怎么用 Evernote 作知识管理工具?

使用 印象笔记Evernote 已经一年多,但仍然不得要领,基本上就是将东西随手往里面一扔,没有形成系统性的知识管理工具,各位高手是否可以分享一下印象笔记Evenote有哪些强大的用法和教程?怎么用印象笔记Evernote的强大用法做知识管理工具?
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想形成一个系统性的知识管理工具,很关键的因素就是形成习惯,把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。

在开始之前,要想清楚,你用这个东西的目的是什么,是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具,不同的目的有不同的方法。目的越明确,效果越好。

下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的,每个人的方法可能不一样,但过程相类似。

1、收集

培养随手收集的习惯,先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法,不管在什么情况最好能在3-5秒中之内,把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长,会影响你的行动。

把你需要的东西随时保存起来

PC:
(1)在Evernote新建,推荐多使用快捷键进行收集:
  • 新建Ctrl+Alt+N ,
  • 抓图 Win+PrtSc
  • 复制所选内容:Win+a
  • 从剪贴板粘贴:Ctrl+Alt+V
(2)、Chrome 上: 安装插件Clearly \ webclipper(剪藏)
(3)在GoogleRead 、Gmail:read.org.cn/html/1928-w
(4)通过邮件收集:read.org.cn/html/1897-e
(5)Onenote导入:文件-导入
(6)文件夹导入:工具-导入文件夹 ,支持各种附件,可以进行Txt批量导入
(7)Outlook中有保存按钮
(8)
手机:
  • evernote (录音、手写)
  • evernote food
  • evernote hello
  • evernote switch (照片、简笔画)
喜欢手机中的录音和照片功能,这二个功能收集时比较方便,目前为止手机上的浏览器收集不太方便。

收集的东西有:
(1)读书笔记
(2)各种文章和相关资料
(3)每天日记、任务、行程安排
(4)照片
(5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便,做会议记录或语音日记都比较方便。

2、分类整理

主要就是通过目录+标签,关键是定期整理,建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理,二个目标:
1、调整到合适的分类和标签
2、把有用的内容整理出来,而不是保存全文,只保存有用的内容,学会舍弃对自己无用的部分。

收集时为了方便,可以全部收集到一个单纯文件夹中,然后单独处理。
如果是已经分完类了,可以使用"属性"来搜索一段时间内新增的笔记,可以把常用的条件进行保存,用的时候一点就行.

如果你只看过一遍就收藏起来,不经过任何提练,这些内容只是信息,没有什么价值,谁都能通过网络来搜索到。


3、总结思考

每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理,归纳成关键字和要点。这一点很重要,经过整理的资料才会对你有用。


定期对文件和标签进行整理,根据情况来进一步调整,主要是调整调整标签,或者把同类的文章合并成一篇文章。

把某一个类型的文章进行汇总,思考后之后形成新的东西。最好写成文章,把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章,可以简单一点,但一定要逻辑清晰,也可以使用思维导图完成,然后把思维导图当成附件。

目标是经过一段时间之后,形成比较成体系的框架,能帮助你确实的解决和处理问题。
就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解:

  • 特定范围内试过足够多错误的人,
  • 能在日常工作中知道如何去避免错误
  • 出现错误之后如何处理和解决
  • 可以通过一些细节提前发现错误


PS:属性和标签这二个功能非常强大,而且支持保存条件,学会利用好这二项功能节省大量的时间

4、实践

比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来,这是一个非常好的个人提升习惯。

我正在尝试 个人习惯记录:把想培养的习惯,单独一条笔记记录一下,然后不断的积累时间,比如我在微博上打卡,然后记录到Evernote中,比如早睡、早起,每天坚持运动20、30分钟之类的习惯,把每一天的记录都积累下来,一周统计一次,每次打开这条记录时,都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间,坚持了多天,失败了多少天,非常有成就感。

只能经过实践之后变成你的个人经验,这才是有用的知识。

最好把你在实践过程的内容,包括尝试的方法,想法,问题都记录下来,特别是遇到的问题,如果你能避免出现相同的错误,能提升很快。

5、分享

经常分享你的经验,在分享的过程会让你的认识更加深刻,同时能吸引同类进行深入交流。
(1)在知乎上回答问题或写博客都非常不错。
(2)Evernote本身支持分享功能,可以把某个笔记分享出来,也支持通过邮件进行分享。

把知识用起来最好的方法就是:减少关注方向,经常记录,定期思考,反复实践

不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。
不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈,就不会变成自己的能力

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就是不以个人提升为目的,也需要把前三项变成习惯,才会让你使用起来更方便更有用
手把手教你用evernote
问题的核心在于如何形成系统的知识系统:
这里主要介绍将Evernote和GTD、工作日志、生活笔记结合起来的使用方法。

一、以GTD模型为基础
错误示例:把收集到的信息往随手塞进Evernote,然后就没有然后了。
小明在电脑前面坐了一个上午,最后将某门的下载地址 、某社区的注册账号及密码,隔壁女神第五只狗狗的名字,知乎某大神的关于如何健身的回答,突发奇想某天要去新开业的知美术馆参观,领导安排的一个星期后后替他参加会议,老婆让海涛的兰蔻小黑瓶等等等复制到了evernote里面,然后就没有然后了。


