如何使用 Evernote 管理大量笔记?

已经超过 2500 条笔记,100 多个笔记本,用过标签结果发现越用越乱。现在需要在整理归档上投入越来越多的时间,简直就是泥潭。即便如此,在有需求想要遍历所有相关笔记时也得费大劲。 请图书馆学达人救我。
关注者
3981
被浏览
227456

40 个回答

20140722 补充:

关于数量

从数量上来说2000、3000条笔记还算不上大量,如果这个数量再乘以10,才能算得上。

管理大量笔记的核心是把收集的文章转化成自己整理、输出后的文章,按下面的方法积累到2000、3000条主动输出的笔记,一定能在某个领域成为专家,并能给你的生活带来很大的变化。

举个两个例子:

1、我的个人Blog:战隼的学习探索 ,这个Blog能有40、50万的RSS订阅量,并能在几个相关类别的Blog里排到前三,目前这个Blog的文章在900多篇,里面大致分为三类:

  • 200本左右相关书籍的核心内容和笔记
  • 一部分个人思考心得和行动实践
  • 精选出来一部分网络文章

而这900多篇的文章,花了六、七年时间积累出来,基本在Blog关注几个方面研究的比较深入并有上千小时的实践和思考,最终可以靠学到的东西来从事相关工作。而这些文章大都是总结、思考和实践出来。

但做为读者把这900多篇文章阅读一遍,帮助有限,而实践之后,自己写出1000篇文章这才能看到效果。

2、知乎问答

我在知乎上到目前为止一共回答了600个多个问题,花了二、三年时间,而这600个问题如果再精减一下可能一半都到不了。

仔细想过,当我能在知乎上认认真真的回答1000个问题之后,能给自己带来更大的改变。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

管理大量笔记主要是靠习惯,特别是定期整理的习惯。实际上当你定期整理之后,不断的更新自己的知识树和思维导图,真正有用的内容并不是太多。


方向:

对知识应该有重点,并不是所有看到的好东西都需要收集,不是你关注的方向,可以舍弃。如果真是特别有用的东西,可以缩短一下记录下来,加个合适的Tag。绝大数的情况是当你开始关心这个方面时,你会发现能找到更多更好的资料。

不是保存好的内容,要保存对你有用的内容。

通用建议:

分类:刚开始时不需要分的太细,只需要分大类。当笔记多到一定程度后,再根据情况进行细分。

笔记本:印象笔记现在最多支持250个笔记本,可以按标题进行排序,我通常用数字把最常用的几个或当前的项目排在前面。

标签:印象笔记的标签可以支持多级,直接拖拽就行。

标题:印象笔记的标题很重要,在标题上加入一些具体处理方式,比如行动、计划、创意、点子、资料之类的关键字,搜索时效果会更好。另外新建笔记时可以按地点或按日历上的事件来创建,印象笔记会能根据事件名称来创造标题。

搜索:印象笔记可以保持搜索条件,最好把一些经常用的搜索条件都保存起来。

当天整理(每天5-10分钟):

收集:通过各种方式快速收集自动存放在默认笔记里,不需要马上分类。

精减:一篇文章没必要一字不差的保存,只需要保留有用的部分或自己整理总结的内容,最好把出处、作者加上,以备将来查询。

排版:别在意排版:不用浪费太多时间在排版上,有用的是内容。


提醒:笔记可以按内容或要求加上定期提醒,到时间后进一步处理,防止自己忘记。




定期整理(以周或月为单位):



合并:把几个内容相差不多的笔记,重新整理后合并成一条笔记。

输出:定期把某一标签中的相关文章用自己的话重新写篇文章,这样会减少大量的笔记数量。

链接:所有相关的记录最好能统一在同个笔记中。可以模仿wikipedia 把印象笔记变成资料库,多用“记事链接”功能。

删除:定期删除、封存已经完成的或不需要的笔记

适度:控制一下别花太多时间在整理上,笔记以实用为主。

扩展阅读:

以前回答一些类似的问题,可以参考一下:
你想做图书馆么?

个人觉得,知识最重要的是学到手.
我收藏的资料中,有两类,1.知识技术 2.人生道理

对于第一类,相对于用到的,我只收藏很少的一部分.
举个例子,电脑天天用.会出现各种问题,什么驱动问题,什么word转pdf,如果你每解决一个问题,就把搜集的资料保存下来,你的收藏不爆满才怪.有人说,我收藏起来以方便下次用啊!看起来很积极的做法,可是你怎知道,要几年以后你才会再次遇到这个问题?那时候是否系统已经升级,解决方法已经变了?就算以后遇到这个问题,你再搜索一下就可以了啊.如果多次出现,你搜索几次就记住了.
对于这类知识技术性的,我只搜藏少量的,偏门的不太容易通过google描述,或者看法观点跟流行的不一致的文章.

第二类,人生道理.
其实,人生最重要的道理,一句话就能说通.我经常说,很多东西"能理解,但是不能体会",这就没有到家.
比如上大学的时候,有一次李开复来我们学校,先讲了些废话,然后开始进入正题,说我有10点跟大家分享,第一,说了句类似"满招损,谦受益"的话,我看到我前面一女生,狂翻背包,生怕慢了抢不到火车票似的拿出笔和本子开始记......后面他讲了什么我就不知道了,因为我开始想,没必要吧?"满招损,谦受益"你没听过?听过你记什么?即使是原来知道但没注意,现在突然听一个人说,有了茅塞顿开"被雷击中"的感觉,那你根本不用记的.就像兄弟曾经告诉你他多讨厌"你是个好人",你"能理解,不能体会",等你喜欢的女人这么告诉你的时候,你真的不需要印象笔记.对于没有到家的浅显道理,记了也没用.

人通常需要一段极有代入感的描述或者画面,来体会一个简单如"坚持就是胜利"这样的道理.
一个道理,一篇心灵鸡汤,让你"哇"的一声,足以.收藏起来,再读,你不一定能再"哇"出来,但是剩下的就是去执行.
读了<power of habit>我意识到习惯的重要
读了<生命的心流>我意识到专注能获得幸福,过度渴望休闲是源于对工作的抗拒,好得工作不需要休闲
多了一个意识,就是进步:意识到专注,意识到坚持,意识到要先撸一发或多戴层套......

大家可以看我的收藏夹,"人生态度",有一百多条,但是放心,我不会全部收藏到evernote中的.一年12个月,如果10个月都在拼命的收藏收藏收藏,那么拿出两个月时间,不做加法做减法.你会发现,操,我什么时候收藏了这么些乱七八糟的东西啊.该删的删,该重新学习的重新学习,精简.设置上限,每年年低,笔记本不能超过500条.

最好的整理方法就是做减法.