你在出差过程中有总结了哪些经验值得借鉴?

工作原因近期开始频繁出差,中短途为主,大家在工作中都有什么经验技巧吗?
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这个问题我太有感受了。每年飞20+万公里,国内出差主要上海深圳广州香港,国外新加坡美国

出行准备

航空公司的选择:
首先你要选一个默认航空公司,比较容易积累里程并快速的升到贵宾会员。就看你所在城市是哪个航空公司的hub。以前住香港必定入马可波罗会,还可以申领联名信用卡里程积分互换;后来搬来北京后就坐国航多了,国航和国泰港龙互相持股,里程可以累积在知音卡,也可以在马可波罗卡(当然是累积在自己航空公司的卡里面更合算一点),所以能保持一定程度的灵活度。现在每年能保持国航金卡及以上,国泰港龙至少银卡。达到VIP待遇的好处是,一旦发生晚点,可以舒服很多,至少休息室里面有吃有喝有沙发有Wi-Fi呀,特别在雷雨季节以及冬季下雪天,五六个小时的晚点,有口热汤喝,有个沙发睡是很重要

选定你的主要航空公司以后,海外航班可以尽量选同一个联盟的,比如国航是星空联盟,那么去美国可以多飞美联航,去新加坡可以飞新航。另外在海外机场可以考察一下同一个联盟的航空公司的休息室,国内航空公司在国外机场的休息室还是比较差一点。。。比如在香港机场,如果飞国航,其实可以去新航休息室,软硬件设备好很多。如果航班有晚点去本航空公司的休息室比较好,有利于及时获得航班最新信息,在新航休息室人家也不知道国航飞机到底有没有到达本场,香港到北京航路上有没有交通管制或者特殊天气

行李准备:
一周以内的旅行我通常不托运行李,节约时间,也减少不必要的风险。洲际旅行可以考虑托运一个箱子,万一在美国买买买了呢,主要是看在美国是飞商业航班还是有定私人飞机,如果有私人飞机,那就随便带啦,喜欢用的毛巾都可以打包带上,反正就在美国的第一站等一次行李嘛,本来外国人过关的队伍都超级长,多一个行李的额外时间成本不那么大。Remowa的登机箱轻巧又塞得进东西,非常推荐。托运行李推荐Tumi,经造。我喜欢用这样的收纳袋收拾衣服,箱子没有拉杆的一边正好放两个大号的收纳袋,上面可以再压一个笔记本和一本书上去。小号的收纳袋我会有来收拾运动衣和游泳衣,有的套装里有两层设计的袋子,一边是网眼的,一边是通常的全封盖子,有湿的衣物可以很方便的和干净衣服隔离开来。图片来自淘宝,到处都有卖,很便宜


推荐这样的内衣收纳袋给女生,盖子上放小内内,下面放bra,可以备一个保鲜袋把干净的和换洗的分开来,好处是bra不会变形啊,这太重要了!图片来自淘宝,随便搜的


一直没有买到合意的充电器收纳袋,现在用一个化妆包。自从淘汰了我的老iPad以后感觉生活水准上了一个大台阶:再也不用带两种水果充电线了!插头转换器我是走到哪里带到哪里的,路演时候一路下来与其每次想着下一个国家用什么头,不如一劳永逸带个万能的。另外我的很多电器是香港头,所以在国内也总是带着转换器以防万一(感觉中国的酒店一般都有万用插座,这一点美国就比较废一点,好在中国插头在美国也能用)

除了行李箱,Longchamp的折叠大号袋子也很好用,尤其是去的时候没啥东西,一路上买买买,回来时候就要用上了;更常见的是陪客户去路演,去的时候带着很多会议材料,一路开会一路用掉,回来时候就能把包包折起来塞进箱子里。陪我南征北战的大号Longchamp在此:

Longchamp这样的软包还有一个作用:装鞋。女生的鞋形状不那么规则,放箱子里很浪费空间,高跟鞋尤甚。一般出门我会带三双鞋:运动鞋,平底鞋和高跟鞋,高跟鞋就扔软袋里啦。如果箱子里面空间紧张,把运动鞋挪出来也能省出很多地方

这就引出下一个话题:如何规划出差的衣服和化妆品?我的体会是,每次出门前想好今后几天的主打颜色,衣服、丝巾、包包、鞋子和彩妆都配合这个色系,能最经济的用好行李空间,每天早晨也不用花太多时间想怎么穿。比如我这次带的都是黑白灰的衣服,拎一个红色的手袋,那就带一双黑色高跟鞋,红色平跟鞋,偏红色丝巾,暖色眼影,偏橘色腮红,红色、珊瑚色口红;如果我打算穿蓝色衣服,那就带蓝色平跟,电蓝色丝巾,深蓝色手袋,紫色/粉色/大地色眼影盘,粉色腮红,玫红色系口红

----刚才想了一下,其实我是先选包,再配衣服,鞋,配饰和彩妆,因为出差,即使出门两周,也不会带好几个手袋,一般就一大一小,顶多了,所以我会围绕包包来选可以搭的衣服。包包可以带一个素色,一个艳色,或者一个冷色,一个暖色,基本可以应付所有场合了。嗯

好,终于能出门了

在机场搭小火车,一定要去最前方的车厢,停车后不要回头,快步往前走,过关的时候5米的优势可能就是少排队10分钟啊!排队要挑外国人少的,警察叔叔处理外国人的护照和签证时间显著高于处理中国公民的。

