怎么用 Evernote 作知识管理工具?

使用 印象笔记Evernote 已经一年多,但仍然不得要领,基本上就是将东西随手往里面一扔,没有形成系统性的知识管理工具,各位高手是否可以分享一下印象笔记Evenote有哪些强大的用法和教程?怎么用印象笔记Evernote的强大用法做知识管理工具?
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想形成一个系统性的知识管理工具,很关键的因素就是形成习惯,把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。

在开始之前,要想清楚,你用这个东西的目的是什么,是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具,不同的目的有不同的方法。目的越明确,效果越好。

下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的,每个人的方法可能不一样,但过程相类似。

1、收集

培养随手收集的习惯,先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法,不管在什么情况最好能在3-5秒中之内,把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长,会影响你的行动。

把你需要的东西随时保存起来

PC:
(1)在Evernote新建,推荐多使用快捷键进行收集:
  • 新建Ctrl+Alt+N ,
  • 抓图 Win+PrtSc
  • 复制所选内容:Win+a
  • 从剪贴板粘贴:Ctrl+Alt+V
(2)、Chrome 上: 安装插件Clearly \ webclipper(剪藏)
(3)在GoogleRead 、Gmail:read.org.cn/html/1928-w
(4)通过邮件收集:read.org.cn/html/1897-e
(5)Onenote导入:文件-导入
(6)文件夹导入:工具-导入文件夹 ,支持各种附件,可以进行Txt批量导入
(7)Outlook中有保存按钮
(8)
手机:
  • evernote (录音、手写)
  • evernote food
  • evernote hello
  • evernote switch (照片、简笔画)
喜欢手机中的录音和照片功能,这二个功能收集时比较方便,目前为止手机上的浏览器收集不太方便。

收集的东西有:
(1)读书笔记
(2)各种文章和相关资料
(3)每天日记、任务、行程安排
(4)照片
(5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便,做会议记录或语音日记都比较方便。

2、分类整理

主要就是通过目录+标签,关键是定期整理,建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理,二个目标:
1、调整到合适的分类和标签
2、把有用的内容整理出来,而不是保存全文,只保存有用的内容,学会舍弃对自己无用的部分。

收集时为了方便,可以全部收集到一个单纯文件夹中,然后单独处理。
如果是已经分完类了,可以使用"属性"来搜索一段时间内新增的笔记,可以把常用的条件进行保存,用的时候一点就行.

如果你只看过一遍就收藏起来,不经过任何提练,这些内容只是信息,没有什么价值,谁都能通过网络来搜索到。


3、总结思考

每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理,归纳成关键字和要点。这一点很重要,经过整理的资料才会对你有用。


定期对文件和标签进行整理,根据情况来进一步调整,主要是调整调整标签,或者把同类的文章合并成一篇文章。

把某一个类型的文章进行汇总,思考后之后形成新的东西。最好写成文章,把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章,可以简单一点,但一定要逻辑清晰,也可以使用思维导图完成,然后把思维导图当成附件。

目标是经过一段时间之后,形成比较成体系的框架,能帮助你确实的解决和处理问题。
就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解:

  • 特定范围内试过足够多错误的人,
  • 能在日常工作中知道如何去避免错误
  • 出现错误之后如何处理和解决
  • 可以通过一些细节提前发现错误


PS:属性和标签这二个功能非常强大,而且支持保存条件,学会利用好这二项功能节省大量的时间

4、实践

比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来,这是一个非常好的个人提升习惯。

我正在尝试 个人习惯记录:把想培养的习惯,单独一条笔记记录一下,然后不断的积累时间,比如我在微博上打卡,然后记录到Evernote中,比如早睡、早起,每天坚持运动20、30分钟之类的习惯,把每一天的记录都积累下来,一周统计一次,每次打开这条记录时,都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间,坚持了多天,失败了多少天,非常有成就感。

