有哪些让你相见恨晚的 PPT 制作技术或知识?

有关PPT排版、动画、图片等方面的知识以及一些提升PPT制作效率的技巧。
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作为一个资深的PPT发烧友,让我带你们见识一些足以让你相见恨晚的知识,希望给各位增加点人前装逼的资本!

未经允许,请勿转载!如需转载,请联系我本人,微信号:shaoyunjiao456

另外,本文在知乎和我的公众号旁门左道(ID:pangmenzd)同时发布。

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废话就那么多,接下来让我们正式进入主题:

本文分为3大部分:自带功能篇,辅助工具篇和独家经验篇。

先来说第一部分,PowerPoint自带的功能中,哪些令人相见恨晚?

PowerPoint作为一款备受欢迎的办公软件,很多用户只是知道常见的一些基础功能,而更深层次的功能,我估计90%左右的人都没接触到。下面就看我一一介绍,请注意,常见的就不说了哈!


1,咱们就从“开始”说起。



1.1 【替换字体】

指一键将A字体替换为B字体。

当我们做了一个PPT,里面正文用的是宋体,但做好之后,我们觉得,正文用微软雅黑更好一点,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成微软雅黑。试想,如果没有这个功能,你要白费多少力气才能全部替换?



1.2 【自定义设置默认字体】

指我们将输入的文字字体默认为其他字体,而不是系统默认的宋体。

举个例子,当我做一个PPT时,我会挑选字体,比如某一个案子,我选择了标题使用华康丽金黑简体,正文使用黑体。但大家都知道,系统默认的字体是宋体,如果我想使用黑体,我有两个选择:一是去替换,这是事后干预。
二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体,这是事前干预。

PPT中的设置默认文本框功能,就是这个作用。



1.3 【PPT图层】

指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。

很多人只知道PS有图层,但很少有人知道PPT的图层吗?这个图层有什么作用呢?

大家都知道,当某一页PPT元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。



举个例子看一下:假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片,我们可以打开选择窗格:

对最上面的那张海报进行编辑时,我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来,等首层的海报编辑后,再把这一层隐藏,第二层打开。

另外,当我们动画插入过多的时候,同样可以采取这个方法进行操作。



1.4 【格式刷增强版】


指复制一次格式,同时为多个文本框刷出指定的格式。


那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。

但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式,只需要选择一段文本框后,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!




2,接下来说“插入”里,都有什么让你相见恨晚的知识。


2.1 PowerPoint自由截图工具

指在不用链接网络的情况下,自由截取屏幕画面。

你常用的屏幕截图工具都有哪些呢?QQ?微信客户端?第三方截图软件?好像没了吧,但你要知道,那些工具一般需要联网才能使用,那么如果你电脑未联网,你要怎么截图呢?也许,你可以试试PowerPoint自由截图工具。


2.2 利用SMARTART来排版图片

指将图片插入至smartart,快速实现排版效果。

图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方,怎么对齐?怎么排版?一直是个难解,如果你不追求太新颖的排版方法,你可以试试【插入SMARTART】

比如,我们想做瓷砖风格的图片排版:


我随便找了几张图片,看起来很整齐吧:


或者像这样的:


2.3 插入对象

指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素,对象包含绘图工具,数学符号,EXCEL等。

先给我们伟大的人民教师谋个福利,尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时,该怎么办呢?有些人说可以【插入公式】



但这个公式数量不多,如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢?你可以试试【插入对象】,别想歪啊,我看评论去已经有人淫笑了。比如这个:

记得是Microsoft 公式 3.0,还可以勾选右边的显示为图标。

让我们插入个特殊符号试试,知


道了这个方法,老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。



当然,【插入对象】中还有个很强大的东西,叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片,我们可以直接点击【插入对象】,选择Bitmap image,就可以直接在画板上作业了。


2.4 【音频录制】

指录制声音文件。

OFFICE之所以强大,还表现在强大的音,视频处理方面,先来说录制音频方面。

说个常见的场景吧,我们知道,PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具,当我们想把做好的PPT文件发给别人时,我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面,就会更好一些,这样别人不仅能边看PPT页面,边听我们对PPT页面内容的解读。【录制音频】就很好的解决了这个问题。

另外,还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。


2.5 【录制视频】

指完成电脑视频画面的录制。

如果我们想在PPT中插入一段视频,而视频却不能从网络上下载下来,那怎么办呢?这时候就要用到【录制视频】的功能了。

选择录制视频播放窗口的大小,开始录制,直到结束,然后插入到PPT文件中。



3,我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识。



3.1 【设置自由换片时间】

指对PPT中页面切换方式的设置,包含自动定时换片和手动换片。

当我们想让PPT某些页面自动播放,有些页面手动播放,该怎么办呢?你需要对相关页面【设置自动换片时间】

如果想自动播放,就【设置换片时间】,如果想手动播放,就选择【点击鼠标时】。


4,接下来说说“幻灯片放映”里面的东西。



4.1 【设置幻灯片放映】


指对幻灯片放映方式的选择。

我们的幻灯片放映默认是全部,这里你可以修改为从X到N的页码,注意,页面必须是一个区间。


但有些时候,你想挑选某几页幻灯片来放映,如我想播放第1,4,5页,其他的都不播放,该怎么办呢?

