理工科科研结果展示怎样让 PPT 高大上?

看到的在视觉设计上出彩的PPT没有看到有类似主题的,如何把主要内容是枯燥的公式、曲线的PPT做得不要那么丑呢?
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160624 24:00更新
看到有人放出来自己的ppt,我也厚着脸皮放一个以前做的文献汇报出来,欢迎大家交流一下,虽然可能被喷的很惨,只要说的有理,我都虚心接受。部分结构式转换后有所变形。


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160621 01:20更新
若干看惯了高大上ppt的知友觉得KCN组ppt不入眼,不知道学习KCN分子画法的P大杨震老师对这个化学ppt制作有过什么看法?@谢嘉欣

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160620 17:00更新
看了一下回复,有几点问题统一说明下:
1.放置在最前的KCN和Suzuki的ppt截图只是给大家展示不同风格的ppt,不代表就是我的推荐,只是提供一种思路,没有高低之分;
2.学术类ppt做出来的效果可能让各位平日逛商务风或者各种ppt论坛的牛人们失望了,确实是入不了各位法眼,这个是由于承载内容所限制的,毕竟不是苹果发布会;
3.具体给模板不是解决问题的方法,一是众口难调,二是不能指望靠放出来的一两个模板然后跟着就能学好,还是要根据自己的内容组织成一个合适的ppt。

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看到还没有化学类的ppt简介,就简单说一下自己的体会。

首先看几张化学类的ppt 领略下大师风采
OK,第一轮结束,典型的KCN风格。这几张截取自KCN 2011年在重庆大学的讲演PPT。感兴趣的同学可以去KCN课题组官网下载所有他的ppt(scripps.edu/nicolaou/le),都是这个调调。特点是极尽画面华丽之能事,完全没ppt啥关系,元素都是用其他软件做完了直接copy进去的,基本属于化学界ppt逼格之最高层次(当然了,这都是他助理做的)。

好了,再来几张败败火
这几张是2010年诺奖得主Suzuki发表Nobel Lecture时用的slide(下载链接nobelprize.org 的页面),当然你从诺奖官网可以获得其他各个你所感兴趣的主题得奖者所使用的slide(nobelprize.org/)。特点就是风格朴素,用色单一,简约。

两者都是化学领域顶级高手,但是ppt风格相差十万八千里。所以很早以前我就考虑化学类的学术ppt到底应该是啥样才好,是不是像KCN那样就行了呢?看了很多大牛的ppt以及平时自己操练之后还是感觉学术ppt返璞归真为好,简约不简单,无招胜有招。与其在外在形式上多做文章,不如内功修炼好。

几年前在从网看过一个川大刘波老师组的师兄发的一个帖子,题目是《让别人知道你的Science,做、写、讲同样重要》,其中涉及到这部分内容很好,援引如下

如何把科学讲好是很有trick的。但所有的技巧归根结底,还是如何清楚,简洁的将想要表达的内容传达给观众。要让观众跟得上节奏,逻辑是重中之重。于是,Slides的制作显得尤为重要。老板出去讲和学生讲工作不一样:老板讲工作需要把各个课题间的逻辑关系理顺,而学生讲工作不是讲自己的data,而更应该强调的是工作的来龙去脉,为什么要做这个课题,课题的难点,如何解决课题中的问题,以及对未来的工作应该怎么做提出设想,一句话,讲好一个故事。

今年,UCSB的Craig. J. Hawker在Angew上发了一篇文章讲如何做一个出色的Presentation(DOI:onlinelibrary.wiley.com),面面俱到的总结了做报告应该注意的各个方面:逻辑,Slides,还有讲。

而具体到Slides如何去做。个人吐槽一句化学家们都有强迫症,除了结构式要画得漂亮,Slides越简单越好,不要用fancy的背景,最好就是白色的背景黑色的字,最好不要有animation。

具体下来有几点:

1. 要有总的Outline和Summary。

2. 每张Slide都要有标题,讲清楚这一张Slide想要传达的信息是什么。

3. 一张Slides只讲一件事,所有人都恨busy的slides。一张Slide不要讲过一分钟。

4. 如果有表格,请用三线表(参见文章里面的表格,下图),并且请Highlight重点要讲的数据。个人认为表格不要超过四行或者四列,不然你讲不清楚。


5. Slides里面能用图就不要有文字。字体一定要大,因为你要确定即使是最后一排的观众也能看清楚。字体一定不要用Times New Roman之类的衬线体,推荐使用Arial或者Verdana之类的无衬线的字体,这样可以加快观众的阅读速度。

6. 一定要保证每张Slides的化学结构式大小要一致。可以通过Powerpoint里面的缩放选项来调整。不要只是从ChemDraw里面直接复制粘贴。

7. 图一定要大使得所有的人都能看清,ChemDraw的模板一定要合适。个人把自己用的模板分享给大家,适合日常的报告,不适合几百个人的大型学术报告。见下图。

8. 缩写和引用一定要加,但是字体要小。

9. 讲的时候语速要适中,一定先由Slides出发,可以再延伸到Slides以外。其实Slides做好了,讲起来十分轻松。一般来说做Slides的时候,一页会讲一分多钟,可以以此估计Slides的页数,记得要留回答问题的时间。另外一定不要做往前翻页这种恶心的事情。

上面讲的比较全面了,我个人自己还有一点心得,就是对化学来说,结构式始终是我们学化学的人最关心的。所以这个东西一定要画好,ppt中漂亮的结构式能够助你一臂之力,让ppt加分很多!
比如:如何画出梦幻般的3D分子
参考链接:让你的分子更漂亮!PS:这个chem-station内容还是很优质的

比如:如何为结构式填充颜色?
参考链接:cappchem.com/Article201

比如:如何为结构式添加发光效果?