安检这里就又显示出两舱的优势了,贵宾通道一般会快一点。安检通道的选择也很重要,比如首都机场,有的通道的安检门靠外,有的靠里,所以有的队伍看起来很短,其实都排在里头呢,前面还有10个人才到安检门,有的队伍看起来很长,都堵到外面来了,其实再过5个人就到安检门了。我的心得,安检队伍要尽量找商务旅客多的,要是有公公婆婆旅行团,那就麻烦了,这个包里有瓶水,那个袋子里个大水壶,等吧

休息室的选择前文已经提过,不再赘述。

至于飞机上位子的选择,我个人喜欢过道位子,原因是走动方便。如果坐在靠窗位子然后旁边是一个一路上睡得昏天黑地的乘客,腰高腿长的男生还能抬腿跨过去,女生万一穿了裙子可怎么办^_^ 其实我挺喜欢国泰港龙的两舱,一个个位子是斜的,这样就能开开心心坐靠窗位子而不用怕被堵在里头啦
地面交通
经过长途飞行,现在你到了一个陌生的城市。备好当地零钱付出租车费很重要,你想你要是在北京掏出美元给出租车司机,人家也不收呀,谁知道真钞假钞呢?虽然越来越多的国家可以用信用卡付出租车钱,有点零钱还是更方便啦。如果去国内二三线城市或者县城,就算公司不可以报销订车的钱我也宁愿自己掏钱包车,安全,其实也不贵啦。

另外平日出去开会也要考虑好车的问题,不是每个城市每个地方都好搭出租车的。公司能包车最好,没有包车的话提前问好酒店,对第二天的交通安排有个预计,哪里到哪里可以步行,哪里最好地铁,哪里必须搭车。现在有了Uber和各类专车,车的解决方案比以前多很多了

酒店:
几大酒店集团,感觉starwood的酒店最多吧?没有查具体数据,反正到哪里都有St Regis, Westin, Sheraton。 另一个选择就是Hyatt系列的酒店,但是亚洲以外Grand Hyatt其实没那么好,上回在纽约,会议室居然没有Wi-Fi!!!四季酒店业很好,就是没有会员积分制度,香格里拉仅限香格里拉品牌,洲际倒是有很多品牌可以积分,但是平时住洲际不那么多。再往下一等就是Sofitel之类了。不管哪个集团哪个品牌的酒店,最关键关键的指标是:离开会的地方近!北上广的堵车大家都知道,今天在杭州也堵得我心焦,差点没赶上火车。其实国外也一样,曼哈顿有点施工就堵得很,十条街以内的距离我宁愿走。所以近很重要,少浪费一小时在路上,就是多一小时的睡眠哟!

睡觉的时候锁好门,窗帘拉好,出门在外,保证睡眠质量很重要。女生一定要带一些面膜出门,长途飞行皮肤容易缺水,晚上睡觉前敷一个面膜,或者摸好睡眠面膜睡觉,对第二天早晨能够像模像样出门很重要。

吃东西
如果在我熟悉的城市,且有充分的时间,我会喜欢出门吃早饭,譬如在上海我就喜欢到弄堂里面寻找生煎包,大饼油条和小馄饨。没时间的话room service或者让酒店打包一些东西拿到车上吃。如果一个人吃饭,可以去看看当地特色美食,但是前提是干净,吃坏肚子就得不偿失了。问一下酒店礼宾部,再cross check美食APP ,基本靠谱。出门前装好目的地的餐馆评论APP会很有用,到香港要Open Rice, 到台湾用食在方便,到美国查Yelp,国内的软件在海外地图不准,数据量也不够多。要是没时间或者太累了,就在酒店吃饭,最不费脑子了,通常不会太好吃,但是也不会太糟糕,至少填饱肚子没问题。


高铁上网络不太给力,小小修改了一下,没想到这么多人看呢 哎呀呀
去年一年飞了33次,4w+公里(加上火车估计更多),虽然比不上跨国飞的大大们,不过可能和题主高频次短途的情况比较相似。有几个小tips:

1. 不要托运。等行李简直就是浪费生命!

2.善用网络值机。提前值机可以选到靠前的座位,能省下不少飞机上干等的时间,登机时间也能更灵活。

3.尽量选大航空公司,或者本地航空公司(除了东航),排机位貌似更有优势,摆渡车这种坑爹的情况尽量少碰到吧。

4.我知道高端人士都不屑飞机餐,不过对我这种时常在赶路小ds有时候还是不得不吃,有总比没有好嘛。。T_T。机上餐盒能下口的程度排序依次是:川航=海航=厦航>国行=深航=南航>>>>>>>东航。

5.去机场前请务必准备好300元以上现金。到当地没钱打车就悲剧了。

6.买机票的时候如果在报销限额内有超值头等舱之类的,请果断尝试!

7.住的地方基本和报销额度成正比。同样档次我会选带早饭的。

8.即使到当地的安排在中午或者下午,也请尽量提前一天走。航班延误是最常发生的不可抗力,一点办法没有。如果必须要当天走,就选第一班,或者8点以前的航班。

9.携程上订不到的酒店试试艺龙,机票也同理。去哪儿上常常可以加点钱买到其他地方都买不到的票,很神奇。。

10.如果能报销的话,尽量买全价票。不然有临时变动很麻烦,有些单位改签费用是不cover的。

11.下飞机之前一定检查座位前面的口袋有没有东西在里面!!落地的时候大家都会把在看的电子书啊pad啊电脑啊放在里面,很多人就这么忘在上面了。。。同理,下火车一定注意看一下头顶的行李架!!过路车可不是你想起来就能回去拿的哦。

其他的,想到再补充
为什么?