你需要【自定义放映】,但这个按钮正常情况下是不能勾选的。

你需要先在这里设置下:


然后,这里就可以勾选了。


4.3 【一键去除幻灯片所有动画效果】

指幻灯片动画效果不在放映时出现。

这里还有一个神技能,99%的人都不知道,当你做了一个PPT时,里面设置了很多的动画,但老板说,A客户不想看动画,B客户想看动画,虽然坑爹,但很多时候就会这样。放在以前,你肯定需要一页一页的删除动画,那么我教你一招,【放映时不加动画】


4.4 【使用演讲者视图】

指幻灯片放映时的视图效果。

当我们在台上演讲时,一般而言,无论是投影屏幕还是电脑,显示的都是本页内容,那下一页是什么内容怎么看到呢?


实际效果就是这样,左边为当前页,右边为下一页:


5,让我们来看看“审阅”内都有什么值得惊叹的东西。


5.1 【翻译工具】


指将A语言进行自动翻译为B语言。

我们做PPT时,经常需要用到英文,那一般而言,很多人都是打开某些翻译网站,输入中文,翻译成英文,这个方法有点慢,我们可以使用PowerPoint自带的【翻译工具】


5.2 【幻灯片文件合并】

指讲A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。

这里要用到审阅中的【比较】功能。

这个功能主要应用场景是,我们想把一个PPT的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT中。看个例子:


把一个PPT插入到另外一个PPT后的效果:


6,再来看看“视图”里的一些知识。

6.1 【形状对齐时显示智能向导】


指在对齐形状时,软件自动出现智能参考线,帮助完成对齐。

我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】,勾选开启后,我们再对齐形状时,就会自动出现智能参考线。



7,最后,让我们看看“文件”里都有什么知识。


7.1 【保护演示文稿】

指对文件进行保护,防止他人进行修改。

有些时候我们做完一份PPT后,为了防止文件被修改,我们可以对文件采取相应的保护。


7.2 【检查幻灯片兼容性】

指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。

有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件,如13版,但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件,如07版,那么我们做好的文件都会出现什么问题呢?我们可以【检查兼容性】,这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。


7.3 【增加操作撤销次数】

指修改PPT误操作的次数,默认为20次,最高可修改为150次。

PowerPoint有一个撤销编辑的功能,当我们做了某些错误的操作时,可选择撤销,但默认智能撤销20次,我们可以修改为最高150次。


在【文件】,【选项】,【高级】中,我们可以修改:


7.4 【嵌入特殊字体】

指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中,防止文件转移后的字体丢失。

当我们做PPT时,我们可能会用到一些特殊字体,但别人的电脑上没有这个字体的话,那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体,那我们可以将字体嵌入到PPT中。


7.5 【保持幻灯片中图片的质量】

指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。

当我们在PPT中插入图片时,会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小,在电脑上看不出来有什么问题,但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊,怎么办?

我们可以勾选不压缩图片文件的大小:



好了,第一部分先写那么多吧,抽空再补充几个。

接下来我们说说第二部分,辅助工具篇。

古人讲:智者当借力而行,工具使用的得当,能让你事半功倍。接下来我来说几款让你觉得相见恨晚的辅助工具。

第一个神器是一款PPT压缩软件,名字叫做PPTMinimizer。

也许你会说,一款压缩软件有什么厉害的,我电脑上有好几款压缩软件呢!但这个压缩软件的强大之处在于,专门压缩WORD和POWERPOINT文件,压缩率高到吓死人,最高可以达到98%。

什么意思?举个例子来说吧,一个100M的PPT文件,经过这个神器压缩过之后,会变成2M,你知道这是什么概念吗?

我做了个实验,源文件大小有41.5M:


压缩后变成了1,74M,我的天哪!



第二个神器大名叫做PHOTOZOOM PRO,可无损放大图片,功能强大到甩PS好几条街!


大家都有过这样的经历,在网络上找到一张图片,很好看,想插入到PPT中,但分辨率太低,一拉大就变模糊了,所以,我们只好舍弃不用,对不对?

那么这个神器就是为解决这个问题而生的!


举个例子,比如我们要做一份关于长征的PPT,我们在网络上找好了一张素材图片:


但这张图只有113KB,插入到PPT中,肯定很小,拉大会变模糊,但我们又非常中意这张图,怎么办呢?