在GTD系统里面,信息主要分为两大类,可执行的以及备忘类的,
比如:
某社区新注册的账号和密码,隔壁女神新养的第五支狗狗的名字,这是备忘类的
领导安排的一个星期后的参加会议,老婆让海淘兰蔻的小黑瓶,这是执行类的
而某门视频的下载地址、某大神关于如何跑步的回答,这些既有执行成分,又有备忘成分。

接下来的正确做法就简单了
账号密码、泰迪狗狗的名字放进“Ibox-查阅”笔记本 中
一周后的工作、海淘放进 “Inbox-执行”笔记本 中
某门视频下载地址、关于如何跑步的回答在放进“Inbox-查阅”的同时,在“Inbox-执行”建立一个笔记: 下载某门视频,学习如何跑步。
比如:

于是当小明空闲下来的时候,打开Inbox-执行
1、把视频下载了。
2、把海淘兰蔻小黑瓶下单了。
3、把如何跑步学习了。
4、在日程表里设置提醒下周三替领导参加会议。

转头跟女神聊她家爱犬的时候忘记名字了,此刻瞬间点开inbox-备忘查阅,终于又能愉快的聊天了,印象分+1。
同理当你某天要去登陆那个不常用的某社区网站的时候,忘记密码瞬间就能查到了。

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由于小明通过Inbox的正确使用,工作能力得到了质的提高,领导把小明提升成了主管。
可这个主管却不是这么好当的,工作量直接翻倍,小明每天忙得浑天暗地,他突然觉得自己的Evernote还需更加的牛逼一些,于是有了:
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二、Evernote之工作日志:
小明今天一上班就把领导要求做的,自己正在做的,要安排别人做的事情全部写在笔记上,哗啦啦的几十条。
这个时候最好有自己的工作日志本,比如

你可以以一周为单位记录,如果工作量更大的话就以天为单位。
工作日志主要由三部分组成。 Mit, 执行条目,备忘。
Mit= most important thing ,也就是十分重要而且必须当下完成不完不休的。 把这类的事情列入。
执行条目:重要的但是不需要马上完成的。
备忘: 参考资料,下发的说明,工作要求之类后期需要查阅的。


具体有些tips:
1、安排别人做的设置跟踪督促的提醒执行项。
2、需要完成较大项目的话要分解到可具体执行的小分项。
3、如项目分解后可以根据smart原则设立项目目标。
4、如重要紧急程度可根据四象限法进行排序。
5、Evernote中的编号、编项、标记、待办等功能很强大,记住快捷键后,十分适合工作应用。
5、如果工作中涉及的文件资料大都是时效性很强的,可以根据时间分类建立文件夹,方便查找且时效过期就排出调阅范围了,避免增加工作量。如采用网盘会使办公更加便捷,比如:

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小明升级了自己的evernote技能之后,工作业绩也节节攀高,终于,公司决定升小明为副总。
明总上升了一个高度之后,对于公司的琐事也无需事事操持,把控一些大的方向即可,于是便有了更多的闲暇做自己提升自己的精神层次。
这是他发现自己的evernote生活方面的管理急需level up一下,于是有了:
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三、evernote之生活笔记
只有你想不到,没有你做不到,这里着重介绍怎么打造个性化且便捷的个人知识系统。
  • 收集的文字类信息:可根据相关分类建立笔记本,不用通过Inbox,直接剪辑进入文字类笔记本,如吉他知识笔记本、菜谱及烹饪技巧、健身专题等。要点:可通过tag和笔记本分类进行管理,具有执行型的在执行inbox中要同时建立执行笔记。
  • 收集的是图片类信息,同上,根据tag和笔记本建立,要点:一个笔记中的图片避免过多,太多会导致打开笔记速度较慢,移动设备上非会员每次打开会消耗流量。
  • 头脑风暴、思维导图类:虽然Evernote也向该区域提高并有了圈点以及手写功能版本等,但目前技术尚不成熟,其终究不适合该类型信息的收集,目前个人认为思维导图及头脑风暴更适合纸质本进行操作,完成后可拍照储存进入Evernote。
  • 充分使用手机端照片笔记本功能:比如拍下外卖店的菜谱,方便下次叫单的时候点餐。拍下Ikea一维码会员卡,结账的时候使用。拍下临时接触的人员名片,拍下借阅资料信息等等。
  • 可单独设立一个笔记本,专门储存移动端上传的图片,快速上传且方便整理。无纸化时代是一个趋势,比如可建立名片笔记本
  • Evernote的共享功能很强大的,让人脑洞大开的应用方式,让其在朋友间的公共资料共享、或者团队合作中更强大,不过国际版账号在国内使用体验不佳,建议用国内账号间共享。
  • Evernote的人脉app,对于“就是记不住你名字”病的人的福音,该App自动记录你遇见对方的时间和坐标,加上自己手动添加职位、身份信息,查阅及人物辨识率极高。

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结语:Evernote的精华包含但不局限于以上,但也并非能作用于每个人,找到你最适合的使用方式才是最好的方式。

关于小明:小明在充分提高了自身的Evernote使用技能之后,工作及生活发生了质的提升,然而学海无涯,生命不息,折腾不止,最近他又向极简主义进发,放弃不适合的工具,精简持有的物品,精炼生活态度,在这个信息爆炸、物欲横流的社会中反之而行,追求更多的幸福?当然,那又是另外一个话题了。
为什么?