任何不大清楚的图标素材置入Vector Magic,一键自动生成emf矢量图,导入PPT无失真!关于EMF素材的用法可以参考懒人秘技!PPT矢量素材运用


3.PPT转Flash/H5-iSpring

在电脑上未安装Office的时候,不妨提前将PPT转换为Flash或者HTML5格式,用iSpring这款插件即可轻松实现。转换完成后,用浏览器即可打开。


4.GIF快速录制-gifcam

只有1.5MB的gifcam却拥有强大的功能,打开就是窗口栏,大小随心调整,录制输出一气呵成!(本文中的gif就是用它录制的)


5.文件压缩大师-FILEminimizer

在文件中有大量图片和视频的情况下,FILEminimizer可以将文件的大小进行压缩,压缩率最高可达90%。

示例中文件压缩后,文件大小减小27.3%,效果显著,并且文件中的图片质量也几乎未受到影响。


6.图片无损放大-Photozoom pro

真正意义上的无损放大图片显然不存在,但是这款插件通过不同的算法可以让图片放大后保持一定的精度,在找不到合适的图片时不妨一用。

原图效果

放大后未经优化的图片

放大后经过优化的图片


1.webgradients

作为2017最火设计趋势之一的渐变,收到了无数人的青睐。本站提供了大量的渐变配色方案,提供免费的在线预览以及png下载。


2.NASA IMAGE

地球,月球素材难找?在拥有美国国家航空航天局(NASA)这个网站之后,相当于拥有了无穷的星球素材库。例如搜索Earth(地球),会显示1920-2017的地球图片素材。

每个图片都可以直接下载,并且最高支持约4000x3000的超高分辨率,业界良心!


3.imagecyborg

在这里你可以下载任何网页的图片,只要将网页的链接粘贴过来,会自动把该页面所有图片打包下载,用户体验满分。另外,这个网站对500px也是有效的,如商用还请支持正版图片哈。


4.补充的10个图片站,7个图标站,6个灵感网站,5个PPT网站。

PPT灵感铺子—PPT素材全搜罗


本文首发于知乎专栏:做生活的设计师