打开PHOTOZOOM PRO这个软件,在放大的尺寸中,你可以随便调整图片输出的大小,图片保证不会失真。


这下,妈妈再也不用担心你做的PPT没有合适的图片素材了吧!

第三个不算是神器,准确说是一个很好用的图标素材网站。名字叫阿里巴巴图标素材库,这个网站的图标全是扁平化的,做PPT时,如果用到小图标,知道这个网站的话,一般都能搜索到。


选中图标即可下载,有位图和矢量图AI格式。不用担心模糊



第四个是一个我见过的的最文艺的配色网站,里面包含所有日本传统色,极其文艺,网站地址是:NIPPON COLORS,文艺小青年必备。


第五,如果你不喜欢文艺配色,还有一个网站可以为你的配色进行基础性的帮助,Color Hex - ColorHexa.com,你只需要输入一个颜色,他会为你提供完善的配色方案。

举个例子,我选择了#658494这个颜色,但我应该选择哪些颜色与之搭配呢?


而且还提供渐变色配色方案。


第六个,是一个文字云制作工具,Tagul - Word Cloud Art,是唯一一个支持中文的文字云生成工具,操作简单,而且方便!不需要翻墙。不会用的话,网上搜一下,教程一大吧!

你可以将网页翻译为中文的。


第七个是一款手机遥控播放PPT的工具,能替代市场上卖的几十块的遥控笔来进行翻页,而且不同于市场上大多PPT遥控器软件的是,它无需下载客户端,扫描二维码即可。是百度做的,叫PPT遥控器,PPT遥控器是官网。我在公众号曾写过一篇文章,有操作步骤,可以看看。最近百度也做了一款PPT工具,你知道吗?



第八个是3款类似于PREZI的国产软件,大家都知道PREZI的切换效果很炫,但不支持中文,所以国内3家创业公司就看准了这个市场,做了一款功能上类似的软件,虽说是国产,但效果还不错。

我在网上找了个视频,不了解PREZI切换效果的可以看下。

传送门:AxeSlide—描绘你的想象

我把3款都列举出来,你可以自己选择哪个更好用。

第一个是斧子演示,斧子演示AxeSlide


第二个是非常演示,No-PPT | 非常演示


第三个是微舞幻灯,微舞幻灯, 轻松思考,愉快分享。


大家可以自行选择。

第九个也是一款将图片无损放大的神器,叫Vector Magic。与上面提到的PHOTOZOOM技术原理不同,PHOTOZOOM是利用插值算法(不懂的可以百度下,或看看评论区的技术大神的解释)将图片放大,而Vector Magic是利用某基数(我也不懂)将图片从位图变为矢量图。


不懂位图和矢量图也没关系,我简单解释下,位图放大后会模糊,矢量图不会模糊,知道这个就好了。

看下软件界面:


看下效果:

怎么操作的呢?

我之前在公众号里写过一篇文章,还附有软件下载地址:也许我不说,你不会知道这款无损放大图片的神器!

第十个是一个分享信息图作品的网站,云图网_每天信息图,如果想学习设计信息图的朋友们,可以来这里看看,我个人认为这里的作品还是比较专业的。


第十一个是一款做PPT常用的神奇插件,来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,当然经常做PPT的人可能都知道,但对于很多新用户来说,完全能产生相见恨晚的感觉。

NT插件,官方地址是:Nordri Tools——让PPT变得简单起来


简单介绍这款插件吧,有几个功能真的很好用。

比如环形复制:


还有矩阵复制:


当然也可以翘起来:


一键裁剪出相同尺寸的图片:


一键统一PPT中的字体和段落:


当然,还有很多了,比如一键删除所有动画效果,提供配色方案,导出为长图等等,你们自己安装后可以去一个个尝试。

不知道怎么下载安装的,可以去我的公众号【旁门左道】里查找。

第十二个是几个寻找PPT配图的网站,之前在公众号以及详细写过了,把链接奉上,就不再啰嗦了。为PPT配图,除了百度你还可以去...

第十三个是几个寻找PPT音效的网站。也是我之前写过的文章,当你要为PPT添加音效时,你可以去...