参考链接:cappchem.com/Article201

另外,色彩的搭配也很重要,网络上有很多这方面的原理可以参考。不过当年当我亲眼看到László Kürti和Barbara Czakó合著的Strategic Applications of Named Reactions in Organic Synthesis 也就是这本
的时候,确实刷新了我的化学美学,里面结构式之整齐美观,实乃业界模范。当然这里面的色彩配方,上面那位师兄也向László Kürti本人要来啦,想参考的同学学习下。

最后,还有一个小点我注意到,化学老板们年纪虽然都大,眼神却都很好,ppt里面那些上下标没弄好,字母O和数字0搞混了的问题,经常会被一眼发现。这些细节也是决定ppt质量的重要一环,搞科研就是要一丝不苟。

牛逼的ppt不是一日练成的,需要自己慢慢修炼。尤其对于化学这个向来注重hard work的学科来说更是如此。

以上就是我个人的一些积累和感悟,和大家分享一下。

前两天看到 @成楚旸 的回答,贵组都有专门的平面设计师,希望听听高手的经验。
似乎有不少吐槽我配色的,这里说明一下,模板里的浅紫色是组里统一的样式,大家用一个模板方便老板截取来做自己的片子。结构式/卡通/文字的配色鄙组有严格的RGB数值规定,要和之前发表的文章里的配色一致。我老板是最早(应该是90年代初)在发表研究论文里使用彩色的几个人之一,也是他当年推动了文献彩色化(这也是他不停吐槽Angew彩图收费的原因)。配色首先讲究的是颜色区别足够大让人一目了然,还要考虑到劣质打印机和投影仪上有足够辨识度,所以有规定有些基团用纯蓝(0,0,255),有些基团用纯红(255,0,0)。我见过的大部分科研报告的ppt要么就是全黑白的极简模式,要么就是颜色对比很强的模式。
比如这样的,这只是一部分,其中的一些常用的基团(比如缺点子基团用蓝色富电子基团用红色)也逐渐被更多的课题组沿用了。刚刚翻了下鄙组有一个整整5页的ppt制作的要求。。。我这里只写了一些比较general的。

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上面不少答案已经说的很好了,但是有个别答案还是在把商务ppt那一套照搬过来。这里我强调一下,商务ppt和学术ppt在外观上完全不是一个套路。

我博士导师特别注重对学生presentation技巧的培养,他经常说:“you have great research results, you need to tell a great research story, but you need to make great slides first."

我大概总结一下我五年来从老板那儿学到的做学术ppt的要求:
1. 字体统一,同一份slides里不要用过多不同字号字体的文字。衬线字体(serif font)不能用于演示文档,演示文稿里应该使用非衬线字体(sans-serif)。上面有个答案说用新罗马,自己看看有多丑。。。像times new roman和宋体这样的衬线字体多用于字号较小的打印文档,而演示文稿字体一般都较大,衬线字体看起来非常糟糕。我老板最喜欢的是苹果家的御用字体helvetica,我有时候也用arial(我老板有时候竟然能区分这两种在我眼里一模一样的字体,我真是跪了)
2. 尽量避免写完整段落和使用相关的标点符号,比如逗号,句号。这种符号在演示文稿里看起来不美观。应该用一些bullet总结文字信息,符号的替代品是dash和slash。文字和符号之间应该有一个空格。
3. 合理规划空间,不要在片子中留下大片的空白,这会让你的观众觉得这里是不是还有什么要出来。如果要放图片,尽量使用高质量图片充满整个空间。
4. 在浅色背景下不要使用浅色的文字和色块,根本看不清。尽量不要用暗色背景+浅色文字这样的反转搭配。我猜这一条是因为不方便打印,太费墨,一份好的学术ppt是可以打印出来做讲义的,我老板上课就经常把我们之前工作汇报的片子插进去。
5. 合理布局,如果一张片子上信息量过多,善用区域和色块引导观众。
6. 不要使用除了“出现”“消失”这样简单动画以外的特效,尤其不要用各种blingbling加音效还蹦两下那种。
7. ChemDraw只负责画单个的结构式,画完一个就粘贴到ppt里,其他文字排版和对齐在ppt里完成。
8. 除了标题页外每一页都应该有独立的标题,标题应该传达该页的中心思想,不要省略标题或者用“data”这样含糊不清的标题。

以上都是一些格式上的要求,最重要的一点应该是首先要有一个有逻辑的故事讲,ppt尽量简洁,避免华而不实。

以下是我的博士答辩ppt
标题页后面是一个outline告诉听众你要讲的主要内容
这是一张解释思路和理念的图,从文献里拔的,充满整个页面
这是一张信息量很大的片子,用了浅色背景色块划分区域引导听众
这是合成狗们最亲切的片子,结构式要用统一的模板,重要的分子highlight出来了。
包含谱图的片子,只放上来了最有用和最直观的部分谱图,并用色块,线条和不同颜色的点标识出重要部分。

有表格的片子,尽量使用简洁的三线表,由于表格数据一般较多,用不同颜色强调最重要的数据。


作为反面教材,我去翻了下我本科做的一些片子贴上来。。。
下面这张片子,结构式画得太丑。。。元素符号太小键太长,键的粗细不统一,分子大小也不统一。
下面这张简直不忍直视,背景太花哨,参考文献文字的颜色都快和背景融为一体了,观众妥妥的啥都看不清。大片空白浪费空间,完全没有文字补充。
下面这张核磁上的化学位移和积分数字太小根本看不见

太多了,现在看本科的ppt基本都是不忍直视,我当年估计也觉得做得还好。。。
为什么?