只能经过实践之后变成你的个人经验,这才是有用的知识。

最好把你在实践过程的内容,包括尝试的方法,想法,问题都记录下来,特别是遇到的问题,如果你能避免出现相同的错误,能提升很快。

5、分享

经常分享你的经验,在分享的过程会让你的认识更加深刻,同时能吸引同类进行深入交流。
(1)在知乎上回答问题或写博客都非常不错。
(2)Evernote本身支持分享功能,可以把某个笔记分享出来,也支持通过邮件进行分享。

把知识用起来最好的方法就是:减少关注方向,经常记录,定期思考,反复实践

不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。
不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈,就不会变成自己的能力

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就是不以个人提升为目的,也需要把前三项变成习惯,才会让你使用起来更方便更有用
[ 2013-1-25 18:47:13 更新 ]

关于使用Evernote进行知识管理的若干心得:

1. 原始积累越方便越好
  • “看到想记录的东西就往Evernote里一扔”这个环节没什么问题,毕竟为了建立庞大的知识体系,大量的原始积累是必不可少的;如果看到想记录的东西后还需要仔细斟酌该放到哪个标签下的话,无形中就给原始积累增加了难度,长此以往,看到好内容也下意识地懒得加入Evernote了;
  • 安装手机的Evernote App后,可以方便地将录音或照片插入笔记中。例如在听某个lecture或者在户外时突然产生什么了什么灵感,都可以接此方法便捷地记录和同步。
2. 知识管理的核心在于不断地整理
  • 为了让知识有体系,最重要的是要经常整理Evernote中的笔记,整理的过程一方面有助于理清条理,另一方面也有助于加深记忆;毕竟知识管理的目的是扩展自己的学识,在自己的头脑中建立一个知识系统,而不是仅仅让它们整齐地躺在Evernote里;
  • 我个人采用的方法是这样,每天记录各种琐碎的知识(包括网上学到的常识、书籍的文摘、有趣的经历等等),然后统统放入一条用日期命名的笔记中,然后给它添加标签“RAW”,也就是未经整理的意思;接下来到晚上或第二天再阅读这一天的笔记,给它们删删减减,简单分类过滤之后,去掉“RAW”标签,添加“Filter1”,表示已经整理过一次;以此类推……一般笔记整理两三遍后记忆的深刻程度就大大加深了。这样做确实要花费更多的时间,但我觉得很值得;
3. "自底向上"地分类
  • 至于分类方法,我推荐“自底向上”地整理。不要一开始就设计好几个大类,然后把知识向里面填充,毕竟你自己也不清楚会收集到什么知识。可以把所有笔记先加入一个未分类的标签,然后时间久了,就会发现其中有些笔记具有共同特征,由此可以组成一个新的类别,以此类推,只要假以时日,就可以得到一棵为你自己量身定做的分类树了。
4. 建立笔记之间的链接
  • 在evernote中右键单击一条笔记(的摘要或缩略图)时,菜单中有一个选项叫做“复制笔记链接”,将其复制的链接粘贴出来形如:“evernote:///view/12738039/s92/c8dce075-ed80-45bc-8429……” 如果把它粘贴到任意一条笔记中,它会显示为以被复制的笔记的标题为名称的超链接,只要单击它就会跳转到对应的笔记中。如果你希望把自己的evernote打造为wikipedia那样的百科全书,这条功能真是太贴心了。
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Evernote的其他一些很不错的功能和用途。

5. 复选框
  • 每条笔记都可以输入复选框(快捷键ctrl + shift + c),这简直是为 to do list 量身定制的功能。目前我每天都会把第二天的schedule建立为一条新的笔记,同步到手机上,完成一件check一下,格外方便。
6. 分享7, 云存储
  • 这一点可能有点牵强。不过利用evernote的附件功能确实可以实现这个目的。尤其是上传pdf文件作为附件时,evernote会自动在笔记中打开一个pdf阅读区域,直接显示文件内容。如果你愿意把它当做pdf的阅读器亦无不可。
为什么?