不知道你有没有发现,关注我这个公众号内容还是挺划算的,嘿嘿!第二部分就暂时写这么多,等双11过了,再补充其他的只有发烧友才玩的神器。


-------------2016年1月22号更新---------------------


大家都知道,当站在台上进行演讲时,需要根据演讲的节奏来配合着去翻页,一些专业的舞台都会配备PPT翻页笔,大概也就是几十块钱。

但,更多的场合是不会配这个翻页笔的,也就是说,演讲者需要通过鼠标或键盘自行翻页,这就不爽了,那么有没有一款软件可以解决这个问题呢?肯定是有的。

而且这样的软件很多,我曾经搜集过网上很多的工具,但体验都不是很好,没有较大的创新,知道我遇到了百度做的一款翻页工具——PPT遥控器,我顿时觉得,这才是我真正想要的工具,棒极了。

网址是:PPT遥控器



这款软件之所以有亮点,是因为它只需要在电脑端下载即可,手机上不用再一次下载(市场上其他同类软件需要下载两个客户端)。

当你在电脑下载之后,打开软件,提示你用手机扫码:

ap.baidu.com/pptctrl/? (二维码自动识别)


扫码后,即可使用:


虽然百度作恶多端,但是这款软件还是很不错的,操作简单,体验也相当不错。

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最后,跟朋友们聊聊第三部分,也就是有哪些相见恨晚的经验值得分享。(这可都是我做了N多份PPT后总结下来的财富啊,看完不点赞不能走!)


先说第一个经验,如何提高PPT制作的效率(当然不能以丑作为代价)。

知乎上有关于这个问题的讨论,有说先画后做的,有说断网是第一生产力的,有说买模板的,等等等等等等种方法。


尤其是主张先画后做的,我灰常不赞同。

这样的目的不就是为了理清楚PPT页与页之间的逻辑嘛,至于搞的这么复杂吗?用思维导图就完全可以解决这个问题啊。


另外,还有很大一部分朋友是依据WORD文档来制作PPT的,这部分人你还让他用这个方法?人家WORD文档上对于整个的逻辑已经在目录里写的很清楚了,如果再画出来,不仅不会提高效率,反而会降低效率。

还有说到断网之类的方法,我认为没有说到点子上,朋友们可以想一想,你为什么断网?不就是觉得在做PPT的时候,会不专心嘛,会被网络世界的社交圈子和海量信息吸引嘛!

那说了半天,提高PPT制作效率的主要因素是什么呢?

我认为是,让你的大脑停止多线程工作,开启单线程工作模式。

什么意思呢?给大家举个生活中常见的例子,包饺子。假如厨房只有你一个人,你要包100个饺子,是先擀100张皮,在包100个馅呢还是擀一个皮,包一个馅,再擀一个皮,再包一个馅呢?

前者是单线程工作,后者就是多线程工作。

那单线程工作为什么会比多线程工作效率高呢?感兴趣的朋友们可以了解下福特汽车和丰田汽车的生产模式,在这里不多说。

那回到PPT制作上,之所以效率能提高,原因就在于单线程能够让我们一心一意做某件事。

举个例子来说吧,很多朋友在做PPT封面时候,一般会把文案先打上,然后就去思考,我应该设计什么样的封面呢?是欧美风的?还是扁平化的呢?

请注意上面制作PPT封面时的心理活动,就是一个典型的多线程工作模式,这样做会导致什么后果呢?

1,封面做不好,下面的内容一致耽搁着。
2,封面做了扁平化,可做到后面时发现,用欧美风好像更合适点,于是重新来过。

那如果我们开启单线程模式之后,应该是怎么工作的呢?

规划好你的步骤,下面是我常用的步骤。


准备文稿内容:拿WORD写,或者拿简书写都行,这个关键在内容。

提炼内容:你写在WORD上的东西如果要全部放在PPT上,这一步可以跳过,但大多数人PPT上的内容和WORD上是有区分的,所以,还是提炼内容吧。

不加修饰放在PPT的对应页面上:上一步把内容提炼好了,那就把纯文字,注意是纯文字,放在对应页面上。

就像这样:


看懂了吗?请不要在这一步开启多线程模式,换句话说,不要考虑美化的问题,那是下一步的事。

美化:这一步又可以细分几步,比如说结构,配图,配色,排版,我一般是先考虑结构,再考虑配图,配色和排版。

关于文字排版,我曾经写过两篇文章,可以参考:

文字太多的PPT,怎么排版才能做到不丑? 在PPT中,文字和哪些元素搭配更显逼格?

关于PPT封面设计,我总结了一个模版和一篇文章:

PPT封面设计的万能公式,套用即可做封面! 手把手教你简单做出大气的欧美范PPT封面!

当然,这里只是教你怎么提高PPT制作的效率,其他的暂时不多说。

小总结一下,想要提高PPT制作效率,请开启单线程模式,在A步骤的时候,就不要考虑B步骤的问题,断网什么的,只是开启单线程模式的其中一个形式罢了。

后面的经验暂时先不写,敬请期待。

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本文有些内容在公众号写的更详细,想好好学PPT的朋友们可以来关注下【旁门左道】

先写这么多吧,累死了,休息下再补充其他部分的内容。


号外,今天刚写了一篇新的文章,里面有一些新的知识点,很实用的那种,如果感兴趣,各位可以看看:有哪些必备的知识技能? - 知乎


另外,我的新课已登陆网易云课堂,如果你已经懂得 PPT 基础操作,想要提升 PPT 设计的水平,欢迎订阅:PPT设计思维进阶 - 网易云课堂



另外,上面这两个软件在我公众号里都有下载,关注【旁门左道】,回复“神器”俩字就能看到了。

今天刚写了一篇,应该每个人做PPT时都会用到:

PPT 最后一页写什么结束语既得体又能瞬间提升格调? - 邵云蛟的回答

我还有两个高票答案,有兴趣的朋友们可以去看看:

有哪些制作好 PPT 的习惯? - 邵云蛟的回答 如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」? - 邵云蛟的回答

欢迎点赞,我还会再补充的。

//在知乎写的第一个比较用心的答案,虽然不完善,因为最近比较忙没时间填坑。几天前还是知乎最最普通的跟三零用户差不多的存在,按理说也没得罪过什么人。这么一篇简单的分享,不涉及立场不涉及政治正确,居然被很多人踩了下去,说实话心里还是蛮不爽的。看答案的人,不求点赞,但是如果点反对的话麻烦评论一下理由我也好改是吧。就酱紫⊙︿⊙。

【长答案预警 多图预警】
5/8 Update:增加一个示例PPT和具体分析 逐步填坑中 现在还有点乱 填坑完毕会统一修改顺序和格式
Update1:原最高票答案应是作者自己删掉了。不过我发现那个答案在删掉之前已经被某微信公众账号全文不署名转发了。想看的小伙伴们可以自行搜索。
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2、如需转载(包括文字转载和长图分享)至其他平台,请务必全文转载并标明来源,私信告知;
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楼下有人说不能苟同别人的观点,回复一下。我在第一句话就说了Point为主,这到什么时候都是要摆在第一位的,我们的目的是为了交流,所有的东西都要为交流服务,都是为了能更好地交流。奇技淫巧是有的,也有人想学,所谓返璞归真,也得历尽世事才能沉淀下来吧。就算几年以后我达到了至简的境界,我也不会否认当初看到那些动画时的震撼。谁都是这么走过来的,不用担心他们误入歧途:)

楼下说许岑Keynote视频教程的那个。我并没有mac不用keynote所以没有看过也不知道教程值不值90块。当然评价来看是不错的,而且Keynote和PPT在很多方面有相通之处,主要还是演讲的思路和一些设计理念,就酱紫。这个答案还有蛮多坑,会慢慢找时间补充的。
————————答案分割线————————
PPT的话 奇技淫巧比较多了,上面也有同学说的比较详细了。PPT的制作,我也比较水比较菜,也不赘述了。中心思想还是要以Point为主,不要过分追求逼格动画。做好排版,精简文字,选取适当的高质量图片,就算没有动画效果也是很棒的PPT了。

0 关于PPT说两点吧。
0.1我们拿到别人做的一个PPT,哇好酷炫啊,可是想要模仿或者研究别人的制作思路的时候却总无从下手。其实我们只需要做两件事情就可以完美解剖一个PPT。
①在开始中打开选择窗格

选择窗格会把页面中所有的元素列出来,并且可以选择显示/隐藏。你可以由此看出页面中究竟哪些是图片,哪些是文字框,哪些是自定义多边形。
举个栗子。
在网上见到过大神做的一页PPT。
(电脑上找不到原文件了,搜索的时候找到了原作的微博地址。Sina Visitor System这是PPT源文件的微盘地址。言叶之庭PPT鼠绘.pptx侵删。)
看这里。
俊叶说03——PPT鼠绘《言叶之庭》
PPT鼠绘丨言叶之庭——演绎国内顶级的PowerPoint艺术(请进原作者微博点赞)
这,这真的不是贴了一整张图吗?真的不是,你可以自己下载源文件查看他的选择窗格。
膜拜一下大神就好。以后记得多观察选择窗格。会找到一些设计的思路。
②在动画中打开动画窗格
动画窗格会把页面中元素上设置的具体动画全部显示出来,而且有一个类似时间轴的东西。配合选择窗格使用有起效。
还是举个栗子吧。比如说有些时候我们会见到用PPT做的动画,当然这些属于炫技的作品,大多数时候并不实用。其实这些动画类PPT,重要的在于手绘、设计思路,而不在于PPT本身,如果一定要回归到PPT本身的话,他们用的最多的只不过是动作路径和擦除这些我们也经常用的效果。
分享两个吧。侵删。
奔跑.ppt_免费高速下载
惊变.ppt_免费高速下载
他们的动画窗格长这个样子。
我用选择窗格+动画窗格的办法拆分学习了很多PPT,虽然自己现在依然很菜,做不出这么厉害的作品,但是从中学到了很多东西,看到一个PPT的效果或者动画也已经能大概猜出来是怎么做的了。
0.2 格式刷
以前不会用。做了很多重复性的工作,或者复制粘贴以后再修改。学好格式刷,对于Word排版效率的提升也很高。
0.3 Nordri Tools。
Nordri Tools——让PPT变得简单起来
0.4 选择性粘贴
0.5 组合
挖了好多坑哪有时间填啊 小伙伴们我相信你们的自学能力百度一下你就知道好不好QAQ

上面有人提到了keynote 我在这儿安利两个软件吧 一个是Prezi一个是Slidedog
1 关于Prezi
1.1 Prezi我个人的理解是这样的
PPT你可以把他看成是一本装订好的书,按顺序翻页,虽然可以通过超链接目录实现跳转,但是切换方式也是固定的,基本都是一些切页动画。
而Prezi的话,你可以理解成是一个桌子(或者画布),你可以在上面放很多张“照片”,这些“照片”可以重叠,甚至可以“包括”——好吧,我解释的还是不太清楚。但是希望大家能get到的最重要的点是缩放旋转
千言万语不如一图。来看Prezi的官方介绍。
Prezi - Presentation Software
看一下官方的视频介绍,再看一下别人做好的演示效果,你大概就会理解我在上面为什么要强调缩放旋转
Prezi也是有桌面版的,但是要付费,但是有破解的。那是另一个很大的话题了,有机会的话来填坑,没人看没人赞懒得写的话看官就自行度娘吧。
1.2 有小伙伴说了,Prezi是英文的啊,有没有中文的。这个——还真的有,是谁做的呢?——这个,还能有谁,腾讯啊。(真的不是在黑◑﹏◐)

重要:5/8 经验证iPresst现处于何弃疗状态,作品只能在线编辑/播放无法导出保存到本地,也就是说没办法离线播放!鉴于其不稳定性,为了不误导知友,推荐直接学习使用Prezi

在我之前的一个回答中我提到了这个网站。
你收到过最好的礼物是什么? - 段晓晨的回答
或者你可以直接点这里。最亲爱的你 - iPresst.com
iPresst是腾讯的前端团队Alloy做的一个网站。是不是模仿Prezi我就不去定性了,但是功能上是可以部分替代实现Prezi的效果的。
这是他们的官方介绍。(他们真的没给我钱QAQ)
iPresst介绍 - iPresst.com
PS:Prezi有Desktop版,iPresst没有,网页在线制作,浏览器问题啊,网速问题啊,有时候会崩溃,一定要勤保存勤备份。不然没地方哭的。
PPS:网页在线制作,但是可以保存到本地,换个电脑,只要有浏览器就能播放。这是HTML5的功劳,才能实现酷炫的动画。

2 Slidedog
埋坑,有赞再详细写。

3 其他
我并不是什么PPT大神,只是一个仰望着大神的学生。学习PPT的话渠道还蛮多的,我在高二(2010年)的时候看了很多秋叶的PPT,受益匪浅,现在可以多上锐普的论坛。他们有那种带你学PPT,要求你交作业,以“打怪升级”模式升级的图标初级班模版初级班图表高级班模版高级班之类,课很好,作业训练也很有意义,就是群里人太多了,虽然有大神但是交流并不多。我升了两次级以后没交作业被清理了。而且锐普是很注重版权的,群里禁止共享PPT的源文件,所有作业都要求上传到PPTstrore标价。其实国内有几个这样卖PPT设计的网站,自己也曾经花15块钱买过一个原创的模版——这对于惯于享受免费的穷学生已经很奢侈了。但是还是要不断地支持版权化。本回答中所有涉及到PPT,侵删。
专门学习PPT其实没有多大意义。常用的排版和色彩搭配就够了,能留心自己电脑PPT版本和演示方电脑PPT提前做好Plan B,或者用了特殊字体复制到别人电脑上要不要带字体或者内嵌字体,还有演示环境是暗环境还是亮环境,分别应该准备怎样的背景,等等等等,能考虑到突发情况和听众视觉的感受,已经合格了。在此基础上再去追求美感。
附上一个之前的回答。搭车求赞。
PPT还有好坏?主要看哪些方面? - 段晓晨的回答

暂且写这么多吧,有时间再来埋坑或者附图。PPT其实可以写很多很多东西的,但是大多都能在别处找到,这些是自己使用时候的心得,还有一些坑比如说字体、visio、思维导图,还有一些图表的处理。刚才找PPT才发现电脑里有将近10个G的各类PPT或者模版,有时间把自己电脑里乱七八糟的PPT整理一下放网盘分享一下吧,但是那大概是比来这里填坑更久远的事情了。
以上。
————推荐三本设计类的入门书 认真看的话会有很大收获的————
大家看的设计书(第三版).pdf_免费高速下载
版式设计原理-视觉设计.彩图版.pdf_免费高速下载
配色设计原理.pdf_免费高速下载
可以先看看PDF,有必要的话可以买一本来看。还不错。
最重要的一本忘记哪儿去了好像是丢了TAT


————资源区 别私信催我我会把我有的一点一点整理出来的————
别告诉我你懂PPT_免费高速下载
一本书和配套的视频。不是那种系统讲PPT每个按钮功能的,着重于表达观点。
————————字体篇————————
字体是另一个很大的话题了。简单说三个方面吧。
1、字体的分类和PPT字体的挑选
字体的分类主要是针对英文字体的,中文字体并没有严格意义的分类。关于英文字体分类看这里。
2013.02.11《文字设计的原理》西方语系字体_@汤是一门PPT.pptx_免费高速下载
中文字体的话,也可以类似地分,比如雅黑和宋体的区别。不详述。
至于字体的挑选,其实看个人爱好。有些场合也要看具体情况。这方面我了解不多,有时间从知乎上整理几个回答贴在这里。
工科论文有什么比较正式、清晰、美观、简洁、大方的衬线字体? - 论文写作
2、求字体
我们在各种各样的场合会见到各种各样的文字,有些时候我们也想把那种字体用到自己的PPT里面
可是不知道怎么去找字体,于是贴吧知乎等等经常会有求问字体的问题。其实只要不是差别很小
的英文字体,大多数中文字体我们是可以通过求字体网站来解决的。
字体下载-求字体网提供中文和英文字体库下载、识别与预览服务,找字体的好帮手
将图片截图上传至网站,确认文字就可以得到搜索结果。
在这里我给出几个常见好用的字体吧。字体主要还是靠积累。知乎上有关于字体很好的问答,之后也会整理到这里。

康熙字典体有点被滥用了,感觉过于厚重,可以考虑用方正清刻本悦宋体(有版权),细一点。
新蒂字体-人性化的手写书法字体
新蒂系,新蒂黑板报体底字、新蒂下午茶体就是爸爸去哪儿中用的特别多的字体。当然,湖南卫视并没有拿到授权。也由此提醒大家,不管在网上下载什么字体,用于商业用途时一定要注意版权问题

3、字体在PPT文件中的处理
1、将字体安装文件和PPT文件一起打包,很多PPT参赛的时候要求这么多。这要是比较简单直接的做法。
2、嵌入PPT
有哪些让你相见恨晚的 PPT 制作技术或知识? - 武冠甲的回答
楼下的答案说的比较详细了。不赘述。
3、插入图片
如果特殊字体在PPT中只是一晃而过的作用,我们将其打包或者嵌入就显得小题大做。这时可以选择将字体截图插入PPT。但是此处需要注意一个问题,为了避免影响背景,我们最好将需求以外的部分全部处理为透明的。(一些图片也需要做透明处理)
在这里有两个办法:
1、直接用PS。不要加背景颜色,导出为PNG或GIF格式即可保留透明背景。(推荐,一步到位,白色图片去除背景的时候容易有毛边)
2、在PPT中,提供了两种做法:①删除背景;②设置透明色。一般删除背景适用于复杂图像,设置透明色适用于背景为单色的图像。


在处理一些具体的图片的时候,还是需要一点PS抠图的功底,那是另一个问题了。可以参见
抠图有哪些高效的方法? - Adobe Photoshop

————————授人以渔篇————————
大家平时学PPT的时候,大多是从功能学起,每个按纽有什么用啊,每个设置的参数是怎么样啊,然后就是一些具体性的技巧类教程,你从这里学到一个技巧,那里学到一个方法,最后大家可能会用模版,或者拿到别人做好的PPT,去填充自己的内容,或者修改别人的PPT。可是真正让我们从空白开始构建一个PPT的时候往往无从下手。或者说,我们拿到一个别人的模版别人的PPT,除了修改别人的文字拿来自己用以外,并不会从别人的成果里面反推出别人的制作过程。我们要找模版,或者找成品,其实并不难,只有我们学会了如何从别人的成品反推出制作过程,才能去理解他的制作思路,才能明白那些技巧应该如何运用。而且我长久以来一直以为这是大家都显而易见应该会的东西——后来我发现真的有好多人不会,因为他们拿到模版都不知道怎么修改。所以我决定从这个视角出发来剖析PPT。
授人以鱼,不如授人以渔。
本来想找一个PPT从头分析到尾,顺便把演讲的思路和怎么摘Point怎么排版的一并讲了,后来发现这样做的话估计要写很长,很啰嗦,效果也不好。所以我从手头有的几个不错的PPT里面摘了几页出来,着重于通过前面说到的选择窗格和动画窗格来告诉大家怎么去学习一个PPT。
栗子来这里下载。
PPT举例_免费高速下载
第一页:

1、矢量图形
在选择窗格中就是组合6,也就是右上角锐普PPT的logo。大家有时候在PPT里会遇到这种LOGO或者其他复杂的元素,他们在选择窗格中一般是组合X,里面是许多Freeform组成。大家不用纠结于怎么用PPT去做这样的元素,其实这种一般都是矢量图选择性粘贴进来的。在此不再赘述矢量图的概念,大家只需要知道矢量图可以无限放大而不产生马赛克和失真,如果你此前不知道矢量图,一定要百度一下。大家可以多积累矢量图素材,许多小图标在PPT的制作中非常有用——尤其是扁平化风格的PPT

2、设置背景格式-填充
文本框不再赘述。我们来看剩下的圆角矩形和矩形5。首先要打开设置形状格式。
矩形5的填充方式为渐变填充,也就是后面的灰色渐变背景。
圆角矩形3填充方式为纹理填充。PPT中有一些预设的纹理,你也可以自己选择图片或纹理来填充。

第二页:文字的处理——插入图片
第二页就比较简单了,我们只说一点,就是这一页中文字的处理。详见上文文字篇——转化为图片插入。那么问题来了,图中是什么字体呢?很简单,上文中也提到了,使用求字体网站,我们知道这个字体是书体坊米芾体

第三页:

1、重叠的层
在第三页中除去背景矩形以外还有三个组合,每个组合都是由一个矩形文本框和一个圆组成,我们通过将其全部隐藏以后挨个查看发现他们在位置上是完全重合的,这其实就是楼下答案中提到的多做几层。顺便提一句,如果你的PPT需要留作存档或者当作讲义(比如老师的讲义,期末复习必备),请不要使用重叠部分——想象一下学生打印出来发现知识点发生了重叠时的表情吧。

2、进入和退出动画
我们组合5和组合9是一模一样的。为什么?显然不是作者的失误。要找到这个答案我们需要来看动画窗格。

我们可以看到动画分为五步。组合5(飞入-消失) 组合6(出现-层叠) 组合9伸展。在后面我们会发现使用两个相同的组合重叠来实现动画的设置是很常见的做法
首先我们知道,动画效果分为三种,进入动画(绿色),强调动画(黄色),退出动画(红色)。在这一页中我们用到了进入对话中的飞入、出现、伸展和退出动画中的消失和层叠。
第四页:
这一页比较简单。是两个文本框+两个圆(一个填充白色在阴影中设置了模糊一个只要了边框),然后组合成为一个整体,你如果去看PPT全文的话就知道全文中的望闻问切四个标题都是这样的。
第五页:
还是来理解一下使用两个相同的组合重叠来实现动画设置。在这一页里是禁止符。在这里也是用了两个禁止符。
来看动画窗格。

禁止符1进入(基本缩放)
禁止符3进入(出现)
禁止符3强调(放大缩小)
禁止符3退出(淡出)
其实主要目的还是在实现强调的效果,强调实现了一个150%的放大,但是如果没有淡出动画的他会停留在放大的部分,因而需要退出。但是我们最后需要一个禁止符留在页面上,所以只能通过两个重叠设置动画来实现。和第三页中的例子一起看,我们会发现两个重叠的衔接一般用的都是——出现。大家可以自己体会一下。
第六页:
1、透明度设置实现蒙板效果
我们前面说到了矩形的填充,这里我们来看看通过透明度设置来实现蒙板效果。这种效果是很常用的。在这一页里就是页面上的三个白色透明的矩形蒙板(矩形10、11、18)。其他元素是作者在微调渐变的颜色效果,可以自己看一下。

2、文字排版——组合
我们发现PPT|精品炼成记 ARE YOU READY?这部分是一个组合,如果前面提到的,这种文字、图形之间的混排,在排完以后一般要并称一个组合来做。这一点希望深入人心,在大家做的过程中要勤用组合功能。
第七页:
两个蒙板。
第八页:
主要来看动画,看上去还是比较炫的,而且很统一。

1、左右两个黄色矩形设置进入(飞入-平滑结束)
2、7个矩形块同时设置进入(基本缩放)和强调(放大缩小110%、自动翻转)

第九页:
其他部分大家应该已经能自己看了。我们值来看“眼高手低”这部分。
这里再一次用到了两个相同的组合重叠来实现动画设置。注意例子PPT我从三个PPT中抽出来的,可见这是很常用的做法。
在这里我们动画的四部分依然是:

组合1进入(基本缩放)
组合2进入(出现
组合2强调(放大缩小)
组合2退出(淡出)
这是我们第三次讲这种做法,希望这种做法要深入人心。
通过这几页PPT,我觉得以后无论拿到哪个PPT我们都可以自己剖析里面的绝大部分元素和动画了。如果自己模仿出来的动画效果和样例不一样的话,应该去查看一下动画窗格的具体设置,可能是平滑的设置或者有没有自动翻转等等。
找完例子回头看的时候发现自己还漏掉了动画中的自定义路径。还是当作一个坑有机会填吧。


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